Assistant(e) de gestion administrative

il y a 16 heures

LevalloisPerret, Île-de-France Ville de Levallois Temps plein

Située dans le département des Hauts-de-Seine, la ville de Levallois, forte de ses habitants, s'inscrit dans la dynamique de développement de la Métropole du Grand Paris, au sein de l'établissement public territorial de Paris Ouest La Défense. À proximité de pôles économiques majeurs, la ville bénéficie d'une situation attractive et d'un important réseau de connexions.

Facilement accessible en transport en commun, la collectivité offre des projets ambitieux, une carrière épanouissante à ses 1 700 agents et agit dans le cadre d'une politique citoyenne.

Avantages :

  • Politique Ressources humaines attractive (évolution professionnelle : mobilité interne, formations métiers et accompagnement aux concours et examens professionnels de la FPT)
  • base 37h30 hebdomadaires (donnant accès à 14 jours de RTT
  • Prestations sociales (restaurant d'entreprise, cafétéria communale, participation mutuelle et contrat de prévoyance, comité des œuvres sociales, forfait mobilité durable…)
  • Rémunération statutaire, IFSE et primes semestrielles (13 mois et demi)

Sous l'autorité du Directeur des Démarches Administratives, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de cartes d'identité et de passeports et participez à l'accueil physique et téléphonique du public. Vous êtes également chargé(e) de missions polyvalentes.

Votre rôle consistera notamment à :

  • Gérer et suivre les dossiers de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports (prise de rendez-vous, accueil, traitement des dossiers, remise des titres, etc.) ;
  • Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers du service ;
  • Participer à l'instruction et à la constitution des actes d'état civil ;
  • Assurer la délivrance des livrets de famille et la tenue administrative des registres ;
  • Contribuer aux activités polyvalentes du pôle (gestion du planning, prise d'empreintes, vérification des pièces, suivi des anomalies…).

Nous avons hâte de vous connaître

Vous avez le sens du dialogue et du service public. Vous savez être discret(ète).

Vous êtes organisé(e), et rigoureux (se).

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre la Direction des Démarches Administratives.

Rejoignez-nous

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Levallois , un Assistant Administratif H/F pour un CDI à partir de janvier 2026. Au sein d'une belle structure familiale, composée de 30 collaborateurs, nous recherchons un...

  • Assistant administratif marchés publics H/F

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France HAUTS-DE-SEINE HABITAT Temps plein

    Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850...

  • Assistant Administratif et Commercial

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV-Supply Temps plein

    Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) un Assistant commercial Anglais sur Levallois-Perret en CDI.Vos Missions SontApporter un soutien administratif aux Customer service dans le traitement des données telles que :La constitution des...

  • Assistante Administratif et planning F/H

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France Axeo Services Levallois Temps plein

    À propos du posteChez AXEO Services, la satisfaction et le bien-être de nos clients est au cœur de notre attention.Notre mission est de répondre de manière qualitative et réactive aux demandes de nos clients mais également d'apporter un accompagnement personnalisé et respectueux aux personnes fragiles.Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistante...

  • Assistant(e) Ressources Humaines h/f

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Bertrand Hospitality Temps plein

    Depuis Plus De 25 Ans Le Groupe Bertrand a Réussi à S'imposer Comme Un Acteur Majeur De La Restauration Et De L'hôtellerie En France. Bertrand Hospitality, Filiale Du Groupe Bertrand, Et Référence De L'art De Vivre à La Française Regroupe 80 Maisons D'exceptionDes brasseries et restaurants parisiensDes salons de théDes hôtels de luxe à taille...

  • Assistant(e)s Commerciaux en Alternance

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France ee-ee22-476a-a75b-25edfa8ceabb Temps plein

    Lieu : Levallois-Perret (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Novembre – Décembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légaleÀ propos d'AltisAltis accompagne le développement commercial de plusieurs structures et forme chaque année de nombreux alternants dans les domaines de la...

  • Coordinateur(trice) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France ILEV CAMPUS Temps plein

    Ce poste requiert une expérience confirmée en administratif et coordination. Les profils débutants ne seront pas retenus.>> Contexte du posteILEV accompagne les entreprises dans leur montée en compétences grâce à des formations sur-mesure, majoritairement financées via les dispositifs OPCO.Notre fonctionnement repose sur une coordination étroite...

  • Assistant(e) Ressources Humaines h/f

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France BERTRAND HOSPITALITY Temps plein

    Depuis plus de 25 ans le Groupe Bertrand a réussi à s'imposer comme un acteur majeur de la restauration et de l'hôtellerie en France. Bertrand Hospitality, filiale du Groupe Bertrand, et référence de l'art de vivre à la française regroupe 80 maisons d'exception :Des brasseries et restaurants parisiensDes salons de théDes hôtels de luxe à taille...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, Île-de-France ISOR Temps plein

    À propos de nousISOR, groupe familial et indépendant, est un acteur national majeur des services de propreté et d'hygiène depuis plus de 60 ans.Avec plus de collaborateurs et 55 implantations en France, nous proposons à nos clients des solutions sur mesure, responsables et innovantes.MissionRattaché(e) au service commercial, vos principales missions...

  • Stagiaire Administratif

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France Axeo Services Levallois Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un stagiaire ou une stagiaire administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce stage vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine administratif tout en contribuant au bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives et...