Responsable Administratif du Pôle Alternance

il y a 1 semaine

Rue de Courcelles Paris France Aurlom Temps plein

Votre rôle : structurer, sécuriser, développer

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en main l'intégralité du cycle administratif alternance – depuis le moment ou l'étudiant confirme avoir trouvé son alternance, jusqu'au financement OPCO, en passant par la contractualisation Etudiant/Entreprise/CFA – en vous appuyant sur une équipe que vous encadrez, animez et développez.

Vous devenez le/la référent(e) des process administratifs (qualité, réactivité, accompagnement des étudiants et des entreprises), pour soutenir la croissance du pôle alternance d'Aurlom.

Vos missions principales

1. Management opérationnel de l'équipe administrative

Vous supervisez une équipe en charge de l'élaboration des dossiers alternants (Collecte des informations nécessaire à l'établissement des contrats, Demande de prise en charge OPCO, Conformité des pièces, CERFA, Avenants, Rupture, … ) ;

Cette équipe intervient, en partenariat avec les équipes dédiées, sur les fonctions suivantes :

  • la gestion de la relation entreprises (recrutement apprentis, gestion des fins de contrats et des ruptures) ;

  • de la facturation / suivi des paiements OPCO ;

  • des contrôles qualité documentaires ;

  • de l'outillage administratif (Yparéo, outils internes, CRM).

2.Pilotage & stratégie

  • Porter la stratégie administrative alternance en cohérence avec les objectifs de croissance.

  • Définir les priorités opérationnelles (KPI, délais, production, conformité).

  • Construire les tableaux de bord de pilotage et de reporting (flux contrats, financement, taux de complétude, délais de traitement).

  • Dimensionner l'équipe, répartir les charges, accompagner la montée en compétences.

3. Optimisation des processus & digitalisation

  • Standardiser et documenter les procédures internes.

  • Fluidifier les délais de contractualisation.

  • Mettre en place des automatisations administratives (collecte pièces, relances).

  • Piloter l'amélioration continue du CRM et de l'ERP (Yparéo).

4. Qualité & conformité

  • Assurer le respect des exigences OPCO, France Compétences, audits qualité.

  • Garantir la traçabilité documentaire.

  • Prévenir les risques administratifs (refus prise en charge, retard financement).

5. Relations internes & externes

  • Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques, admissions, placement, relation entreprise, et les directions de programmes.

  • Renforcer la relation partenaires employeurs : confiance, réactivité, performance.

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisé comme centre de formation pour les métiers de la restauration rapide, un Assistant Administratif / Assiduité et Emargement en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat,...

  • Chef du pôle des affaires administratives et financières – Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    -France métropolitaine, Ile de france, Paris DGRH Temps plein

    Informations générales Référence Structure d'emploiDPF Libellé du posteChef du pôle des affaires administratives et financières – Responsable administratif et financier MétierFiche métier non établie - Fiche métier non établie FonctionChef de pôle Code postePT0006499 Filière Filière administrative et financière Cadre d'emploi du...

  • Bibliothécaire - Responsable de PÔle Et Adjoint

    il y a 7 jours

    Rue, France Département du Calvados Temps plein

    Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs...

  • f/h h/f

    il y a 2 semaines

    rue de paradis - France, Ile-de-France, Paris () Responsable programmes Temps plein

    Informations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierMaitrise d'ouvrage - Chargé d'opérations / Responsable de Programme F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable programmes (logement social) F/H H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Avec 7 sociétés...

  • Responsable de l'alternance

    il y a 1 semaine

    rue Charles Fourier EVRY, Île-de-France, EVRY-COURCOURONNES France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Présentation de l'Ecole : Grande Ecole de management de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une Grande Ecole publique qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Geours-de-Maremne, France FaCylities Multi Services Temps plein

    **Description du poste**: **Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé valide** **FaCylities Multi Services**: (FMS) Entreprise Adaptée spécialisée dans la logistique, les métiers du numérique, le têxtile, la fonction RH et la formation ainsi que le bâtiment second-œuvre,...

  • Assistant administratif en alternance à Rueil-Malmaison

    il y a 1 semaine

    La Défense, Île-de-, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de La Défense, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la réparation de pare-brise unAssistant administratif(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2,...

  • Un ou une auxiliaire de greffe au sein du pôle des communications administratives

    il y a 2 semaines

    Rue Cambon, Paris, France Cour des comptes Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'une responsable de pôle, d'une adjointe et de quatre collaborateurs (4 agents de cat. C). Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques • Suivi et...

  • Un ou une auxiliaire de greffe au sein du pôle des communications administratives

    il y a 2 jours

    Rue Cambon, Paris, France Cour des comptes Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'une responsable de pôle, d'une adjointe et de quatre collaborateurs (4 agents de cat. C). Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques • Suivi et...

  • Alternance: Responsable Communication

    il y a 1 semaine

    France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Une entreprise partenaire de formation recherche un(e) Communication Manager en alternance pour une préparation diplômante. Vous serez responsable des campagnes de communication sur divers canaux, à Saint-Ouen. Les candidats doivent être autonomes, dynamiques et posséder de bonnes compétences rédactionnelles. La rémunération dépend du niveau...