Responsable administratif et financier du projet PIONEER

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Gustave Eiffel  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Intitulé long de l'offre

Responsable administratif et financier du projet PIONEER

Employeur

Université Gustave Eiffel

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable administratif et financier du projet PIONEER

Descriptif de l'employeur

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d'université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L'établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d'appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu'au sein de services support et de soutien.

L'université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L'Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l'ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l'élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation :

Description du poste

Le/la responsable de gestion administrative et financière du projet PIONEER+ travaillera en liaison directe avec l'équipe projet, composée de la coordinatrice de l'Alliance, la cheffe de projet et la chargée de projet.

Le/la responsable de gestion administrative et financière travaillera en collaboration étroite avec les différents pôles administratifs chez les partenaires de l'Alliance, et en interne avec les différents services de la DGS concernés.

Missions principales :

Engager et suivre les demandes de mission, commandes et achats relatifs au projet PIONEER ;
Suivre les dépenses globales du projet et être un point de référence pour les partenaires européens sur le suivi financier du projet et assurer le suivi des indicateurs budgétaires et de pilotage administratif du projet et notamment les temps passés ;
Organiser l'accueil de délégations PIONEER (élaboration du programmes, contacts avec les équipes, logistique, etc) ;
Participer à l'organisation des évènements PIONEER au sein de l'université et chez les partenaires ;
Contrôler l'application des règles et des procédures administratives nationales et européennes ;
Venir en soutien à l'équipe projet sur les actes administratifs ;
Accompagner, sur les volets administratifs, les composantes qui souhaitent monter des projets de recherche ou de formation avec des partenaires PIONEER.

Descriptif du profil recherché

•       Titulaire d'un diplôme de licence ou master en gestion administrative 

•       Expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens

•       Expérience souhaitée en exécution de budget Lump-Sum et reporting auprès de la commission européenne

•       Bonne connaissance des règles de marchés publics

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre 2315 et 2690 brut mens.

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

bron

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Bron

Critères candidat
Compétences attendues

Compétences et savoir-faire :

• Maitrise de l'anglais indispensable (B1 minimum)

• Maitrise des outils bureautiques

• Capacité à travailler en équipe « projet » et en autonomie

• Savoir gérer son activité sous contrainte temporelle forte

• Proactivité et flexibilité

• Capacités à concevoir de la documentation et des procédures

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/12/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

virginie.-

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