Assistante de Direction Générale et Vie Associative

Il y a 25 minutes

SaintDenis, Île-de-France Human Appeal Temps plein

Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous

Lieu : Saint-Denis (93)

Type de contrat : CDD – 6 mois

Prise de poste : Dès que possible

Langues : Français et anglais courant obligatoires

Présentation de l'organisation

Human Appeal France est une organisation humanitaire engagée dans des projets à fort impact social, en France et à l'international. Dans un contexte de structuration et de croissance, nous recherchons une Assistante de Direction Générale et Vie Associative pour faciliter la gestion quotidienne, soutenir la gouvernance associative et accompagner la Direction Générale ainsi que la Responsable RH dans leurs missions administratives et organisationnelles.

Finalité du poste

Assurer un support transversal à la Direction Générale et à la RRH, en garantissant la fluidité des processus administratifs, la préparation des réunions, la conformité des documents légaux et la coordination des tâches pour optimiser le fonctionnement interne.

Missions principales

Vie associative et gouvernance :

  • Préparer les Assemblées Générales et Conseils d'Administration (convocations, ordres du jour, procès-verbaux).

  • Tenir à jour les registres légaux et documents statutaires.

  • Gérer les relations administratives avec les membres et partenaires.

  • Assurer la conformité des documents liés à la gouvernance associative.

Support à la Direction Générale :

  • Gestion des agendas et organisation des réunions.

  • Organisation des déplacements (DG et RRH).

  • Préparation de présentations, rapports et documents stratégiques en français et en anglais.

  • Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus.

Services Généraux internes :

  • Suivi des fournitures et consommables (stocks, commandes).

  • Gestion des salles de réunion et des espaces de travail.

  • Relation avec les prestataires pour la maintenance et les services courants.

  • Coordination logistique pour l'installation ou la réparation d'équipements.

Support à la RRH :

  • Planifier et organiser les rendez-vous RH (entretiens, réunions internes).

  • Préparer les dossiers administratifs pour les réunions RH.

  • Organiser la logistique des formations et ateliers internes.

Autres missions transversales :

  • Contribution à la communication interne (notes, annonces).

  • Veiller au respect des normes de confidentialité et RGPD.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 minimum (Assistant de direction, gestion administrative).

  • Expérience : 3/5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en association ou PME.

· Compétences clés :

o Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.

o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

o Qualités rédactionnelles irréprochables en français et anglais.

o Discrétion, adaptabilité et sens du service.

  • Langues : Français et anglais courant obligatoires (arabe apprécié).
Conditions

  • Contrat : CDD 6 mois.

  • Rémunération : Selon profil et expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Contribuer à une mission humanitaire à fort impact.

  • Évoluer dans une équipe dynamique et bienveillante.

  • Participer à la structuration d'une organisation en croissance.

Pour postuler

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