Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

Rouen, Normandie, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

La Clinique

La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 500 salariés et d'une centaine de praticiens. Environ patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des équipes pluridisciplinaires autour de trois pôles principaux :

  • Pôle médico-chirurgical

  • Pôle cardiovasculaire

  • Pôle cancérologique.

Missions principales

  • Accueil et relations avec les patients
  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie.
  • Répondre aux demandes d'informations et orienter les patients selon leurs besoins.
  • Gestion des rendez-vous
  • Planifier, organiser et gérer les prises de rendez-vous via la plateforme Doctolib.
  • Optimiser le planning des consultations.
  • Gestion administrative
  • Rédiger et traiter les documents administratifs (devis, factures, correspondance, etc.).
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers patients/clients dans le CRM.
  • Garantir la bonne organisation des documents et archives.
  • Utilisation des outils bureautiques
  • Créer et gérer des fichiers Excel pour le suivi des activités.
  • Concevoir des présentations PowerPoint si nécessaire.
  • Rédiger des documents professionnels sous Word.
  • Suivi des devis et facturation
  • Établir, transmettre et suivre les devis.
  • Assurer l'émission, le suivi et le classement des factures.
  • Support administratif divers
  • Assister dans d'autres tâches liées au fonctionnement administratif ou à des projets spécifiques.

Compétences requises

  • Techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne maîtrise des outils spécifiques : Doctolib, CRM.
  • Capacité à gérer des devis et des factures.
  • Interpersonnelles :
  • Sens de l'accueil et excellent relationnel.
  • Organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché

  • Diplôme en gestion administrative ou équivalent
  • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer des priorités multiples

Conditions de travail

  • Horaires : mardi et jeudi de 7h00 à 13h00.
  • Lieu : 53 quai du Havre, 76000 Rouen

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 2 008,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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