Responsable quittancement et charges locatives F/H

Depuis plus de 65 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s'impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec près de logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l'humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs.

Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée  

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Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion locative, vous organisez, managez et pilotez le service dans le cadre de la politique générale et des orientations fixées par la direction, afin d'atteindre les objectifs opérationnels qui vous sont définis. Vous garantissez la fiabilité de l'élaboration du quittancement et de la récupération des charges locatives et leur production dans les délais impartis et dans le respect de la règlementation et de la politique d'Espacil. Vous assurez également le pilotage des enquêtes règlementaires (Supplément Loyer Solidarité et Occupation du Parc Social) et de l'intégration des conventions APL. 

Plus particulièrement, vous intervenez sur différents champs d'action :

• Management et pilotage du service :

Encadrer une équipe de 7 personnes (aides-comptables et comptables gestion locative) ;

Fédérer, manager l'équipe et veiller au développement des compétences des collaborateurs ;

Organiser, piloter, planifier les activités en déclinaison des orientations définies (en veillant au respect des plannings et des solutions à apporter) ;

Anticiper les situations de crise ou d'urgence, gérer et arbitrer au besoin ;

Veiller et mettre en œuvre la standardisation des procédures comptables ;

Garantir la qualité de service et l'atteinte des objectifs du service ;

Garantir le bon fonctionnement des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques.

• Coordination des activités de gestion des comptes : 

Coordonner et superviser la réalisation des enquêtes SLS et OPS (collecte des données, traitement des réponses, calcul des redevances et transmission aux organismes compétents) ;

Gérer l'intégration des conventions APL dans le système de gestion locative et s'assurer de leur correcte application ;

S'assurer de la fiabilité des données patrimoniales garantissant le respect des données règlementaires et l'optimisation des sommes facturées ;

Piloter l'établissement du quittancement mensuel garantissant les délais, les contraintes règlementaires et la politique d'Espacil en matière de loyer ;

Piloter la récupération des charges locatives ;

Elaborer l'actualisation des charges locatives annuelles ainsi que l'actualisation des loyers en suivant les décisions du conseil d'administration ;

• Reporting, veille et amélioration continue :

Suivre et analyser les indicateurs de l'activité en assurant un reporting auprès de la Direction ;

Veiller et mettre en œuvre la standardisation des procédures comptables ;
Assurer la veille règlementaire et diffuser l'information ;

Contribuer à la mise en œuvre de nouveaux outils ou procédures dans le cadre des projets d'entreprise.

• Conseil et Représentation :

Apporter conseils, outils et expertises dans votre domaine d'activité à la direction comme à l'ensemble des services concernés ;

Être l'interlocuteur référent auprès des instances externes (partenaires institutionnels, administrations, etc.).

Ce poste nécessite de travailler en transversalité avec les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec nos partenaires externes (locataires, concertations locatives, Etat et autre partenaires tels que la CAF, les départements, etc.).

Le poste, basé au siège d'Espacil à Rennes, est à pourvoir dès maintenant en CDI.

Les avantages :

• Un 13ème mois,
• Une prime de vacances,
• Des primes d'intéressement et de participation, 
• Des titres restaurant d'une valeur de 10€ via la carte SWILE,
• Une prise en charge à 70% de l'abonnement de transports en commun,
• Du télétravail,
• Un CSE qui prend soin de ses collaborateurs,
• Et enfin, une entreprise tournée vers l'avenir et bienveillante, qui a hâte de vous accueillir

De formation supérieure Bac+5 en gestion, comptabilité, finances, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire dans le secteur de l'habitat ou de la gestion locative. Vous maîtrisez les enjeux réglementaires liés au logement, et idéalement à l'habitat social.

Manager aguerri, doté.e d'un sens du service client prononcé, vous êtes reconnu.e pour votre capacité à mobiliser et fédérer une équipe, votre empathie et votre rigueur. Vous êtes force de proposition, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, et favorisez le travail en transversalité. Vous êtes à l'aise dans le pilotage d'équipe, dans l'organisation et le suivi d'activité, dans le respect des délais impartis.
Vous avez une bonne maîtrise d'Excel et êtes agile dans l'utilisation des outils informatiques (logiciel utilisé : Tegia).  Une connaissance du secteur du logement social serait un véritable atout.

Déroulement du processus de recrutement : 

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l'adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec le manager  axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien avec la DRH pour apprendre à mieux vous connaître,
• Un dernier entretien avec la Directice générale adjointe.
• La décision finale

L'aventure vous tente ? Vous êtes en phase avec notre raison d'être et nos valeurs sociales ? N'hésitez plus et postulez vite   

Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à Espacil Habitat – Olivia PESCHARD - Service RH en allant sur notre site www.espacil- 

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