Secrétaire médicale

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.  

Date de parution

/12/2025

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Service de Pneumologie F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon votre profil et les grilles de rémunération

Télétravail

Non

Présentation du service

Le service est composé de 47 lits d'Hospitalisation Complète, 8 lits de Soins Continus respiratoires, 12 lits d'Hôpital de semaine d'oncologie thoracique, 3 Hôpitaux de Jour (transplantés pulmonaires, pneumologie, oncologie thoracique), 1 Centre de Référence des Maladies Rares en mucoviscidose, 1 secteur de consultation, 1 plateau technique d'endoscopie bronchique et interventionnelle.

Vos missions

-  Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS.

-  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients

-  Frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d'hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis)

-  Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences

-  Gérer les messages des médecins référents

-  Gestion administrative de l'École de la BPCO (planification rendez-vous, préparation sessions) en lien avec son binôme

-  Gestion administrative de l'IPA (comptes-rendus de consultation, prise de rendez-vous ponctuelle)

-  Gestion administrative du dossier médical sous la responsabilité du médecin référent

-  Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient

-  Participation à l'archivage et à la communication du dossier

-  Recueil des données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel

-  Participation aux réunions de service

-  Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports relatifs à son domaine de compétence

-  Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

-  Programmation de rendez-vous / envoie de la convocation / inscription sur le logiciel Orbis

-  Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

-  Prise en charge de l'archivage des dossiers

-  Gestion de la comptabilité de l'Association Recherche en Écologie Respiratoire

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.)
- Gérer ses émotions et son stress
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les outils bureautiques, Word, Excel, Power Point
- Notions d'anglais

DIPLOMES ET OUTILS
- Concours AP-HP Secrétaire Médicale et Sociale - Bac secrétariat Médico-social.
- Connaissance des techniques de secrétariat et de la bureautique

Horaires de travail

Amplitude horaire journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi. Repos le Week-end et jours fériés

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

-  Possibilité de logement temporaire à loyer attractif

-  Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)

-  Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)

-  Remboursement à 75% du titre de transport

-  Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

-  Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…

-  Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

-  L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Service de Pneumologie

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