Responsable des services techniques et généraux

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 3 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Corps d'accueil : Ingénieur d'Etudes / Ingénieur de Recherche (IE/IR)

Niveau d'expérience souhaité : De 5 à 12 ans

A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

Avec ses 9 centres régionaux, Inria accompagne le développement des grandes universités de recherche, au cœur des écosystèmes industriels et entrepreneuriaux du numérique en France.

Chaque centre de recherche est implanté au sein d'un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribue activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur ou une directrice (DCR) qui s'appuie d'une part sur un.e délégué.e scientifique, personne chargée d'animer le dispositif des équipes de recherche et d'autre part sur un.e secrétaire général (SG), personne chargée de seconder la ou le DCR pour toutes les actions d'appui à la recherche, et de coordonner les activités des services concernés du centre.

Le Centre Inria d'Université Côte d'Azur, créé en 1983 est présent sur Sophia Antipolis et Nice avec 38 équipes-projets - dont la moitié sont communes - et cinq équipes-projets communes sur le site de Montpellier. Le centre a également une équipe commune avec l'Inserm à Marseille et deux équipes basées dans un autre pays d'Europe : l'une à Bologne et l'autre à Athènes. Son action mobilise 700 personnes, scientifiques et personnels d'appui à la recherche et à l'innovation, issues de 55 nationalités.

Avec une forte expertise en informatique et mathématiques appliquées, les projets de recherche du centre Inria d'Université Côte d'Azur touchent toutes les dimensions des sciences et technologies du numérique, et génèrent de l'innovation. Implanté principalement à Sophia Antipolis, mais également à Nice, Montpellier et Marseille, il regroupe 40 équipes de recherche et 9 services d'appui. Il est présent dans les domaines de l'intelligence artificielle, la science des données, la sécurité des systèmes informatiques, la robotique, l'ingénierie de réseaux, la prévention des risques naturels, la transition écologique, la biologie numérique, les neurosciences computationnelles, les données de santé… Son action mobilise 700 personnes, scientifiques et personnels d'appui à la recherche et à l'innovation, issues de 55 nationalités.

Le Centre Inria d'Université Côte d'Azur est un acteur majeur en termes d'excellence scientifique par les résultats obtenus et les collaborations tant au niveau européen qu'international.

Contexte et atouts du poste

Le site principal du centre Inria d'Université Côte d'Azur dispose de 12 bâtiments représentant m2 SDP à Sophia Antipolis dont Inria est propriétaire, et loue une surface de 2.700 m2 SDP à Montpellier.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux, dont le poste est basé à Sophia Antipolis, exerce ses fonctions dans le cadre du Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière (SPSI) d'Inria, qui est l'un des axes structurants du Contrat d'Objectifs et de Performances de l'établissement.

Dans le cadre de cette stratégie, le centre Inria d'Université Côte d'Azur est engagé dans un projet ambitieux de restructuration immobilière de son site principal. Ce projet est piloté par un Ingénieur en Opérations Immobilières dédié, directement rattaché à la Direction du centre. Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux travaillera en collaboration étroite avec cet ingénieur dans toutes les étapes de rénovation/réhabilitation du site, qu'il déclinera opérationnellement auprès des usagers.

Le Centre Inria d'Université Côte d'Azur accompagne la croissance de son antenne située dans les locaux de l'Université de Montpellier, appelée à devenir un centre en propre dans les prochaines années.

Dans le cadre d'un déploiement national au sein de l'établissement, l'ensemble du Centre Inria d'université Côté d'Azur sera soumis aux règles applicables à une Zone à Régime Restrictif (ZRR) intégrale à mi-2026.

Mission confiée

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux prend en charge l'ensemble des activités liées à l'immobilier et à la logistique du centre. Il/elle met à disposition des occupants un environnement de travail en adéquation avec les besoins de leur métier dans le respect des normes en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, et en veillant à la maîtrise des coûts et à l'amélioration de la qualité des services rendus.

