Assistant(e) administratif(ve) F/H

il y a 2 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Bords De Mer Temps plein

Description de l'entreprise

Face à la mer et aux Îles du Frioul, à deux pas de la plage des Catalans et du Cercle des Nageurs, l'hôtel, restaurant, Spa s'élève au cœur de Marseille, à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très contemporaines, toutes intégralement tournées vers la mer.

D'origine philippine-taiwanaise, le Chef Chester Tsaï apporte son héritage multiculturel et son expérience internationale à une cuisine inventive et contemporaine. Revisitant le terroir provençal, il sublime les produits de la mer issus des meilleurs producteurs locaux avec créativité et respect des saveurs.

Développé sur plus de 300m2 en rez-de-mer, le Spa des Bords de Mer invite à un moment de relaxation unique et dévoile une carte de soins énergétiques, holistiques et high tech suivant les protocoles des marques Nooānce et Susanne Kaufmann. Alliez détente, revitalisation intérieure et respirations profondes avec des soins pensés pour harmoniser le corps et l'esprit lors d'une séance de LaHoChi ou de Chi Nei Tsang inspirés de la médecine chinoise.

Les Bords de Mer est une évasion vibrante et solaire au cœur d'une ville extraordinaire au patrimoine culturel et naturel inédits, Marseille.

Description du poste

Nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) en CDD entre janvier et septembre 2026

  • Traitement et contrôle des caisses des différents points d'activité de l'établissement en binôme avec le manager de service ou du directeur
  • Edition des bordereaux de remise en banque, remise en banque des règlements en respectant la procédure (chèques, espèces et tous moyens de paiement)
  • Suivi des règlements Fournisseurs, relances
  • Suivi des encaissements, des paiements, des écarts
  • Rapprochements Bancaires
  • Suivi et coordination avec le cabinet comptable
  • Aide à la gestion de l'économat (au sens des Stocks)
  • Contrôle des marchandises, des bons de livraison et des factures
  • Support lors des inventaires
  • Collaboration et communication avec la direction financière et toutes les personnes des différents services nécessaires selon les missions
  • Gestion et suivi des notes de frais salariés et direction
  • Participation au processus RH de l'entrée à la sortie d'un salarié
  • Traitement du courrier
  • Réalisation de missions administratives et de secrétariat
  • Classement et archivage
  • Réponses clients (courrier, emails, commentaires …)
  • Epauler la direction générale dans le reporting, agenda et autres projets opérationnels relatifs au Domaine

Profil recherché

Votre profil :

  • Organisé(e)
  • Rigoureux(se)
  • Autonome
  • Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs

Votre formation :

  • BTS technique de secrétariat/gestion de comptabilité
  • Bac +2 secrétariat/bureautique
  • BEP secteur tertiaire

Ce que nous vous offrons :

  • Environnement de travail dynamique et convivial
  • 20 % de réduction sur la restauration Fontenille Collection
  • Tarifs Friends and Family: 20% dans les hôtels de la collection
  • Tarifs préférentiels Vins de Fontenille + Offre flash
  • Prime Cooptation et prime de saison
  • Accès à la plateforme de réduction loisirs/voyages/commerces

  • recrute un(e) assistant(e) commerciale et administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOOH MOOVE Temps plein

    DOOH MOOVE est le leader national de l'affichage mobile dynamique en France.Spécialisée dans les solutions de communication innovantes et impactantes, notre entreprise accompagne les marques et agences dans leurs campagnes médias grâce à des dispositifs modernes, mobiles et mesurables.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons...

  • Assistant-e administratif-ve et pédagogique

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en...

  • Assistant(e) administratif(ve) F/H

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Les Bords De Mer Temps plein

    Description de l'entreprise Face à la mer et aux Îles du Frioul, à deux pas de la plage des Catalans et du Cercle des Nageurs, l'hôtel, restaurant, Spa s'élève au cœur de Marseille, à seulement 5 minutes à pied du Vieux Port et à 20 minutes des premières Calanques. Les Bords de Mer compte 19 chambres aux touches très contemporaines, toutes...

  • Collaborateur(trice) administratif(ve) Polyvalent(e)

    il y a 4 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SWITCONSEIL Temps plein

    Collaborateur(trice) administratif(ve) Polyvalent(e)Croissance maîtrisée pour cette marque textile qui recherche sa Collaborateur(trice) administratif(ve) & comptable passionnée par les chiffres pour piloter efficacement en lien avec la direction les opérations administratives et comptables.Vous serez en charge du contrôle rigoureux des factures, de la...

  • Assistant administratif action sociale

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps plein

    POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le département Ressources de l'Accompagnement Social, rattaché à La Direction de l'Accompagnement Social de la Carsat, est un service support qui aide à la délivrance des offres de services de l'action sociale : aides individuelles d'aide à la vie aux retraités les plus fragiles afin de favoriser le maintien à domicile et le...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Modul-Bio Temps plein

    MissionsL'assistant/assistante en gestion administrative assure, auprès de la direction, la coordination et la réalisation des activités administratives en lien avec les services gestion financière et RH du groupe.ActivitésRéaliser des activités administratives de suivi et d'analyse/ contrôles des volets financiers.Proposer et concevoir des outils de...

  • Responsable Administratif(ve) H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Scala Patrimoine Temps plein

    A PROPOS DU CABINETFondé en 2014, Scala Patrimoine accompagne dans la durée les familles, entrepreneurs, professions libérales et sportifs de haut niveau dans la structuration et la gestion de leur patrimoine personnel et professionnel, en France comme à l'étranger.Nous intervenons aux côtés de nos clients à chaque étape de leur stratégie...

  • Secrétaire administratif-ve et pédagogique

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...

  • Assistant de gestion F/H

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant de gestion F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence Onet Sécurité située à Marseille 16e dans la Zone d'activité de Saumaty Séon un :Assistant de gestion F/HRattaché à la Responsable administrative vous assurez les missions les suivantes :Facturation clientFacturation fournisseurEffectuer des commandesAnalyse des...

  • Gestionnaire administratif-ve et pédagogique

    il y a 2 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    EmployeurL'entrepriseAu premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels,122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible...