Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Rouen, Normandie, France Clinique Saint-Hilaire Temps plein

La Clinique

La Clinique Saint Hilaire est un établissement médico-chirurgical reconnu qui compte 225 lits et places. Nos équipes sont composées de 500 salariés et d'une centaine de praticiens. Environ patients sont pris en charge chaque année dans notre établissement. La Clinique comporte un plateau technique performant et innovant animé par des équipes pluridisciplinaires autour de trois pôles principaux :

  • Pôle médico-chirurgical

  • Pôle cardiovasculaire

  • Pôle cancérologique.

Missions principales

  • Accueil et relations avec les patients
  • Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie.
  • Répondre aux demandes d'informations et orienter les patients selon leurs besoins.
  • Gestion des rendez-vous
  • Planifier, organiser et gérer les prises de rendez-vous via la plateforme Doctolib.
  • Optimiser le planning des consultations.
  • Gestion administrative
  • Rédiger et traiter les documents administratifs (devis, factures, correspondance, etc.).
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers patients/clients dans le CRM.
  • Garantir la bonne organisation des documents et archives.
  • Utilisation des outils bureautiques
  • Créer et gérer des fichiers Excel pour le suivi des activités.
  • Concevoir des présentations PowerPoint si nécessaire.
  • Rédiger des documents professionnels sous Word.
  • Suivi des devis et facturation
  • Établir, transmettre et suivre les devis.
  • Assurer l'émission, le suivi et le classement des factures.
  • Support administratif divers
  • Assister dans d'autres tâches liées au fonctionnement administratif ou à des projets spécifiques.

Compétences requises

  • Techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne maîtrise des outils spécifiques : Doctolib, CRM.
  • Capacité à gérer des devis et des factures.
  • Interpersonnelles :
  • Sens de l'accueil et excellent relationnel.
  • Organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Profil recherché

  • Diplôme en gestion administrative ou équivalent
  • Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer des priorités multiples

Conditions de travail

  • Horaires : mardi et jeudi de 7h00 à 13h00.
  • Lieu : 53 quai du Havre, 76000 Rouen

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 2 008,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et commercial H/F

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    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

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    Rouen, Normandie, France Bwh Hotel Group France Temps plein

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  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Association Diocésaine de Rouen Temps plein

    Entreprise de tendance, nous recherchons un(e) secrétaire, poste en CDI à temps partiel (20 h) à Rouen.A l'aise avec les outils de bureautique et plus généralement d'information et communication, autonome sur le poste, vous aurez à assister différents responsables de services pour gérer et organiser leurs activités.ResponsabilitésAssurer la gestion...

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    il y a 1 semaine

    Rouen, Normandie, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA076PNC Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...

  • Coordinateur Administratif H/F

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  • Assistant administratif H/F

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    L'ATMP76 (Association tutélaire des majeurs protégés de Seine-Maritime) est une association de loi 1901, à but non lucratif, qui exerce pour le compte de l'Etat une mission de service public.Elle exerce les mesures de protection juridique (pour des personnes majeures) qui lui sont confiées par les Tribunaux Judiciaires (sauvegarde de justice, curatelle,...