Son périmètre d'activité comprend la gestion des locaux, la maintenance, l'aménagement, l'entretien et l'exploitation du patrimoine ainsi que la gestion logistique de la restauration collective. Il/elle assure la bonne gestion du budget affecté au service, ainsi que les achats. Lorsque les activités supports sont externalisées, il/elle est garant-(e) de la bonne exécution contractuelle des prestations.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale du centre et sous l'autorité fonctionnelle de la Direction des Affaires Financières et Patrimoniales (DAFP) du siège d'Inria.

Il/elle est membre de l'équipe de direction du centre.

Il/elle a la responsabilité de l'encadrement hiérarchique et fonctionnel des 4 agents du service relevant de sa ligne métier.

L'assistanat du service est réalisé par un(e) assistant dédié(e), en continuité de service au sein du Collectif des Assistants de Services du centre.

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux travaille en interaction avec :

• En interne: la Direction du centre, l'Ingénieur en Opérations Immobilières, la Responsable du Service Patrimoine et Logistique au Siège, ses homologues des autres centres, la Responsable du Service Administratif et Financier, l'acheteur, la chargée du budget, le service dépenses ;
• En externe : avec les prestataires et fournisseurs, les partenaires du site Université Côte d'Azur, l'Université de Montpellier ainsi que les organismes hébergés (académiques ou entreprises).

Principales activités

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux assure les activités principales suivantes pour le compte du centre :

• Organiser, planifier et coordonner les activités du service et assurer l'encadrement des agents du service
• Conseiller la direction du centre en termes de politique des services techniques et généraux
• Définir et implémenter la politique de gestion immobilière et les orientations liées à l'exploitation du site et des équipements
• Mettre en place les moyens et procédures adaptées en termes d'hygiène, sécurité et environnement
• Assurer la traçabilité des entrées/sorties dans le cadre des ZRR grâce au contrôle d'accès et aux process internes mis en place
• Élaborer et piloter le budget des services techniques et généraux
• Définir les besoins de prestation et piloter l'achat et le suivi contractuel des prestations externalisées (sécurité, maintenance, ...)
• Préparer et rédiger les dossiers techniques, notamment dans le cadre des appels d'offre (expression des besoins, rédaction de CCTP…), analyser les offres, proposer un choix argumenté
• Assurer la maitrise d'ouvrage des travaux (réhabilitation, construction, ...)
• Assurer le conseil technique, l'expertise et le reporting auprès des acteurs concernés (direction, agents)
• Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, et maintenir à jour la documentation
• Coordonner la gestion des sinistres en lien avec le service achat
• Superviser le suivi de l'inventaire du centre
• Contribuer à l'élaboration de la politique environnementale du site

Le/la Responsable des Services Techniques et Généraux contribue au collectif des RSTG des différents centres sous l'animation fonctionnelle du Service Patrimoine et Logistique (SPL) à la DAFP sur des retours d'expérience de bonnes pratiques et en matière de mise en œuvre de la trajectoire de l'institut dans le cadre :

• Des objectifs patrimoniaux de l'institut avec l'usage d'un SI patrimonial (Active3D)
• De la maîtrise de l'empreinte énergétique et environnementale
• De l'adaptation des espaces de travail aux nouvelles modalités de travail et en application des directives de la Direction de l'Immobilier de l'Etat https://immobilier-
• Du déploiement d'éventuels projets nationaux sur le volet bâtimentaire.

Compétences

Les compétences suivantes sont attendues des candidats. Les candidates et candidats fortement motivés qui n'auraient pas acquis l'ensemble de ces compétences sont invités à candidater, dès lors qu'ils estiment détenir le potentiel pour être opérationnels sur le poste.

