Assistant(e) de Copropriétés

Chez REAL 31, une gestion de copropriétés réussie repose avant tout sur l'humain. Depuis 2005, nous bâtissons notre réputation dans l'ouest parisien en offrant à nos clients un service de qualité et de proximité. Aujourd'hui, pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Copropriétés (H/F)
rigoureux(se) pour aider à la gestion d'un portefeuille de copropriétés à taille humaine.

Poste basé à La Garenne-Colombes (92)

Votre mission :

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriété, vous êtes chargé(e) de la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 30 immeubles en copropriété.

Au quotidien, vous êtes en charge de :

Traitement des demandes par mail et par téléphone (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres…)

Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)

Elaboration du calendrier des Assemblées Générales et des ordres du jour

Préparation des Conseils Syndicaux avec le gestionnaire (fixation de l'ODJ)

Préparation et convocation des AG avec le gestionnaire (devis, ODJ, convocations, PV et actions après AG)

Mise en application des décisions prises en AG

Visite des immeubles

Suivi des contrats de maintenance

Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires

Les moyens mis à votre disposition :

Chez nous,
l'accompagnement est au cœur de votre réussite
. Nous mettons à votre disposition
un environnement de travail optimal
pour vous concentrer sur ce qui compte : la qualité de la gestion et la satisfaction de vos clients.

Votre environnement de travail :

• Une collaboration transversale et un soutien permanent :
  Vous travaillerez en binôme avec un(e) gestionnaire et profiterez de l'expertise de notre service comptabilité, entièrement dédié à la copropriété. Le service comptabilité est d'ailleurs présent dans vos locaux. Chez REAL 31, nous travaillons en équipe pluridisciplinaire.
• Une expertise à portée de main :
  Vous serez accompagné(e) tant sur les questions juridiques que techniques. Notre adhésion à la FNAIM vous assure un accès privilégié à une aide juridique précieuse, tandis que l'appartenance de REAL 31 à un groupe de construction vous donnera accès à une expertise bâtiment.
• Des outils modernes :
  Vous travaillerez à l'aide d'outils numériques (portails copropriétaires, signature électronique, gestion dématérialisée des assemblées générales tenues en visio…)
• Une approche proactive :
  Anticipation des besoins, suivi et amélioration des process et adaptation des équipes à la taille des portefeuilles.
• Un développement continu :
  Nous investissons dans votre carrière grâce à des formations régulières et des réunions de service qui favorisent l'échange et l'amélioration collective.

Rejoindre notre agence à taille humaine, c'est
choisir de grandir au sein d'une équipe soudée
et d'améliorer nos pratiques ensemble, jour après jour.

Votre profil :

Vous êtes la personne que nous recherchons si vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et que vous appréciez travailler en binôme. Votre
organisation
et votre
réactivité
sont des atouts essentiels pour aider à la gestion du portefeuille avec succès. Vous savez
privilégier la qualité à la quantité
et votre
aisance relationnelle
ainsi que votre
sens de l'écoute
vous permettent de construire des relations de confiance avec les copropriétaires et les membres des Conseils Syndicaux.

Nos avantages et rémunération :

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Contrat
:
CDI à temps plein

-
Rémunération
: entre € et 37 000
€
par an

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Avantages financiers
:
13e mois
, primes (mensuelle, trimestrielle et annuelle), intéressement et participation

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Mobilité
: Prise en charge d'une partie des
frais de transport
quotidiens

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Avantages concurrentiels immatériels
 : Rejoindre l'équipe de REAL 31, c'est aussi
rejoindre une entreprise reconnue pour son sérieux
, son éthique et sa transparence. Au-delà de son activité principale, REAL 31 s'implique activement dans la vie de son quartier. Cet engagement sociétal se concrétise par la participation à des événements solidaires ou environnementaux, à l'image de la course solidaire organisée pour la lutte contre le cancer du sein.

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Localisation
: Poste en présentiel dans des locaux haut-de-gamme dans l'ouest parisien, agence à taille humaine