Assistant d'exploitation

il y a 1 semaine

RUEIL MALMAISON MULTIDEX RUEIL MALMAISON, France Idex Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

En 2022, IDEX a réalisé un chiffre d'affaires de 2 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Devenez notre Assistant(e) d'Exploitation/Agence F/H pour la Direction Régionale Île-de-France sur le pôle Tertiaire et Industrie. Basé à Rueil-Malmaison (92), vous partagerez le quotidien des collaborateurs d'une agence.

Au sein de la #TeamIdex, vous aurez comme mission de :

  • Organisation des réunions et réalisation de compte rendus, 

  • Avec la GMAO : extractions des  données saisies (suivi maintenance sous traitant)

  • gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation, 

  • Vérification des comptes rendus, mise en page et suivi des interventions,

  • Suivi de l'administration du personnel et centralisation des demandes en collaboration avec l'Assistante Contrat,

  • Suivi des documents, classement et archivage,

  • Gestion des accès informatique, badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc, 

  • Passer les commandes (fournitures, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,

  • Facturation des travaux, 

  • Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures, 

  • Réalisation du reporting financier mensuel et écriture comptable à réaliser sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation. 

Idéalement titulaire d'un bac+2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans.

Vous aimez travailler en autonomie dans une équipe dynamique et chaleureuse. Vous êtes organisés et faites preuve de rigueur.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBondChoixIdex et rejoignez les 5 700 collaborateurs de la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France EX'IM EXPLOITATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EX’IM EXPLOITATION est devenu, ces dernières années, un acteur majeur du marché des diagnostics immobiliers et de la prévention du risque amiante La principale mission de EX’IM EXPLOITATION est la sécurisation des Hommes et des biens ainsi que la prévention des risques. EX’IM EXPLOITATION participe également, de manière...

  • Assistant d'Exploitation F/H

    il y a 1 semaine

    RUEIL MALMAISON - MULTIDEX RUEIL MALMAISON, France Idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 1 semaine

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  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 23 heures

    RUEIL MALMAISON - MULTIDEX RUEIL MALMAISON, France Idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 6 jours

    RUEIL MALMAISON - MULTIDEX RUEIL MALMAISON, France Idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 18 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France IDEX Temps plein

    Premier groupe français indépendantde services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition,décarboner les territoiresau travers nos activités :La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistant D’exploitation

    il y a 6 jours

    Rueil-Malmaison, France idex Temps plein

    Premier groupe français indépendant de services à l’énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l’ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités: - La production d’énergie _(usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse,...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 jour

    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Cdi - Assistant(E) D'exploitation (F/H) (F/H)

    il y a 5 jours

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92). Nous te proposons de découvrir le métier d’Assistant(e) d’Exploitation au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires et basé sur un site client emblématique, tes missions seront: - De s’assurer de la...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France NOVA Talent Temps plein

    NOVA Talent, spécialiste du recrutement dans le domaine du BTP, recrute pour son client, une entreprise de plomberie et de chauffage. Cette entreprise familiale qui se compose de 10 collaborateurs. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e). **Vos missions**: - Accueil physique et identification des...