Savoir

• Connaissances techniques en maintenance et entretien de bâtiments
• Connaissance générale de la réglementation concernant les établissements recevant du public (classement ERP) et ceux relevant du code du travail
• Connaissances en matière de sécurité et de réglementation sur la sécurité et l'environnement et maîtrise de la mise en œuvre
• Capacité à assurer la responsabilité de maîtrise d'ouvrage de projets immobiliers
• Capacité à évaluer les besoins et à définir les solutions techniques les plu appropriées
• Connaissances du code des marchés publics
• Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière
• Connaissance des outils bureautiques et des logiciels spécialisés du domaine d'intervention

Savoir-faire

• Maîtriser les techniques de management et d'animation d'équipe
• Savoir organiser, motiver et convaincre
• Savoir prioriser, gérer les urgences et planifier les activités du service
• Savoir anticiper et rendre compte
• Maîtriser les techniques de gestion de projet
• Savoir piloter des prestataires
• Maîtriser les techniques de négociation
• Savoir rédiger des argumentaires techniques
• Maitriser les techniques bâtimentaires (réglementations techniques)
• Savoir s'adapter aux évolutions d'organisation, de lignes métiers et accompagner le service à travers ces évolutions

Savoir-être

• Grandes qualités relationnelles : sens de la diplomatie et de la négociation
• Aptitude au reporting et à la synthèse
• Capacité d'anticipation et de réactivité face à des problèmes multiples
• Sens du service et forte autonomie
• Être force de proposition
• Sens de l'organisation et rigueur

Avantages

• • Restauration subventionnée
• Transports publics remboursés partiellement
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Accès à la formation professionnelle
• Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)

Rémunération

Ce poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie A en mobilité pour un détachement de 3 ans et aux non titulaires pour un CDD ou un CDI selon le profil.

Rémunération des fonctionnaires en fonction des grilles statutaires.

Rémunération des contractuels en fonction du barème INRIA et de l'expérience professionnelle.

Informations générales

• Ville : Sophia Antipolis
• Centre Inria : Centre Inria d'Université Côte d'Azur
• Date de prise de fonction souhaitée :
• Durée de contrat : 3 ans
• Date limite pour postuler :

Attention: Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Consignes pour postuler

Nous vous remercions de nous transmettre votre CV accompagné d'une lettre de motivation ainsi que vos références professionnelles.

Attention : Les candidatures doivent être déposées en ligne sur le site Inria. Le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti.

Sécurité défense :

Ce poste est susceptible d'être affecté dans une zone à régime restrictif (ZRR), telle que définie dans le décret n° relatif à la protection du potentiel scientifique et technique de la nation (PPST). L'autorisation d'accès à une zone est délivrée par le chef d'établissement, après avis ministériel favorable, tel que défini dans l'arrêté du 03 juillet 2012, relatif à la PPST. Un avis ministériel défavorable pour un poste affecté dans une ZRR aurait pour conséquence l'annulation du recrutement.

Politique de recrutement :

Dans le cadre de sa politique diversité, tous les postes Inria sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Contacts

• Équipe Inria : STG-SAM (DAFP)
• Recruteur :

Lavirotte Frédérique /

L'essentiel pour réussir

• Disposer de connaissances techniques solides relatives à la maintenance, au GER et à la maitrise d'ouvrage.
• Avoir supervisé/participé à des opérations immobilières complexes (construction, rénovation lourde...)
• Expérience du management d'équipe
• Bon relationnel

A propos d'Inria

Inria est l'institut national de recherche dédié aux sciences et technologies du numérique. Il emploie 2600 personnes. Ses 215 équipes-projets agiles, en général communes avec des partenaires académiques, impliquent plus de 3900 scientifiques pour relever les défis du numérique, souvent à l'interface d'autres disciplines. L'institut fait appel à de nombreux talents dans plus d'une quarantaine de métiers différents. 900 personnels d'appui à la recherche et à l'innovation contribuent à faire émerger et grandir des projets scientifiques ou entrepreneuriaux qui impactent le monde. Inria travaille avec de nombreuses entreprises et a accompagné la création de plus de 200 start-up. L'institut s'efforce ainsi de répondre aux enjeux de la transformation numérique de la science, de la société et de l'économie.

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