Assistante documentaliste

Rejoignez l'iA (L'Intelligence Apprentie), un acteur incontournable de l'apprentissage en Pays de la Loire

Avec plus de 2000 apprenants répartis sur 8 campus (Nantes, Saint-Nazaire, La Roche-sur-Yon, Savenay, Pornic, Les Sables-d'Olonne), l'iA est le partenaire de vos ambitions professionnelles.

Des formations pour tous : CAP, BAC Pro, BTS, Licence/Bachelor, Mastère dans les domaines de la vente, du commerce, du e-commerce, de la relation client, mais aussi des spécialités comme la fleuristerie, la santé, l'immobilier, l'assurance ou encore la sécurité.

En partenariat avec la CCI Nantes St-Nazaire et Vendée, nous cultivons l'innovation, la réussite, le partage et la qualité.

Pourquoi nous choisir ?
- Un lieu où l'intelligence grandit : ici, nous croyons que l'intelligence se développe par le partage, l'encouragement et l'ambition.

- Une entreprise où il fait bon travailler : labellisée Great Place To Work depuis février 2023.
- Une politique QVCT dynamique : télétravail , ateliers participatifs, développement des compétences, petits-déjeuners d'équipe, réflexologie, animations festives et sportives ...

Notre vision : devenir LA référence du Grand Ouest pour l'apprentissage au service des entreprises.

Certification Great Place To Work depuis février 2023

Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée et innovante, postulez dès aujourd'hui

La finalité de votre poste est la suivante :

Garantir l'opérationnalité et le bon fonctionnement du CDI (informatisation des supports documentaires, suivi administratif des emprunts, accueil et aide des usagers).

Vos missions principales sont : 

Accueil des formateurs / du personnel et des apprenants

·    Aide au repérage des documents recherchés (tous supports confondus, conseils de lecture)

·    Aide technique pour l'informatisation des documents

·    Aide à la recherche documentaire sur papier et numérique lors de séances de recherche documentaire individuelle ou en groupe (presse, dossiers thématiques, portail du CDI, Statista…)

·    Participer aux actions pédagogiques du CFA et projets du CDI

Gestion du fonds documentaire

·    Enregistrement de la presse sur BCDI (logiciel de gestion) et des nouveaux ouvrages après traitement par la responsable

·    Dépouillement d'articles de presse sélectionnés pour les dossiers documentaires

·    Equipement et entretien des documents / Rangement selon la classification en place

·    Archivage des revues

Gestion des prêts

·    Enregistrement des prêts

·    Relance des emprunteurs et facturation

Gestion des manuels et des chromebooks distribués aux apprenants

·    Distribution des manuels scolaires et suivi de leur restitution en fin de formation

·    Distribution des chromebooks avec suivi de leur restitution ou du renouvellement des cautions

·    Suivi des ruptures avec courrier et facturation pour le service comptable

Conseils techniques aux jeunes

·    Aide ponctuelle pour l'informatisation des dossiers en contrôle continu et ceux pour l'examen final

·    Aide pour relier les dossiers

·    Gestion technique et financière des impressions et du service repro

Aide pédagogique, gestion de l'autonomie et encadrement des apprenants

·    Travail au CDI lors de l'absence d'un formateur

·    Travail personnel des apprenants sur leur temps libre

·    Apprenants renvoyés de cours et en retard

·    Candidats qui passent des tests pour l'entrée au CFA

Aide administrative du PAC :

·    Enregistrement des conventions tri-partites sur Yparéo à la demande des assistantes de gestion ou du PDA

·    Aide à la réalisation de différents supports pour le PAC

·    Gestion des achats de fournitures pour le pôle

·    Enregistrement des parcours aménagés des apprentis dispensés de sport sur les différents sites

Gestion des plannings d'occupation des salles

·    Réservation de salles du CDI à la demande des usagers (collaborateurs et apprenants) avec Yparéo

·    Impression des plannings des salles chaque semaine

De formation Bac+2, ayant une expérience dans le suivi administratif, vous maîtrisez les techniques d'accueil et les outils bureautiques : World , Excel, Power Point, Outlook, Canva...

Vous maîtriser les méthodes d'organisation et de planification des tâches.

Vos savez vous rendre disponible et vous faites preuve d'une grande adaptabilité ;

Autonome, vous savez travailler dans l'urgence.

Vous vous intéressez à l'actualité et aimez lire. Une expérience en centre de documentation serait la bienvenue.

Vous appréciez le contact avec les apprenants et vous avez envie de travailler dans un cadre agréable ? Cette proposition de poste est alors pour vous

Lieu du poste :

Site de Nantes – 3 boulevard Bâtonnier Cholet

Rémunération :

1565€ € brut mensuel pour un 80% - mercredi off