Responsable de service

Bienvenue chez AVEM

Prêt.e à être de votre développement professionnel et découvrir un univers passionnant ?

AVEM c'est un collectif engagé, expert des équipements et du parcours de paiement, partenaire des banques, des enseignes et des commerçants et résolument tourné vers l'humain.

Notre raison d'être ? Agir chaque jour avec nos clients, grâce à notre énergie collective, pour construire ensemble les parcours de paiement de la société de demain.

En résumé intégrer AVEM c'est :

Être ensemble

Être utile chaque jour

Être engagé pour la satisfaction client

Être acteur de son développement professionnel

Et pour tout cela, nous sommes là, à vos côtés pour faire de votre parcours professionnel chez AVEM une réussite et une ouverture vers de multiples perspectives. Notre environnement de travail est basé sur l'accompagnement et la qualité de vie au travail, avec une forte culture de la mobilité interne.

AVEM valorise la diversité et la solidarité de son collectif, qui travaille ensemble pour innover dans les parcours de paiement, dans un climat de confiance et de convivialité. Nous vous encourageons à postuler à cette offre, en vous garantissant un processus de recrutement dénué de toute formes de discriminations et étudions à compétences égales toutes les candidatures afin de garantir l'égalité des chances.

Rattaché(e) à Ophélie - Directrice du service, votre rôle est d'organiser et de piloter l'activité du service des Relations Externes au sein de l'Univers des commerçants. 

L'Univers des commerçants représente nos prestations de service fournies aux clients de nos clients Banques (commerces de proximité) autour de : l'équipement et l'assistance du commerce en solution de paiement (terminaux de paiement électroniques), services aux e-commerçants pour la gestion de leur site/module de paiement 

Vos responsabilités s'articuleront autour de trois axes majeurs : garantir la satisfaction client, respecter nos contrats de service, assurer le traitement des réclamations tout en veillant à l'application des procédures dans le respect du système qualité et accompagner vos équipes vers la performance.

En appui de votre équipe composée de 16 personnes (7 Responsables gestion grands comptes, 5 Experts supports, 4 Chargés de gestion clients) vos principales missions seront de : 

Piloter et manager le service

• Animer votre équipe composée de 7 Responsable gestion grands comptes, 5 Experts supports et 4 Chargés de gestion clients

• Superviser le respect des engagements contractuels auprès de nos partenaires bancaires

• Suivre et analyser les indicateurs de performance (SLA, qualité de traitement, satisfaction, comités clients...)

• Superviser la gestion de la relation client : actions de communication auprès de nos partenaires bancaires, la coordination de leurs demandes, le pilotage du traitement des anomalies et dysfonctionnements

• Garantir la conformité des traitements des réclamations clients

• S'assurer des actions de transmission des éléments de facturation de nos prestations aux services concernés et assurer le suivi budgétaire.

Améliorer la performance et la productivité du service

• Elaborer et suivre le budget/CA du service

• Définir, optimiser et négocier les ressources nécessaires à l'activité du service

• Proposer et gérer des projets d'optimisation de l'organisation et des outils

• Participer ou piloter des projets transverses

Gérer, développer et animer les ressources humaines du service

Animer les dispositifs RH tout au long de l'année

Initier et réaliser les recrutements pour son activité

Remonter les besoins de formation des collaborateurs

Assurer le suivi des formations déployées

Proposer des actions pour améliorer la performance et le profession

• De formation min Bac+3 en gestion, management ou commerce.

• Vous bénéficiez d'une expérience confirmée en tant que responsable de service sur un poste similaire. 

• Votre expérience vous permet de connaitre les offres dans le domaine de la monétique ainsi que l'écosystème bancaire.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente maîtrise rédactionnelle, notamment dans la conception et la rédaction de communications destinées aux clients.

• Vous êtes riche d'une expérience en management d'équipes.

• Vous êtes particulièrement à l'aise avec les logiciels Excel et PowerPoint utilisés dans le cadre des activités de reporting auprès des clients bancaires.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle à l'écrit comme à l'oral.

Nous recherchons avant tout une personnalité 

• Votre expertise et votre leadership feront de vous un interlocuteur incontournable auprès de nos partenaires stratégiques et clients internes.

• Rigueur de pilotage et d'exécution.

• Goût pour le travail en équipe et en transverse.

• Ouvert au changement et à la conduite du changement.

• Disponible et à l'écoute de votre équipe, vous êtes capable de porter un discours fédérateur et motivant

• Vous êtes également capable de définir les priorités, assurer la cohésion d'équipe, de fédérer en transverse les équipes autours des actions d'amélioration de l'activité.

• Proactif et impliqué, votre esprit d'initiative et vos qualités humaines vous aideront à garantir votre évolution.

Au-delà des compétences techniques ce sont vos qualités humaines qui feront la différence

Démarrage : dès que possible

Un parcours d'intégration vous attend à votre arrivée

Statut cadre au forfait du lundi au vendredi.

Station assise / Travail sur écran(s) / Déplacements ponctuels.

Vous bénéficiez d'avantages : part variable, 14 jours de RTT/an, télétravail à hauteur de 2 jours par semaine en flexibilité à partir de 4 mois d'ancienneté (sous validation du manager), chèques déjeuner d'une valeur faciale de 10EUR (dont 6EUR de part patronale), accord de participation et d'intéressement, prise en charge transports en commun (70%),