Assistant de direction

il y a 1 semaine

avenue Claude Vellefaux Paris Europe France ÎledeFrance Paris Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Assistant de direction


Description du poste

Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU Prime
Missions en lien avec l'URC
Gestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structure
Gestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialisées
Aide à la réalisation de bilans d'activité
Aide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de recherche
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Assistance à la saisie de données administratives
Gestion du courrier postal entrant et sortant
Accueil physique et téléphonique
Missions en lien avec le DMU
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAP, …)  
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)


Descriptif du profil recherché

Communication orale
o S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

o Accueillir et renseigner
Communication écrite
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme, valoriser des notes, documents et /ou rapports

Gestion
o Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
o Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)


Géolocalisation du poste


1 avenue Claude Vellefaux 75010 Paris

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 23 heures

    PLACE JOFFRE PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Etat-major des armées   Référence DEF_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /07/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    / rue de grenelle Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service de défense et de sécurité   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistante / Assistant de direction - Gestionnaire administrative administratif SDS Date limite de candidature21/02/2026 EmployeurService...

  • Cnrlt - Assistant(E) De Direction Du Coordonnateur

    il y a 1 semaine

    , avenue de Marigny - Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Intérieur   Référence MINT_BA075ACB Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre CNRLT - Assistante / Assistant au sein du bureau de la coordination Date limite de...

  • DGEF - Assistant-e de direction

    il y a 1 semaine

    / rue des Pyrénnées Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction générale des étrangers en France   Référence MINT_BA075ACC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature30/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant de direction F/H H/F

    il y a 5 jours

    avenue de Ségur Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Service d'Information du Gouvernement (SIG)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Date limite de candidature19/02/2026 EmployeurService d'Information du Gouvernement VersantFonction Publique de...

  • Cnrlt - Assistant(E) De Direction Du Coordonnateur

    il y a 3 jours

    , avenue de Marigny - Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre CNRLT - Assistante / Assistant au sein du bureau de la coordination VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...

  • Cnrlt - Assistant(E) De Direction Du Coordonnateur

    il y a 1 semaine

    , avenue de Marigny - Paris - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACB Date limite de candidature31/12/2026 Intitulé long de l'offre CNRLT - Assistante / Assistant au sein du bureau de la coordination VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    , bd Vincent Auriol - PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministères Economiques et Financiers   Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurL'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    , bd Vincent Auriol - PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ministères Economiques et Financiers   Référence MEF_ Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurL'ATSCAF est une association loi 1901 qui propose aux agents des ministères...