gestionnaire administratif et financier

Vos missions
Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous

Le Département de l'Essonne recrute pour sa Direction de la Culture, Domaines et Mécénat (DICDM) un(e) :
Gestionnaire administratif et financier (F/H)
(cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux)

Dans le cadre d'une réorganisation de service et d'un départ à la retraite, le secteur "appui et accompagnement des politiques culturelles" de la DICDM reprend en charge une partie des activités administratives et financières du Musée Français de la Photographie, et une partie de la gestion administrative de la valorisation des domaines.

Le poste est donc à la fois r attaché au secteur « Appui et accompagnement des politiques culturelles » dont l'équipe est composée de 4 agents, et au Musée Français de la Photographie, équipe de 10 agents. Le temps est donc partagé sur 3 lieux d'affectation : Bièvres (3 j / semaine), Etiolles (1 j / semaine) et Evry (1 j / semaine).

Le gestionnaire administratif et financier a un rôle central et représente une fonction support essentielle au déploiement des projets de ces 2 secteurs. L'environnement particulier du poste (fournitures spécifiques au domaine d'activité, recours à des prestataires...) implique le recours à des procédures d'achats en lien avec des marchés publics qu'il faut élaborer, dont il faut évaluer les candidatures puis assurer le suivi.

Le gestionnaire exerce également un rôle central dans la préparation, le suivi et l'exécution budgétaire.

Dans ce contexte, vous aurez pour mission :

• Suivi budgétaire :

• Conseiller et assister les services et/ou équipements (notamment le musée français de la Photographie) sur les procédures budgétaires et comptables

• Engager, liquider et mandater les subventions (dépenses et recettes)
• Participer à la préparation, à l'élaboration, au suivi et à l'exécution budgétaire

• Gestion de la régie de recettes

• Commande publique :

• Assister les services et équipements culturels dans le cadre de leur procédure d'achat (établissement des marchés, DCE, analyse des candidatures, notification) et assurer le suivi

• Administration générale :

• Renseigner et accueillir les partenaires externes et leur donner des conseils techniques

• Gestion des contrats de cession de droits et des donations
• Rédiger des courriers administratifs, des arrêtés, des rapports, décisions à l'assemblée et à la commission permanente, en coordination avec les services de la culture ou les directions de la collectivité
• Suivre l'activité délibérative de la collectivité
• Assurer une expertise administrative et veiller à la conformité juridique des actes
• Mettre en place et suivre les indicateurs de gestion (tableaux de bord, graphiques…)

• Instruire des dossiers de partenaires de la collectivité (demande de subventions DRAC, Région…)

• Autres :

• Remplacer ponctuellement et/ou collaborer avec les chargé-e-s d'application des politiques culturelles du secteur

• Assurer l'interface avec les directions ressources de la collectivité

Votre profil
Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles de gestion budgétaire, comptable et de la commande publique. Ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques (EXCEL et Word) et idéalement le logiciel financier Grand Angle.

Doté de réelles capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse, vous savez concevoir et suivre des outils de gestion.

Autonome, rigoureux et méthodique, vous faites preuve de polyvalence et d'adaptabilité et disposez de qualités relationnelles vous permettant de communiquer avec des interlocuteurs variés et de travailler en équipe et en transversalité, tout en étant force de proposition dans votre domaine.

Autres informations
Conditions particulières
Poste basé à Etiolles ou Bièvres (Musée français de la Photographie) plusieurs jours par semaine, ainsi que dans les locaux de la direction de la culture à Evry-Courcouronnes. Des déplacements sur sites sont à prévoir : le permis B est indispensable pour l'exercice des missions de ce poste.

Ce poste est à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux par voie statutaire prioritairement ou à défaut contractuelle (CDD 1 an renouvelable)

Temps de travail : 39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + prestations sociales CNAS + association du personnel + participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance + participation à hauteur de 75 % du titre de transport + accès facilité à la formation

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