agent de gestion administrative

Informations générales

Référence de l'offre:

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: PALAISEAU

Vos missions

Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction de la prévention et de la protection à l'enfance (DPPE) :

Un agent de gestion administrative (H/F)

Territoire d'Action Départementale (TAD) Nord-Ouest – Palaiseau

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a pour objectif de garantir l'intérêt de l'enfant, d'améliorer la prise en compte de ses besoins et de favoriser son épanouissement.

Elle met en œuvre la politique départementale de prévention et de protection de l'enfance inscrite dans le Schéma départemental de l'enfance et des familles. Ses missions couvrent les compétences (obligatoires dans leur majorité) fixées par les Codes de l'Action Sociale et des Familles, Civil et Pénal.

Vous intégrez une équipe de 9 travailleurs sociaux et 4 administratives et êtes le garant de la gestion des dossiers administratifs sur 4 files actives de travailleurs sociaux (représentant une centaine de dossier)

Vos missions :

Les missions principales s'inscrivent dans l'accueil, l'ouverture et le suivi du dossier administratif, le classement et l'archivage ainsi que la saisie dans les outils métiers (Iodas, plateforme transport, plateforme avec le tribunal judicaire, CPAM, ouverture des comptes bancaires pour les jeunes confiés, traitements des données dans les logiciels Word et Excel).

• Accueil physique et téléphonique du public (assistantes familiales, territoire, enfants et parents) ;
• Recueillir et traiter les informations nécessaires à la constitution des dossiers administratifs papiers et par voie dématérialisée et effectuer les mises à jour ;
• Mise en forme tous types d'écrits ;
• Enregistrer ou saisir des données informatiques (logiciels métiers, arborescence) ;
• Recevoir et orienter les demandes en lien avec les dossiers administratifs en responsabilité ;
• Classement, archivage ;
• Renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi de pilotage liés au saisie dans le logiciel IODAS.

Votre profil

Profil recherché

Titulaire (Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, filière administrative) ou contractuel (CDD d'1 an renouvelable)

Idéalement issue d'une formation type administrative ou secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire avec un fort degré d'autonomie.

Une connaissance du domaine de la protection de l'enfance est appréciée ainsi que l'environnement territorial.

Connaissance et maîtrise de l'informatique (notamment le pack office : Word, Excel, Power point et capacité à apprendre les différents logiciels métiers) La maitrise du logiciel IODAS Enfance est un plus.

Enfin, vous avez le sens du travail d'équipe et du service public, et savez faire preuve de discrétion professionnelle et de respect de la confidentialité.

Autres informations

Conditions d'exercice :

• Travail en bureau sur poste informatique
• Horaires réguliers avec amplitude variable selon les obligations du service
• Déplacements selon les fonctions

Poste basé à Palaiseau, à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS

Participation 75% du titre Navigo

Tickets restaurant

Accès facilité à la formation

CET