Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Pneumologie F/H

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an


Informations générales

Organisme de rattachement

Hôpital Pitié-Salpêtrière  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/06/2025

Date de parution

/11/2025

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Pneumologie F/H


Description du poste

En tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Pneumologie, vous assurez le traitement et la coordination des informations médico-administratives concernant les patients. Vous êtes chargée de la gestion administrative des dossiers des patients, de l'optimisation du fonctionnement de l'activité médicale du service, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins, de la gestion sécurisée de l'information médicale du dossier patient. Elle contribue à la délivrance de renseignements dans leur domaine de compétence.

Vos missions au quotidien
Au sein du secrétariat desservant les soins externes - Consultation et HDJ :
Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
Secrétariat des médecins : saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux et l'envoi
Gestion du suivi des patients en collaboration - Consultation et HDJ - avec les médecins
Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction…
Suivi des demandes d'examens patients
Archivage des dossiers médicaux (logiciel ORBIS)
Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
Codage PMSI et des consultations médicales avec vérification mensuelle de l'exhaustivité (logiciel ORBIS)
Communication et suivi des patients avec les prestataires ventilation
Organisation des différents staffs et réunions
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage) 
 Mission spécifique ou particulières   
Mission de Chefferie de service 
Accueil des médecins, internes et externes
Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leur absence et/ou sur demande de l'encadrement
Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre administratif de DMU ou de son représentant


Descriptif du profil recherché

Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :

Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux

Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité

Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)

Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus.


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

  • Assistant(e) Médico Administratif(ve) F/H au sein du SMR RESPIRATOIRE

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 36 000 € - 47 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /11/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...

  • Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H

    il y a 4 jours

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.   Date...

  • Assistant(e) médico-administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein 20 000 € - 30 000 € par an

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  • assistant(e) medico administratif(ve) au laboratoire

    il y a 2 semaines

    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Hôpital National des Quinze-Vingts Temps plein 25 000 € - 40 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) AU LABORATOIRECONTRATCDDDESCRIPTIFMISSIONS GENERALESAssure le traitement et la coordination des opérations et des informations medico administratives concernant les patients.Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions,...

  • Assistant(e) Médico Administratif(ve F/H

    il y a 9 heures

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de...

  • Assistant(e) Médico Administratif(ve F/H

    il y a 9 heures

    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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    il y a 12 heures

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    Description de l'entreprise Alliance Experts est spécialisé dans l'expertise automobile, qui consiste à évaluer les dommages sur les véhicules et à analyser les aspects techniques liés aux sinistres.Nous intervenons dans divers domaines tels que les poids-lourds, la fraude, l'accidentologie, les deux-roues, l'expertise maritime, les véhicules de...

  • Assistant(e) de service social Hospitalier Pneumologie

    il y a 2 semaines

    Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France Ap-Hp Temps plein 35 000 € - 45 000 € par an

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.   Date...

  • Psychologue au sein du service de Pneumologie et CRCM Pédiatriques F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 35 000 € - 55 000 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Robert Debré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /11/2025 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - Psychologue Intitulé du postePsychologue au sein du service...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

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