Administrateur/trice Formation

The Bel Group is a major player in the food industry through portions of dairy, fruit and plant-based products, and one of the world leaders in branded cheeses. Its portfolio of differentiated and internationally recognized brands includes The Laughing Cow, Kiri, Babybel, Boursin Nurishh, Pom'Potes and GoGo squeeZ, as well as some 30 local brands. Together, these brands helped the Group generate sales of €3.74 billion in 2024.

Do you want to join a company with strong brands that puts consumers and responsibility at the heart of the decision-making process? Then Bel is made for you

Are you bold, pragmatic, and determined? Do you want to contribute to the transformation of an international agri-food company? Them come join us and measure the impact of your talent and energy in realizing an ambitious and sustainable company project

#IWorkForAllForGood

Localisation : Suresnes

Équipe : Formation France

Rattachement hiérarchique : Pauline, Responsable Développement Talents France

Au sein de l'équipe formation, composée de 3 personnes et rattaché(e) à Pauline, Responsable Développement Talents France, l'Administrateur/trice Formation assure le suivi administratif, logistique et opérationnel des actions de formation pour les populations RH, Growth (Marketing, Sales, RID) ainsi que le déploiement des formations groupe au niveau corporate et France.

1. Suivi administratif des formations

• Saisir et gérer les demandes d'achats (DA), établir les devis et suivre la facturation des prestataires formation.
• Veiller à la conformité des conventions, bons de commandes, attestations de présence/d'assiduité et toutes pièces administratives liées.
• Contrôler l'intégralité des documents contractuels, collecter et archiver les pièces justificatives
• Suivre le budget formation (enregistrement des dépenses, suivi des engagements, rapprochement entre devis/factures et budgets alloués) en partenariat avec le HRBP

2. Gestion logistique des formations

• Coordonner l'organisation matérielle des sessions de formation déployées par le groupe sur le périmètre Siège (corpo et BU France) : réservation et préparation des salles, gestion des équipements, commandes de fournitures…
• Envoyer les convocations / réservations, assurer le suivi des présences et la gestion des listes d'émargement.
• Établir le lien entre les participants, les managers et les formateurs
• Suivre l'organisation des formations en distanciel avec l'organisme ou le formateur (envoi des liens, gestion des accès…).

3. Déploiement des formations groupe (niveau corporate & France)

• Appuyer la mise en œuvre opérationnelle des programmes de formation groupe/corporate sur le périmètre France (calendrier, logistique, suivi des indicateurs).
• Relayer la communication sur les dispositifs groupe, faciliter l'inscription des collaborateurs et coordonner leur participation avec les HRBP.
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes Learning Corporate

4. Support opérationnel à l'équipe Formation France

• Participer à l'amélioration continue des process administratifs (digitalisation, optimisation…).
• Gérer les enquêtes de satisfaction post-formation : envoi et collecte des retours pour suivi et amélioration continue.
• Contribuer à la rédaction et la mise à jour des supports de communication interne sur l'offre formation.
• Être force de proposition pour fluidifier la gestion administrative et logistique de la formation.

Profil recherché

• Expérience sur un poste administratif ou en gestion de la formation fortement appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Outlook) ; la connaissance d'un logiciel/SIRH formation est un plus
• Rigueur, sens de l'organisation, proactivité, gestion des priorités et discrétion
• Bon relationnel, esprit d'équipe, sens du service et de la confidentialité
• Anglais professionnel écrit et parlé : interactions avec des interlocuteurs non-francophones

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