Package Manager

At Arabelle Solutions, part of EDF Group, we're proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come. 
You'll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow's world.
We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger. 

Ce poste est ouvert au sein de l'équipe Achat Automation & Control en charge des achats pour l'activité de service à la base installée et des projets neufs ou de rénovation.
Au sein de cette équipe les prestations de sous-traitance de fabrication des armoires et prestation connexes nécessitent un suivi particulier, ce qui est objet de cette mission.

Activités principales

• participe à l'élaboration  et implémentation d'une stratégie court, moyen et long terme en accord avec les objectifs du périmètre d'activité.
• établit les critères de sélection des fournisseurs locaux et étrangers dans le respect des priorités Sécurité, Qualité, Délais et Coûts.
• analyse et challenge le cahier des charges destiné à être remis aux fournisseurs.
• coordonne l'analyse et la revue et la clarification des offres fournisseurs pour s'assurer de leur conformité avec les requis
• prépare et anime les commissions d'attribution de marché avec des représentants des métiers impliqués dans le projet (Projet, Engineering, Qualité fournisseur)
• Négocie et contractualise la commande de sous-traitance
• S'assure de la programmation de la réunion de lancement dès que possible avec le représentant de la qualité fournisseur
• Est le point de contact avec le ou les fournisseurs
• Pilote et coordonne l'exécution de la commande avec les équipes Engineering, , Qualité fournisseur, et projet (chef de projet, Project Sourcing manager (PPLM), Project Enginering Manager, planificateur, etc)
• Pilote et coordonne l'exécution des commandes avec l'équipe sus-mentionnée pour pour fixer les priorités, et faire le reporting de situation sur les commandes de sa responsabilité, et définit la stratégie et les plans d'action pour atteindre les objectifs des commandes
• Suit et revoit avec les fournisseurs le planning d'exécution des commandes et le passage à temps des étapes du plan de contrôle qualité. Identifie les éventuelles dérives et met en place avec les fournisseurs des plans d'action pour rattraper les retards.
• Met en place et pilote les revues périodiques avec les fournisseurs (avancement, qualité, technique)
• S'assure d'obtenir les plannings et rapports d'avancements des fournisseurs, les revoit et en déduit des plans d'action, gère les arbitrages le cas échéant.
• Suit avec l'engineering et la qualité fournisseur la remise dans les temps par les fournisseurs de la documentation technique et qualité dans les plateformes informatiques Arabelle Solutinon et la revue / approbation par les clients internes de ces documents
• Suit la résolution des Non-conformités identifiés en s'assurant qu'elles sont correctement documentées et en vérifiant avec le responsable qualité fournisseur la responsabilité effective du fournisseur par rapport à la commande.
• S'assure, avec le responsable qualité fournisseur, de la définition et mise en eouvre d'un plan d'action curatif et correctif robuste et une analyse des causes racines et d'un processus d'amélioration continue chez le fournisseur concerné.
• Coordonne avec les fournisseurs la livraison des équipements sur les plateformes d'essai.
• S'assure du respect des requis impactant la sécurité des personnes (documentation de levage, plan de prévention et qualifications EHS pour l'intervention éventuelle du fournisseur dans les locaux d'Arabelle Solutions).
• Sécurise et renforce la position contractuelle d'Arabelle Solutions vis-à-vis des fournisseurs selon les conditions du contrat en notifiant au fil de l'eau les fournisseurs des dérives / écarts et impacts pour Arabelle Solutions
• Construit et négocie les réclamations vers les fournisseurs, gère et négocie les réclamations émanant des fournisseurs et établit ls avenants de commandes le cas échéant
• Participe à l'évaluation de la performance des fournisseurs et à la mise en place les actions nécessaires pour garantir cette performance en collaboration avec la qualité fournisseur.
• Est force de proposition de bonnes pratiques.
• Veille aux respects des procédures en matière de sûreté nucléaire (CFSI, approche graduée, ..).

Compétences requises

Education

• Niveau BAC +5

Expérience

• Expérience significative (3 à 5 ans) dans les achats industriels

Compétences techniques et comportementales

• Expérience achat de 5 ans minimum
• Première expérience équivalente dans les achats/approvisionnements industriels.
• Connaissance de produits et prestations similaires à ceux qui sont traités dans les commandes
• Autonomie, Réactivité, Curiosité, esprit d'initiative et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle, écoute, bonne communication
• Bonne résilience, capacité d'organisation, d'intégration et de dialogue avec les équipes Arabelle Solutions et fournisseurs
• Compétences interpersonnelles et forte capacité d'influence
• Compétences organisationnelles, et de gestion des priorités, capacité à planifier une activité
• Bon négociateur, aisance dans le domaine juridique serait un plus.
• Convaincant pour challenger les habitudes en place et proposer des alternatives 
• Proactif et esprit d'équipe
• Expérience dans les méthodologies de résolution de problème et d'amélioration continue
• Capacité à écrire des rapports, de la correspondance contractuelle et à présenter les l'information de façon concise, et claire et répondre aux questions des managers
• Capacité à se déplacer occasionnellement pour visiter les fournisseurs

Outils

• Maîtrise de SAP 
• Connaissance approfondie Excel/Smartsheet/MS Project
• Maitrise de la gestion de la documentation fournisseur et des NCR dans des outils informatiques

Compétences linguistiques

• Français et anglais courant.

Mesure de la performance

• On time delivery (OTD) des livrables matériels et services des commandes suivies et clôture des plans d'actions fournisseurs et internes en lien avec les commandes
• Reporting précis de la situation des commandes à l'heure et
• Savings (gains) / Vendor recoveries
• Prévention des risques EHS chez Arabelle liés à l'exécution des commnades

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At Arabelle Solutions, we know diversity makes teams and business stronger. 

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