Gestionnaire de scolarité 1er cycle de médecine F/H

À propos de nousEtablissement d'enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, un établissement composante l'Ecole d'Ingénieur Purpan, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.La Faculté de santé est une composante de l'Université de Toulouse. Créée au 1er janvier 2022, elle est issue de la fusion de 4 facultés : Médecine Rangueil, Médecine Purpan, Sciences pharmaceutique et Chirurgie dentaire. Elle anime une politique de formation et de recherche dans le champ de la santé et du soin. En termes de formation, elle a en charge l'organisation des études de santé, la gestion et la délivrance des diplômes des études médicales, des études de maïeutique, des cursus paramédicaux universitaires (orthophonie, orthoptie, psychomotricité, audioprothèse, infirmier en pratique avancée) et universitarisés; des études de sciences pharmaceutiques et d'odontologie. Elle en porte la responsabilité administrative, financière et patrimoniale. Elle assure une articulation avec les activités de recherche dont les thématiques lui sont rattachées. Elle est constituée de 3 départements d'enseignement et de 4 divisions transverses.Organisation des activités et des missions de la Faculté en chiffres : Etudiants : ; Enseignants et enseignants chercheurs : 736 ; Personnels administratifs et techniques : 266 ; Budget géré : 10 millions d'€.Le poste proposé relève du département Médecine, Maïeutique et Paramédical et plus précisément à la scolarité des études de médecine (1er cycle) site du 37 allées Jules Guesde 31000 Toulouse.MissionRéaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion de scolarité au sein du bureau des formations en sciences médicales.Organiser la gestion administrative des étudiants en 1er cycle de médecineAccueillir et informer les étudiants durant leur annéeSuivre les inscriptions administrativesEffectuer les inscriptions pédagogiques dans l'applicationElaborer et communiquer les emplois du tempsEditer les procès-verbaux d'examens, préparer et suivre les délibérations du juryPublier les résultatsGérer et mettre en ligne des données de la scolarité sur le site de l'universitéSaisir les emplois du temps sur CELCATPréparer les contrats pédagogiquesGestion des UE optionnellesOrganiser les examens :Assurer le suivi et l'organisation des examensPréparer le matériel de composition nécessaireSurveiller les épreuvesAide ponctuelle apportée aux collègues gestionnaires de scolaritésParticipation à la surveillance des examens du Département de Médecine Maïeutique ParamédicalParticipation aux événements de la Faculté de santé (EDN, ECOS, tenue bureaux de vote…)Informations complémentaires :Horaires décalées en périodes d'examens – télétravail possible après 1 an d'ancienneté.Conditions générales du poste :Catégorie du poste : CCorps de recrutement : ATRFQuotité de travail : 100%Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôtPoste ouvert aux titulaires et contractuelsType de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDIGroupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 1Rémunération:Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 310 € + modulation gradePour les contractuels: elle est comprise entre € € et € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (178 €)Localisation géographique : Departement MMP – Allees Jules GuesdesProfilConnaissances :Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de la faculté de Santé et de l'université de ToulouseConnaissance de l'environnement et de la réglementation des établissements de l'Enseignement Supérieur et de la RechercheConnaissance du déroulement des études médicales.Connaissance des modalités de contrôle des connaissances, syllabus, du règlement des études et des procédures relatives à la gestion de la scolarité.Connaissance générale des techniques de gestion administrative, secrétariat et outils informatiquesSavoir-faire technique :Maitrise des outils bureautiques et logiciels (Apogée, Celcat, Uness Theia , trouver mon master, ecandidat)Maitrise des techniques d'accueil physique et téléphoniqueMaitrise des techniques de rédaction administrativesPlanification et organisation de sa charge de travailSavoirs comportementaux :Sens de l'initiative, Adaptation, Rigueur et PrécisionTravail en équipeCapacités relationnelles et de communicationRespect des obligations de discrétion et de confidentialitéDiscrétion, polyvalence, réactivité et dynamismeDiplômes requis : BacExpérience souhaitée : Débutant.e accepté.eAvantages :Contributions aux frais de transport en communCongés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois) :39h10 = 55 jours de congé38h15 = 50 jours de congé37h20 = 45 jours de congéContributions à la complémentaire santéSubvention restauration collectiveChèques vacancesService socialForfait mobilité durable (vélo, covoiturage)Activités sportives et culturellesÉtablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences…)Télétravail possible en fonction du posteDispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'universitéPossibilité d'aménagement du temps de travailCrècheFormationsDate de publication : 07/01/2026Date limite de candidature : 05/02/2026