Gestionnaire administratif et financier H/F

Informations générales

Service d'affectation

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.

Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.

Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.

En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.  

Référence

Date de démarrage souhaitée

01/02/2026

Date limite de dépôt des candidatures

31/01/2026

Télétravail

Oui

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Gestionnaire administratif et financier H/F

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

Titulaire ou CDD 36 mois

Les missions en bref ...

Le Département des Yvelines recrute un Assistant administratif polyvalent H/F. 

Poste basé à Guyancourt.

Les activités administratives, financières et de secrétariat de la DCEP et de la DVH sont assurées dans le cadre d'une mutualisation de moyens entre ces deux directions. Ainsi, le poste d'Assistant administratif polyvalent, objet du recrutement, est rattaché administrativement à la DCEP mais s'inscrit fonctionnellement dans un collectif de travail avec le pôle administratif et budgétaire de la DVH (3 agents).

En qualité d'Assistant administratif polyvalent au sein de ce collectif de travail, vous appuierez donc les équipes de la DVH et de la DCEP pour la réalisation et le suivi des tâches administratives dans un souci de tenue des délais et de qualité. Vous apporterez également un appui administratif à la DE pour le traitement des DIA.

1/ Participation à la gestion administrative de la DVH et de la DCEP, en lien et en coordination avec l'assistante de gestion administrative [25%]

• Organisation de réunions pour les équipes.
• Traitement et suivi des courriers entrants et les courriers sortants.
• Enregistrement et mise en forme des délibérations, renseignement du tableau de suivi, rappels des échéances, archivage après adoption
• Préparation des notifications à l'issue des Assemblées.
• Organisation et suivi des signatures de conventions.
• Organisation, classement et archivage des documents administratifs sous format papier et dématérialisé.
• Suivi des notes au Président.
• Renseignement des outils de suivi des activités administratives communs à la DVH et la DCEP.

2/ Gestion administrative liée à l'exécution financière des dispositifs d'aide de la DCEP et de la DVH, en lien et sous la supervision de la Référente budgétaire [35%]

• Recueil des demandes de liquidation complètes émises par les Collectivités, après instruction et contrôle de conformité des équipes opérationnelles.
• Préparation administrative de la mise en paiement (demande, pièces justificatives à joindre) auprès du service Comptabilité de la Direction des Finances selon la procédure établie, et via l'outil Grand Angle.
• Participation aux réunions de suivi et de coordination avec la Référente budgétaire et la Direction des Finances.

3/ Appui à la gestion administrative des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) situées en Espaces Naturels Sensibles (ENS), en lien avec le Chef de projets de la Direction de l'Environnement [40%]

• Enregistrer les documents constitutifs des demandes de DIA (en complément de la plateforme dématérialisée existante).
• Vérifier la complétude des dossiers de demande en lien avec le Chef de projets.
• Mener une analyse des cas simples avec consultation d'un outil cartographique.
• Rédiger les courriels et/ou courriers afférents à partir des modèles existants.
• Mettre à jour le tableau de bord de suivi.

Vos atouts
Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +2

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

• Diplôme en Assistanat de direction/secrétariat, ou gestion administrative (Bac à Bac+2, BTS, DUT/BUT ou équivalent).

Savoir-faire :

• Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel).
• Capacités rédactionnelles (syntaxe, orthographe) et de mise en forme de documents (notes, courriers).
• Connaissance des techniques de secrétariat (gestion et organisation du temps, prise de notes, …).
• Maîtrise du logiciel Grand Angle (une formation sera dispensée si besoin).

Savoir-être :

• Être organisé(e) et savoir prioriser.
• Communiquer aisément à l'oral et par écrit.
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir écouter et être diplomate.
• Être rigoureux et autonome.
• Savoir rendre compte et alerter.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste :

Yvelines (78), Guyancourt

Adresse du site

11 Avenue du Centre 78280 GUYANCOURT

Cadre statutaire
Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie B

Cadre d'emploi :

Rédacteurs territoriaux

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