Assistant.e Achats F/H

il y a 5 jours

FontenaysousBois, Île-de-France RATP Group Temps plein
Rejoignez-nous en tant qu'Assistant.e Achats

Nous vous proposons de rejoindre la direction Maîtrise d'Ouvrage des Projets (MOP) de la RATP en qualité d'Assistant.e Achats.
La direction MOP de la RATP portent des chantiers d'envergure tels les prolongements des lignes de métro 11 et 14, des lignes 3 et 1 du tramway, … et offrent ainsi à ses 500 collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un contexte aux forts enjeux techniques et environnementaux.
Vous accompagnerez les équipes achats qui y assurent l'ensemble des procédures achat pour la direction MOP.01. Poste et Missions

Vous aurez les missions suivantes : ​

  • Effectuer l'enregistrement des marchés dans le système d'information PO (Purchase Order)
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des entreprises sur les dossiers d'achats le concernant
  • Vérifier les documents sociaux et fiscaux avant la signature des marchés et lors du traitement des actes spéciaux de sous-traitance
  • Préparer les marchés en vue de leur signature par les fournisseurs,
  • Gérer le processus de traitement et d'envoi des actes spéciaux de sous-traitance validés par les maîtres d'œuvre et les acheteurs
  • Gérer le processus de traitement et d'envoi des Décomptes Généraux Définitifs validés
  • Assurer l'archivage des dossiers d'achats, et de tous les actes liés aux phases de passation et d'exécution des marchés (marchés, avenants, actes spéciaux de sous-traitance, décision de poursuivre, décomptes Généraux Définitifs)
  • Assurer la gestion de l'enregistrement et du retour des Bulletin D'autorisation d'Engagement validés par les acheteurs
  • Procéder aux demandes de création des fournisseurs pour les marchés signés par le Département
  • Assister les acheteurs dans la prospection des fournisseurs et dans la recherche d'informations sur les fournisseurs sélectionnés : recherche documentaire, tri dans les bases de données fournisseurs, relance pour les réponses des appels à candidature, etc.
  • Participer au renseignement sur la fonction achat auprès des partenaires internes et externes (fonctionnement achat, règles internes, aiguillage vers les bons interlocuteurs, transmission des documents etc…)
  • Participer collectivement aux missions du service achats (phase de préparation d'un dossier ou d'une stratégie achat, suivi fournisseurs, aide au DCE, sujet d'innovation et évolution des processus, engagement RSE etc…)
02. Profil recherché

Quels sont les prérequis pour embarquer dans l'aventure ?

Vous êtes diplômé.e d'un BAC+2/3 (BTS ou DUT) dans le domaine des achats et / ou du secrétariat.

Vos atouts :

Connaissances et compétences techniques

  • Connaissances des procédures achats serait un plus
  • Connaissances de la réglementation interne RATP en matière d'achat serait un plus
  • Bonnes pratiques des outils bureautiques, de la base de données des achats (OSIA) et du logiciel PO
  • Connaissances du Système de Management Qualité

Compétences transversales

  • Travail en équipe
  • Bonne communication
  • Réactivité et discrétion
  • Rigueur et organisation
  • Bon relationnel

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap, sous réserve de l'aptitude au poste.

#MobilitéRATP

03. Informations complémentaires

Lieu :

BATIMENT VAL BIENVENUE : 11 AVENUE LOUISON BOBET, 94120 FONTENAY SOUS BOIS

Type de contrat :

Durée Indéterminée04. Pré-requis

Diplôme :

Formation requise :

Langues :

Expérience professionnelle :

Compétences :

Accompagner les acheteurs sur des analyses achats (fournisseurs,…), Assurer un soutien et une coordination dans l'organisation de l'activité quotidienne (assistanat), Connaître et appliquer les process achats, Créer et suivre les marchés dans les outils métier, Gérer les actes de sous-traitance et les actes administratifs dans les outils achats et financiers, Mettre à jour les référentiels des outils achats, Savoir extraire et consolider les données de reporting d'unité et d'activités achats

  • Responsable de groupe Achats F/H

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP Group Temps plein

    Rejoignez-nous en tant que Responsable Groupe Achats Nous vous proposons de rejoindre la direction Maîtrise d'Ouvrage des Projets (MOP) de la RATP, celle-ci porte des chantiers d'envergures tels que les prolongements de tramway, l'arrivée du MF19, la rénovation des espaces … et offre ainsi à ses 500 collaborateurs l'opportunité d'évoluer dans un...

  • Acheteur H/F-CDD

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Palatine Temps plein

    La Banque Palatine, filiale du groupe BPCE, est une banque à taille humaine au service des Entreprises de taille intermédiaire (ETI) et de la gestion privée, en lien avec ses métiers spécialisés (ingénierie patrimoniale, juridique et fiscale, corporate finance, immobilier, international, salle des marchés...).Présente sur le territoire national avec...

  • Acheteur Fournitures d'infrastructures ferroviaires F/H

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France RATP Temps plein

    Rejoignez nous en tant qu'Acheteur Fournitures d'infrastructures ferroviaires La Business Unit RATP Infrastructures assure les missions de gestionnaire d'infrastructures.Elle est responsable de l'aménagement, de l'entretien et du renouvellement de l'infrastructure, et garantit dans la durée le maintien des conditions de sécurité, d'interopérabilité...

  • Vendeurs (f/h) - CDI 16h/CDD 35h - Parinor

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35h à pourvoir avec une disponibilité du 15 Décembre 2025 au 18 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...

  • Vendeurs (f/h) - CDI 35h/CDD 35h - Rosny

    il y a 3 jours

    Rosny-sous-Bois, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCDD 35H à pourvoir avec une disponibilité du 15 Décembre 2025 au 17 Janvier 2026.CE QUE VOUS FEREZEn tant que Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France UMAMI Temps plein

    Qui sommes-nous ?Umami importe et distribue des produits alimentaires et de l'art de la table japonais haut de gamme. En relation directe avec plus de 110 artisans, nous sélectionnons le meilleur de l'épicerie fine et de l'art de la table japonais. Nos produits sont présents sur les tables des plus grands chefs, dans les restaurants bistronomiques, dans...

  • campus aulnay

    il y a 5 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...

  • Stage Assistant chef de produits dispositifs médicaux F/H

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Coloplast Temps plein

    Lieu:Fontenay Sous Bois, FRFamille de métiers: MarketingPays: FranceTu cherches un stage au sein d'un service Marketing dans le domaine des dispositifs médicaux ? Tu aimes le travail en équipe ? Tu veux t'impliquer dans des projets à enjeux pour l'entreprise ? Tu recherches une mission qui a du sens ?Notre offre pourrait t'intéresser Au sein de la...

  • Acheteur H/F

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France PASSION BEAUTE Temps plein

    Passion Beauté, enseigne de distribution reconnue dans l'univers de la beauté en France, regroupe 90 parfumeries – instituts indépendantes. Chez Passion Beauté, la beauté nous passionne.La beauté est à la fois unique et universelle et nous pensons qu'elle sera toujours plus belle, si on lui donne du sens.Dans le cadre de notre développement, nous...

  • ingénieur(e) qualification compatibilité

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...