Assistant administratif H/F

il y a 20 heures

Rouen, Normandie, France Atmp76 Temps plein

L'ATMP76 (Association tutélaire des majeurs protégés de Seine-Maritime) est une association de loi 1901, à but non lucratif, qui exerce pour le compte de l'Etat une mission de service public.

Elle exerce les mesures de protection juridique (pour des personnes majeures) qui lui sont confiées par les Tribunaux Judiciaires (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle, Mesure d'Accompagnement Judiciaire).

Par convention de délégation avec le Conseil Départemental de Seine-Maritime, l'ATMP76 exerce des Mesures d'Accompagnement Social Personnalisé (MASP2).

L'ATMP76 défend les valeurs décrites dans son Projet Associatif. Son projet d'établissement détaille les prestations réalisées auprès des personnes protégées et décrit son organisation.

Présentation générale du poste:

  • Assurer la gestion administrative du dossier en veillant à la protection et la défense de la personne vulnérable et de ses biens.

  • Assurer le traitement des courriers arrivés des majeurs, la gestion du standard ainsi que le secrétariat du Pôle Administratif.

Missions:

Accueil des visiteurs (fournisseurs, partenaires, membres du CA …)

Accueil téléphonique : renseigne et/ou oriente vers les interlocuteurs demandés

Réception et ouverture du courrier entrant, tri des documents par type de documents:

  • Préparation des documents et constitution des lots à numériser

  • Tri, codification et distribution du courrier non numérisé dans les unités/ pôles

  • Gestion des recommandés reçus

  • Gestion et traitement de la boite mail factures

Gestion de la numérisation et de l'indexation (Gestion électronique des documents):

  • Numérisation et indexation des documents

  • Vérification, intégration et suivi de tous les lots au quotidien

  • Archivage des documents selon la procédure

  • Gestion de l'archivage papier et la demande d'originaux par des utilisateurs

Gestion, indexation et numérisation des jugements et ordonnances reçus des différents tribunaux, selon la procédure dédiée.

Transmission des réclamations/sollicitations selon la procédure dédiée, enregistrement, et conservation dans un fichier EXCEL à cet effet.

Traitement de la corbeille « non affecté » dans le logiciel Métier, en fonction des procédures

Nettoyage hebdomadaire des scanners

Réception des pochettes de navette des pôles de Dieppe et du Havre, et intégration au circuit de numérisation si besoin

Gestion des documents entrants, intégration au circuit de numérisation si besoin et/ou distribution aux unités concernées

Gestion quotidienne de la boite courriel du pôle administratif

Réception des courriers des pôles et gestion de l'affranchissement

Préparation des pochettes de navette des pôles de Dieppe et du Havre

Tâches de secrétariat :

  • Mise en forme, copie et impression de document

  • Enregistrement et transmission des cartes de retrait du Crédit Coopératif des usagers

Assurer la continuité du service dans le cadre de ses habilitations en cas d'absence d'un collègue

Participer aux différentes réunions et formations nécessaire au bon fonctionnement de l'équipe et de l'Association

Poste à pourvoir : CDD - 1 mois renouvelable

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Formation:

  • CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Rouen)

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 5 jours

    Rouen, Normandie, France H KIDS Temps plein

    À propos du posteLa personne recherchée pour ce poste doit être rigoureuse, organisée et proactive, avec un esprit d'équipe, une grande adaptabilité et une sensibilité pour travailler dans un univers d'enfants.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif et commercial pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e),...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Le GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unAssistant Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes :Accueil téléphoniqueOuverture de missions d'expertises dans notre logiciel interneCorrection et envoi des rapports...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant administratif SAV H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France LOUTZ CHARIOTS ELEVATEURS Temps plein

    [RECRUTEMENT] Assistant/e administratif - planificateur / SAVDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif / planificateur / SAV pour superviser et coordonner les activités de l'atelier.Travaillant en étroite collaboration avec le responsable du SAV , vos missions seront :Concevoir des devis de réparation - ordre de...

  • Assistant de gestion administrative et financière H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Agence de l'eau Seine-Normandie Temps plein

    Vos missions en quelques motsDéfinition des fonctions :Dans un service de 19 agents dédié aux redevances, à la performance des ouvrages et aux affaires générales et financières, l'assistant(e) de gestion assure deux missions principales selon la répartition indicative suivante : la gestion administrative de la direction territoriale (65%) et l'appui...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps plein

    Le poste Vos missionsGestion administrative & financièreSuivi des contrats fournisseurs, dossiers administratifs et échéances réglementaires.Gestion des documents (courriers, archivage, classement).Suivi et gestion des clients débiteurs : facturation, relances, suivi des encaissements.Préparation et mise à jour des tableaux financiers (CA, marges,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Rouen, Normandie, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

    La CliniqueLa Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 500 salariés et d'une centaine de praticiens. Environ patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France Stelliant Temps plein

    Le GroupeStelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute unCoordinateur Administratif H/Fpour son agence deRouen (76).Rattaché(e) au Responsable de site, vous aurez pour mission de piloter et développer l'activité de votre équipe (environ 10 personnes), tout en garantissant la qualité des prestations délivrées et la...

  • Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen

    il y a 6 jours

    Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...