Assistant de direction F/H
il y a 7 jours
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction
L'assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Profil
Responsabilités
Support administratif
Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
Réception et traitement des appels, courriels et courriers
Logistique et coordination, parc informatique
Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
Préparation d'événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
Support RH
Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l'entreprise, participation aux formalités de départ
Appui aux projets
Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
Support financier et gestion
Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
Appuis aux Responsables d'Etudes dans la gestion des prestations
Préparation des pièces nécessaires à la facturation
Interface de communication
Point de contact pour les échanges internes et externes
Transmission des informations et suivi des actions
Compétences Requises
Organisation et rigueur
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Discrétion et sens du service
Esprit d'équipe et autonomie
Profil De Formation Et Expérience Recherché
Formation en assistanat, gestion ou administration
Expérience souhaitée dans un environnement technique
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce que VINCI Construction Grands Projets vous offre en plus :
- Un contact direct avec les chantiers ;
- Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ;
- Une ouverture sur l'international ;
- Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Langues
Anglais (B2 (avancé))
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Oui
Adresse & Ville
1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
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Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistant de direction H/F
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Préfecture de Police de Paris Temps pleinLa direction des usagers et des polices administratives (DUPA) qui est une direction rattachée à la Préfecture de police de Paris, assure une mission d'accompagnement des usagers et de délivrance de titres, et met en œuvre une centaine de polices administratives en lien avec le cadre de vie des Parisiens dans les domaines sanitaires, environnementaux,...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France AW2 architecture & interiors Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipeun(e)assistant(e) de directionqui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l'équipe AW² à Paris.En charge de l'organisation de tous les voyages, en France et à l'étranger, des...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France CITY ONE Temps pleinEntrepriseCity One Sélection est un Cabinet de recrutement.Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l'Assistanat et l'Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante, aussi bien avec nos clients qu'avec nos candidats.PosteNous recherchons pour notre client, un Groupe dans le secteur de l'Environnement...
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Assistant de direction H/F
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant de direction H/F en CDI Le poste est basé sur Paris, et vous travaillerez pour un cabinet d'avocats.Le poste est à pourvoir en début d'année 2026, avec une rémunération comprise entre 40 000€ et 60 000€ brut annuel selon profil.Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonctions supports (métiers de...
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Assistant de gestion/ Assistant de direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Voluntae Temps plein 35 000 € - 38 000 €VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une organisation professionnelle patronale représentant des dirigeants d'entreprise.Pour notre client, nous recherchons un(e) Assistant de direction/ gestion H/F.Les missions de votre poste :En tant qu' Office Manager H/F, vous êtes rattaché(e) au Directeur...
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Assistante de direction F/H
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant ou Assistante de Direction F/H
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Antéa SROCKI Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de Direction F/H Nombre de postes à...
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assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Institut Médico-chirurgical Montsouris Temps pleinA propos du posteL'Institut Médico-chirurgical Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute un(e) assistant(e) de direction.Les collaborateurs de l'IMM partagent les valeurs...
