chef·fe de projet événementiel·le

CDD – 6 mois | Janvier → Juin 2026 | Paris

NOTRE MISSION

Instinct Collectif crée des espaces où les décideurs peuvent 
penser clair et décider juste
.

Dans un monde saturé d'informations, nous réunissons dirigeants et praticiens dans des formats exigeants, pour travailler 
des arbitrages réels
 : IA, data, marketing, organisation, performance.

Notre rôle : concevoir le cadre, poser les tensions, orchestrer les échanges.

Notre exigence : que chaque interaction produise un effet réel.

LE PROJET

Nous préparons, pour le printemps 2026, une expérience événementielle à Paris réunissant 
300 dirigeants C-level
 autour de leurs arbitrages stratégiques.

Le dispositif repose sur :

• plus de 
  700 rendez-vous 1:1 préparés en amont
  ,
• des formats scène sous contrainte (War Room, Tribunal, consultations en direct),
• une orchestration fine entre participants, partenaires, intervenants et prestataires.

La 
conception stratégique et éditoriale
 est portée par Instinct Collectif.

La 
production exécutive
 s'appuie sur une 
agence événementielle partenaire
, sélectionnée à l'issue d'un appel d'offres.

LE RÔLE

Rattaché·e à la direction d'Instinct Collectif, vous êtes responsable de 
la tenue opérationnelle globale du projet
.

Vous travaillez en lien étroit avec :

• la fondatrice (vision, arbitrages stratégiques, partenaires),
• l'agence de production (logistique, scénographie, technique),
• les partenaires et intervenants.

Votre rôle est de 
faire tenir l'ensemble
, d'assurer la cohérence entre vision, promesses et exécution, et de garantir le niveau d'exigence jusqu'au jour J.

VOS MISSIONS

Pilotage & coordination

• Construction et suivi du rétroplanning global
• Coordination entre Instinct Collectif, l'agence et les partenaires
• Animation des points hebdomadaires de suivi
• Identification des risques, arbitrages et points de tension

Production & logistique (en lien avec l'agence)

• Supervision du travail de l'agence (lieu, scénographie, régie, prestataires techniques)
• Validation des dispositifs logistiques et des parcours
• Préparation des scénarios de repli
• Supervision de l'exécution jour J

Partenariats

• Onboarding des partenaires dès contractualisation
• Suivi des engagements, livrables et formats associés
• Orchestration des 
  700+ rendez-vous 1:1
• Relation quotidienne avec des interlocuteurs C-level

Programme & contenus

• Coordination des intervenants et des formats
• Gestion des plannings, briefs et contraintes
• Veille à la cohérence éditoriale et au rythme global de l'expérience

Exécution jour J

• Pilotage du command center
• Supervision des équipes terrain
• Garantie de la qualité d'exécution jusqu'à la clôture

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

• Expérience confirmée (3–5 ans minimum) en 
  agence ou production événementielle
• Habitude de travailler 
  avec une agence
   et de tenir un dispositif multi-acteurs
• Forte rigueur organisationnelle et sens des priorités
• Aisance avec des interlocuteurs de haut niveau
• Capacité à anticiper, arbitrer et décider
• Exigence personnelle élevée face à l'à-peu-près

Une sensibilité aux enjeux IA, data ou marketing est un plus, sans être indispensable.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Un projet exigeant, structurant et visible
• Un rôle central d'interface entre vision stratégique et exécution terrain
• Une collaboration étroite avec une agence expérimentée
• Une équipe resserrée, sans lourdeur hiérarchique
• Rémunération selon expérience et niveau de responsabilité

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Entretien visio avec Fanny la fondatrice + avec la team

Cas pratique court

Décision rapide

Prise de poste souhaitée : 
janvier 2026

POSTULER

Envoyez votre CV et quelques lignes expliquant 
ce qui vous donne envie de travailler sur ce type de projet
 à :

Objet : de projet événementiel