Responsable Administratif du Pôle Alternance

il y a 5 jours

Rue de Courcelles Paris France Aurlom Temps plein

Votre rôle : structurer, sécuriser, développer

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous prenez en main l'intégralité du cycle administratif alternance – depuis le moment ou l'étudiant confirme avoir trouvé son alternance, jusqu'au financement OPCO, en passant par la contractualisation Etudiant/Entreprise/CFA – en vous appuyant sur une équipe que vous encadrez, animez et développez.

Vous devenez le/la référent(e) des process administratifs (qualité, réactivité, accompagnement des étudiants et des entreprises), pour soutenir la croissance du pôle alternance d'Aurlom.

Vos missions principales

1. Management opérationnel de l'équipe administrative

Vous supervisez une équipe en charge de l'élaboration des dossiers alternants (Collecte des informations nécessaire à l'établissement des contrats, Demande de prise en charge OPCO, Conformité des pièces, CERFA, Avenants, Rupture, … ) ;

Cette équipe intervient, en partenariat avec les équipes dédiées, sur les fonctions suivantes :

  • la gestion de la relation entreprises (recrutement apprentis, gestion des fins de contrats et des ruptures) ;

  • de la facturation / suivi des paiements OPCO ;

  • des contrôles qualité documentaires ;

  • de l'outillage administratif (Yparéo, outils internes, CRM).

2.Pilotage & stratégie

  • Porter la stratégie administrative alternance en cohérence avec les objectifs de croissance.

  • Définir les priorités opérationnelles (KPI, délais, production, conformité).

  • Construire les tableaux de bord de pilotage et de reporting (flux contrats, financement, taux de complétude, délais de traitement).

  • Dimensionner l'équipe, répartir les charges, accompagner la montée en compétences.

3. Optimisation des processus & digitalisation

  • Standardiser et documenter les procédures internes.

  • Fluidifier les délais de contractualisation.

  • Mettre en place des automatisations administratives (collecte pièces, relances).

  • Piloter l'amélioration continue du CRM et de l'ERP (Yparéo).

4. Qualité & conformité

  • Assurer le respect des exigences OPCO, France Compétences, audits qualité.

  • Garantir la traçabilité documentaire.

  • Prévenir les risques administratifs (refus prise en charge, retard financement).

5. Relations internes & externes

  • Collaborer étroitement avec les équipes pédagogiques, admissions, placement, relation entreprise, et les directions de programmes.

  • Renforcer la relation partenaires employeurs : confiance, réactivité, performance.

  • Responsable Du Pôle Administratif, Juridique Et

    il y a 4 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste **: Responsable du pôle administratif, juridique et financier **Statut **: Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi **:Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique) **Emploi de référence **:Responsable de gestion...

  • Alternance Responsable d'accueil relation client

    il y a 6 jours

    France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    ResponsabilitésAccueillir et répondre aux questions des clientsRépondre aux appels téléphoniques et aux courriels entrantsGérer les réservations et les annulationsFournir des informations sur les services offertsAssurer un service client de haute qualitéEffectuer des tâches administratives de basePréparation des petits déjeuners (paniers à...

  • Responsable Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France Bring RH Temps plein

    **Responsable Administratif(ve) - Pôle Audit (CDI - Paris 8e)** Vous souhaitez évoluer dans un cabinet structuré, exigeant mais bienveillant, au sein d’une équipe dynamique et en croissance ? Cette opportunité pourrait vous séduire ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) responsable administratif pour accompagner le...

  • Assistant administratif en alternance à Rueil-Malmaison

    il y a 4 jours

    La Défense, Île-de-, France Groupe Alternance Temps plein

    Résumé de l'offreGroupe Alternance –le campus de La Défense, école supérieure de l'alternance, recherche pour notre entreprise partenaire, spécialisée dans la réparation de pare-brise unAssistant administratif(H/F)en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 4 à niveau 7 (Titre pro – Bac+2,...

  • Responsable de l'appui administratif aux Pôles de Recherche

    il y a 7 jours

    Route de Narbonne, Toulouse - Europe, France, Occitanie, Haute Garonne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université de Toulouse    Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Responsable de l'appui administratif aux Pôles de Recherche (ref 236) Date limite de candidature19/01/2026 Nature du contratCDD de 3 ans VersantFonction...

  • HATVP - Responsable du pôle « déontologie »

    il y a 1 semaine

    rue richelieu PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haute Autorité pour la Transparence de la Vie Publique (HATVP)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Intitulé long de l'offre Responsable du pôle « déontologie » à la Haute Autorité pour la transparence de la vie publique Date limite de...

  • Responsable-adjoint du pôle administratif en charge de la gestion des écoles et des crèches

    il y a 5 jours

    bis Rue de Fontenay, Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La...

  • Responsable Pôle Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 20e, France Trans-Faire Temps plein

    **Présentation**: Spécialisé dans le domaine de la formation, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités: - La Sfaire, agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. Afin de renforcer notre CFA, nous sommes à la recherche **d’un-e Responsable Pôle Administratif en CDI.** **Mission**: Le ou la responsable du...

  • Un ou une auxiliaire de greffe au sein du pôle des communications administratives

    il y a 1 semaine

    Rue Cambon, Paris, France Cour des comptes Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe pôle des communications administratives (PCA) assure les missions de greffe de la Première présidence de la Cour des comptes. Il est animé d'une responsable de pôle, d'une adjointe et de quatre collaborateurs (4 agents de cat. C). Le pôle garantit la bonne exécution de missions variées et stratégiques • Suivi et...

  • Responsable de pôle gestion administrative IDF

    il y a 6 jours

    Paris, France AKTO Temps plein

    Responsable de pôle gestion administrative IDF En tant qu'opérateur de compétences, nous éclairons et guidons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d'emploi, de formation et de qualification. Nos missions : Agir pour l'alternance, l'emploi durable et la construction de parcours professionnels ;...