Chef de subdivisionSG/SIR/GP/FIN/CIF

il y a 2 jours

Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein


Vos missions en quelques mots

1.Contrôle interne et financier
1.1 Pilotage et dépliement du contrôle interne financier
-Décliner au niveau local les orientations nationales du contrôle interne financier définies par la DGAC ,
-Organiser et mettre en oeuvre le dispositif de contrôle interne financier au sein de la division finances ,
-Renseigner, actualiser et suivre les livrables du CIF : cartographie des risques, processus financiers, OFN, plans d'actions et de contrôle ,
-Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de déploiement du contrôle interne (PDCI) du SIR ,
-Assurer la diffusion, la mise à jour et l'approbation de la documentation CIF ,
-Participer à l'animation de la communauté CIF et aux groupes de travail thématiques.

1.2 Animation du réseau CIF et accompagnement des acteurs
-Assurer le lien fonctionnel avec l'équipe CIF du Secrétariat général (Sous-direction des affaires financières et du contrôle de gestion) ,
-Sensibiliser, former et accompagner les acteurs locaux (SIR et services bénéficiaires) sur les enjeux et pratiques du contrôle interne financier ,
-Apporter un appui méthodologique aux services dans la déclinaison opérationnelle des dispositifs CIF.

1.3 Référent de l'outil AGIR
-Participer à la définition du plan national de contrôle interne et de sa déclinaison locale.
-Assurer la fonction d'administrateur local de l'outil AGIR pour le contrôle interne financier.
-Accompagner les acteurs dans la réalisation des contrôles de supervision et de corroboration.
-Veiller à la qualité et à la fiabilité des données renseignées dans l'outil.

2.Suivi des marchés
2.1 Créations des EJ coquilles.
2.2 Suivi des seuils.
2.3 Assurer le lien avec SDF2.

3.Gestion des cartes achats
3.1 Piloter le dispositif des cartes achats : attribution, suivi, contrôle et sécurisation.
3.2 Veiller au respect des règles de gestion, des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
3.3 Identifier les risques, analyser les écarts et proposer des actions correctrices.

4.Harmonisation des procédures afférentes à l'exécution de la dépense
4.1 Soutien et diffusion de la bonne pratique
4.2 Analyse des audits et divulgation des actions correctives

5.Management
5.1 Encadrer une équipe de gestionnaires placées sous sa responsabilité directe.
5.2 Veiller à mettre en place les processus de formation initiale et continue indispensables à l'exercice d'une activité caractérisée par l'exécution de tâches qui peuvent être complexes.
5.3 Ecouter ses agents en veillant à entretenir un climat de confiance, d'entraide et de solidarité au sein de son équipe.

NB : le référent CIF bénéficiera d'une sensibilisation ou d'une formation dédiée en matière de contrôle interne financier



Profil recherché

COMPÉTENCES ATTENDUES
Savoir élaborer et appliquer des règles, procédures, dispositifs
Savoir mettre en oeuvre des processus de contrôle
Sens des responsabilités
Sens de l'organisation
Qualités relationnelles et d'écoute
Être autonome Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe

Qualités relationnelles et d'écoute
Être autonome Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Savoir être

Connaître les règles et processus budgétaire et comptable (LOLF, GBCP, comptabilité générale, budgétaire et analytique)
Maîtriser les outils informatiques : système d'information financier, Excel

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE
Règles strictes de confidentialités à respecter



Éléments de candidature

Personnes à contacter
  • jean-louis.-

  • Chef de subdivisionSG/SIR/GP/FIN/D/P

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques motsSous l'autorité hiérarchique du chef de division Finances, le chef de subdivision déplacement assure les activités suivantes :- Anime, encadre les personnels de la subdivision et coordonne le travail à effectuer- Pilote l'activité de sa subdivision, s'assure du suivi des OM et des états de frais de son périmètre-...

  • Chef de divisionSG/SIR/GP/RH

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques motsSous l'autorité hiérarchique du chef du SIR Grand Paris, le(la) chef de la division des Ressources Humaines assure lesactivités qui suivent :Il/elle assure une fonction de conseil auprès des encadrants des entités de la DGAC du bassin géographique dont ilassure le support en matière de gestion RH de proximité.Il/Elle est...

  • Chef de subdivisionSG/SIR/GP/IG/PYR

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques motsEncadre les agents de sa subdivision en promouvant la mutualisation des activités et la polyvalence, l'harmonisation des outils techniques et des pratiques dans le cadre des recommandations de la DNUM.- Définit les besoins en formation de ses équipes et suit l'exécution du plan de formation dans son domaine d'activités.-...

  • Chef(fe) de rang H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Sir Winston Leisure Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) Chef(fe) de rang H/F, pour le SIR WINSTONA propos du restaurant :British pub & Brasserie since 1965 et son célèbre "speakeasy"L'établissement est ouvert 7 jours/7 et sert entre 200 et 400 couverts / jourDescriptif du poste :Effectuer la mise en place de la salleAccueillir et accompagner le client, le conseiller dans ses choixEtablir...

  • Chef(fe) de rang confirmé(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Sir Winston Leisure Group Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) Chef(fe) de rang confirmé(e) H/F, pour le SIR WINSTONA propos du restaurant :British pub & Brasserie since 1965 et son célèbre "speakeasy"L'établissement est ouvert 7 jours/7 et sert entre 200 et 400 couverts / jourDescriptif du poste :Effectuer la mise en place de la salleAccueillir et accompagner le...

  • Chef de pôleDS/SRI/PRF

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques mots- Animation du réseau Finances (dépenses et recettes) de la DSAC en lien avec les SIR, les DSAC/IR et les services techniques pour le calcul de l'assiette des RSC ,- Référent du processus S2 (Finances) dans le cadre du Système de Management Qualité (SMQ) de la DSAC. - Assurer le suivi des parcs informatiques et téléphonie...

  • Manager H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Sir Winston Leisure Group Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'un CDI, un(e) manager H/F, pour le restaurant SIR WINSTONA propos du restaurant :British pub & Brasserie since 1965 et son célèbre "speakeasy"L'établissement est ouvert 7 jours/7 et sert entre 200 et 400 couverts / jourDescriptif du poste :Accueillir, installer et veiller à la satisfaction clientÊtre en charge de...

  • Adjoint au chef de départementDSNA/DSR/SDFI/SAB

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques mots-Participe à l'animation et l'encadrement d'une équipe de 10 personnes.-Assiste le(la) chef(fe) du département dans l'élaboration et à la coordination de la prévision et l'exécution du budget du programme de la navigation aérienne qui comprend :-La préparation et l'exécution de la loi de finances et les documents...

  • Adjoint chef de pôleDS/SRI/PRF

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques mots- Participer, en liaison avec la cheffe de Pôle, à l'encadrement et à l'animation de l'équipe, et en l'absence de la cheffe de pôle en assurer la continuité de service.- Participer, au pilotage lié à la préparation et à l'exécution du budget de la DSAC (P614) en coordination avec les unités opérationnelles via les...

  • Chef de divisionSG/SDCRH/GC/DR

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère chargé des transports Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe/La chef(fe) de division assure l'encadrement d'une équipe constitué de deux agents.Dans le cadre de l'organisation des concours et examens professionnels, le/la chef(fe) de division est notamment chargé(e) de : -participer à l'élaboration des annexes financières en liaison avec SDCRH/PMSE ainsi qu'à la définition du...