Responsable du service des affaires financières H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)  

Référence

MEF_

Date de début de diffusion

/06/2024

Date de parution

/12/2025

Localisation

Palaiseau

Date limite de candidature

26/07/2024

Employeur

Le GENES est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Pour plus d'information, vous pouvez vous rendre sur le site du groupe

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Responsable du service des affaires financières H/F

Descriptif de l'employeur

Le GENES est un EPSCP (établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), placé sous la tutelle du ministère en charge de l'économie et des finances, spécialisé dans les sciences économiques et les statistiques. Il a obtenu les responsabilités et compétences élargies à compter du 1er janvier 2020.
Le GENES est, depuis 2019, établissement composante de l'établissement expérimental de l'Institut Polytechnique de Paris.
Le GENES regroupe :
- Deux grandes écoles d'ingénieur : l'École nationale de la statistique et de l'administration économique (ENSAE Paris), spécialisée en économie, statistique, finance et actuariat, située à Palaiseau (campus de Paris-Saclay) ; et l'École nationale de la statistique et de l'analyse de l'information (ENSAI), qui forme des cadres de haut niveau qualifiés dans le traitement et l'analyse de l'information, située à Rennes.
- Une unité mixte de recherche, le CREST (centre de recherche en économie et statistique) portée par le CNRS, le GENES et l'École polytechnique, et dont le GENES est l'hébergeur ;
- Un centre de formation continue (CEPE).
Le GENES est également membre du groupement d'intérêt public CASD (centre d'accès sécurisé aux données), à destination des chercheurs et des datascientists. Il dispose également d'une filiale de valorisation de droit privé, DATASTORM, chargée de prestations de conseil et d'expertise à destination des secteurs public et privé.

Descriptif du service

Le poste est à pourvoir au sein du secrétariat général de l'établissement, sous l'autorité de la secrétaire générale du groupe.
Le service des affaires financières (SAF) exerce son activité au profit de l'ensemble de l'établissement. Il est composé de sept agents.
Le budget du GENES est alimenté en loi de finances au travers d'une subvention pour charge de service public et par des ressources propres issues notamment des droits de scolarité, des contrats de recherche et des activités commerciales des entités du groupe (formation continue). Le total des ressources du GENES s'élève à environ 30 M€/an.

Description du poste

Missions :

— Décliner la stratégie de l'établissement par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la secrétaire générale ;
— Être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différents interlocuteurs au sein des composantes du groupe ;
— Optimiser la prévision et l'exécution des dépenses et des recettes de l'établissement ;
— Préparer et mettre en œuvre le dialogue de gestion avec les composantes de l'établissement.

Activités principales :

— Préparer le budget de l'établissement et piloter son exécution ;
— Instruire les décisions et les dossiers à incidence financière, notamment les programmes de financement de la recherche (programmes d'investissements d'avenir : LABEX, IDEX, programmes européens, conventions…) ;
— Assurer la qualité des comptes (budgétaire et général), en lien avec l'agent comptable ;
— Organiser les opérations nécessaires à l'élaboration de compte financier et à la certification annuelle des comptes ainsi que celles relatives au contrôle interne comptable et budgétaire ;
— Veiller à la professionnalisation et au développement de la fonction achat afin de définir et d'appliquer une politique contrôlée des achats dans le respect de la réglementation relative à la commande publique ;
— Assurer la maîtrise d'ouvrage de l'application financière, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables ;
— Assurer l'analyse et la remontée d'une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord et l'analyse des coûts ;
— Encadrer les activités et opérations des équipes du service des affaires financières.

Activités associées :

— Collaborer avec les composantes de l'établissement et avec le service des ressources humaines ;
— Représenter l'établissement auprès des corps de contrôle sur le plan financier et comptable ;
— Suivre et analyser l'évolution de la réglementation et des techniques s'y rapportant ;
— Suivre et analyser l'évolution de la réglementation financière et des techniques s'y rapportant.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Compétences :

Savoirs sur l'environnement professionnel :
— Disposer d'une connaissance approfondie des techniques et des réglementations financières ;
— En matière d'achat, savoir mettre en œuvre la réglementation afférente à la commande publique en vigueur en optimisant l'ensemble de ses dispositions ;
— Maîtriser les techniques de contrôle de gestion (mise en place de tableau de bord de pilotage, suivi d'indicateurs de performance…) ;
— Maîtriser les techniques de conduite de projet (savoir structurer, planifier et suivre les différentes phases du déroulement d'un projet) ;

Savoirs opérationnels :
— Avoir une forte expérience en gestion et analyse financières ;
— Savoir rechercher des solutions adaptées aux besoins des services et des composantes ;
— Savoir évaluer des résultats de manière rigoureuse et exhaustive ;
— Avoir de bonnes connaissances des environnements de la recherche et de l'enseignement supérieur et des programmes de financement.

Savoirs comportementaux :
— Maîtriser les techniques d'encadrement ;
— Être en mesure de communiquer auprès des personnels et des entités.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels
Article L ° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

5 Avenue Le Chatelier 91120 Palaiseau

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

01/09/2024

Contact 1

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