Secrétaire d'accueil

il y a 2 semaines

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALPA Temps plein

L'ALPA est une association basée à Aix-en-Provence, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de précarité dans leur accès au logement. L'association gère un parc immobilier diversifié et, forte de ses valeurs humaines, elle favorise la cohésion sociale et l'insertion grâce à un accompagnement personnalisé. En collaboration avec les acteurs locaux, l'ALPA vise à garantir un habitat digne et durable pour tous.

Nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un accroissement d'activité, pour une durée de deux mois.

En tant que premier(ère) point de contact, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que de gérer efficacement les tâches administratives quotidiennes.

Missions
:

  • Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme
  • Répondre aux appels téléphoniques et diriger les appels vers les interlocuteurs adéquats
  • Gérer la réception du courrier, des colis et des messages
  • Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda administratif
  • Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents à l'aide de Microsoft Office et de compétences en informatique
  • Maintenir un espace d'accueil propre, organisé et accueillant
  • Assurer le suivi administratif courant, y compris la gestion des fournitures de bureau

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre sens du contact. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office et possédez de bonnes compétences en informatique. Vous avez une expérience préalable dans un poste administratif ou en secrétariat-réception, ainsi qu'une aisance à gérer un standard. Vos qualités relationnelles, votre rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir dans ce poste. Une excellente présentation, une attitude professionnelle et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront également appréciées.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire chargée d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HopTeamRH Temps plein

    L'ALPA est une association basée à Aix-en-Provence, dédiée à l'accompagnement des personnes en situation de précarité dans leur accès au logement. L'association gère un parc immobilier diversifié et, forte de ses valeurs humaines, elle favorise la cohésion sociale et l'insertion grâce à un accompagnement personnalisé. En collaboration avec les...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CLINIQUE LA JAUBERTE Temps plein

    Située à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en charges mutuelles....Il ou elle...

  • Secrétaire Médical F/H

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synlab Temps plein

    Aix-en-ProvenceCDI temps pleinDate de publication : 31/12/2025SEL : SYNLAB PROVENCEQui sommes nous ?Ancré dans les territoires, notre succès repose sur la force du collectif et une maîtrise de l'écosystème local par des équipes à taille humaine. Avec 66 sites et 550 collaborateurs, SYNLAB Provence constitue la plus importante filiale française de...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire chargée d'accueil H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IKOSOFT Temps plein

    IKOSOFT est un éditeur de logiciel situé dans la région d'Aix en Provence et leader sur le marché des logiciels de gestion pour les salons de coiffure, instituts de beauté et SPA. Nos logiciels sont distribués dans pas moins de 35 pays et utilisés par des dizaines de milliers d'utilisateurs à travers le monde.Nous recherchons un(e) chargé(e)...

  • Stagiaire secrétaire administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LA BONBONNIERE PROD Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant un soutien administratif efficace et en garantissant une expérience client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Secrétaire pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Itecom Art Design Temps plein

    Lieu : Aix-en-Provence (13)Contrat : CDI – Temps plein (39h)ITECOM ART DESIGN, centre de formation professionnelle en arts appliqués et design, recherche une secrétaire d'accueil polyvalente pour rejoindre son équipe dynamique et créative.Le poste est situé à l'accueil, véritable point central de l'école. Il nécessite une excellente...

  • Secrétaire médical(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'adresse dentaire Temps plein

    SECRETAIRE MEDICAL(E) - DENTAIRE - CREATION DE POSTE MI-TEMPS A POURVOIRCLINIQUE DENTAIRE - AIX-EN-PROVENCE HypercentreEquipe jeune et dynamique de 4 assistantes, 4 praticien(ne)s et 1 secrétaire.Structure récente et équipée. Logiciels et agenda faciles d'utilisation.Missions à accomplir: Accueil physique et téléphonique - Gestion des plannings -...

  • Secrétaire - Standardiste - Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France agence du sud est Temps plein

    Standardiste – Cabinet immobilier (Syndic / Gestion) – Aix-en-ProvenceLieu : Aix-en-ProvenceType d'entreprise : Cabinet immobilier familial --AGENCE DU SUD EST-- syndic & gestion – taille humaineContrat : CDI – Temps plein (horaires de bureau)Début : Dès que possibleÀ propos de nousNotre cabinet immobilier familial, implanté à Aix-en-Provence,...

  • Secrétaire Commercial Automobile VN H/F

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe Autosphere Temps plein

    du posteGroupe Autosphere, premier groupe de concessions automobiles en France, recrute pour la concession RENAULT Aix en Provence un(e) Secrétaire Commercial(e) F/H en contrat à durée déterminé.Rattaché(e) au chef des ventes, vous assurerez l'ensemble des opérations administratives liées à l'activité commerciale de vente de véhicules...