Assistant de direction F/H
il y a 1 semaine
Métier
ASSISTANAT - Assistant de direction
Intitulé du poste
Assistant de direction F/H
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Présentiel / télétravail ?
Hybride (télétravail possible)
Statut
Ingénieur & Cadre
Description de la mission
la Direction Ingénierie des travaux souterrains recherche un(e) assistant(e) de direction
L'assistant(e) de département assure un rôle de soutien administratif, gestion, logistique et organisationnel au sein du département. Il/elle contribue à la fluidité des opérations quotidiennes et facilite la coordination entre les équipes internes et les interlocuteurs externes.
Profil
Responsabilités
Support administratif
Gestion des agendas et suivi des présences/congés/télétravail
Réception et traitement des appels, courriels et courriers
Logistique et coordination, parc informatique
Organisation des déplacements et réservations ; utilisation des logiciels entreprise dédiés
Préparation d'événements internes : ateliers, réunions techniques ou de département
Suivi des commandes de fournitures et gestion des stocks
Commandes et suivi du parc informatique et téléphonique ; suivi des contrats des logiciels techniques ; interlocuteur du Service informatique
Support RH
Participation à l'accueil et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, accompagnement des collaborateurs dans les démarches administratives de l'entreprise, participation aux formalités de départ
Appui aux projets
Appui administratif des projets : suivi des contrats et des pièces administratives justificatives
Suivi des contrats de sous-traitance, de prestation ou contrat intérimaires
Support financier et gestion
Traitement des factures, notes de frais et bons de commande
Suivi et gestion des prestations sur le logiciel de gestion dédié (Akuitéo)
Appuis aux Responsables d'Etudes dans la gestion des prestations
Préparation des pièces nécessaires à la facturation
Interface de communication
Point de contact pour les échanges internes et externes
Transmission des informations et suivi des actions
Compétences Requises
Organisation et rigueur
Excellente communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office)
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais
Discrétion et sens du service
Esprit d'équipe et autonomie
Profil De Formation Et Expérience Recherché
Formation en assistanat, gestion ou administration
Expérience souhaitée dans un environnement technique
Pourquoi nous rejoindre ?
Ce que VINCI Construction Grands Projets vous offre en plus :
- Un contact direct avec les chantiers ;
- Une dynamique R&D dans les travaux souterrains ;
- Une ouverture sur l'international ;
- Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l'entreprise.
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Bac +2
Niveau d'expérience min. requis
Supérieur à 5 ans
Langues
Anglais (B2 (avancé))
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)
OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse
Oui
Adresse & Ville
1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France
-
Assistante de direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
-
Assistant de direction
il y a 14 heures
Paris, Île-de-France Les Jours Heureux Temps pleinNos offres d'emploiRevenir à la page offresAssistant de direction (H/F) – Paris 13Publiée le 1 décembre 2025CDITravail de jourParis 13Dès que possibleSelon la convention collective CCN 66Postuler à cette offreImprimer cette offreL'association Les Jours HeureuxCréée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte :...
-
Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps pleinADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...
-
assistant de direction h/f
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement , un Assistant de Direction polyvalent H/F pour une prise de poste rapide. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de...
-
Assistant de direction
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps pleinBienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Groupe Roullier Temps pleinDescription de l'entreprise :Spécialiste de la production d'amendements de sols, de la nutrition végétale et la nutrition animale, TIMAC AGRO, filiale historique du Groupe Roullier, conçoit, fabrique et commercialise des solutions agronomiques à haute valeur ajoutée. Toutes nos actions gravitent autour d'un modèle unique qui allie la proximité avec...
-
assistant de direction generale f/h
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...
-
Assistant ou Assistante de Direction F/H
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps pleinInformations générales Branche / Entité Entité d'affectation : LA BANQUE POSTALE Référence Date limite de candidature /04/2026 Personne à contacter Chargé de Recrutement : Mehdi AMZALResponsable Ressources Humaines : Antéa SROCKI Permis obligatoire Non Intitulé du posteAssistant ou Assistante de Direction F/H Nombre de postes à...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France LB Ressources Temps pleinLes missions du posteAssistant(e) de Direction / Chief of Staff H/F – CDIPoste cadre – forte valeur ajoutéeBasé à Paris 75008Rémunération : 80 à 120 K€ annuels selon profilNous recrutons pour notre client,un très grand groupe international de tout premier plan, reconnu mondialement pour son leadership, son envergure globale et son engagement...
-
Assistant de direction/Assistante de direction bilingue
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, société de services de renommée internationale, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant à bilingue.CDD de 6 mois, basé à Paris - rémunération comprise entre 45 et 52 K€ selon expérience.Au sein d'une...
