Réceptionniste tournant

L'entreprise

Sure Hotel by Best Western

Hôtels confortables et accessibles offrant des services fonctionnels et qualitatifs au meilleur rapport qualité-prix pour un séjour confortable.

Le poste

Contexte :

Véritable relai entre l'hôtel et les clients, le poste de réceptionniste se doit d'être polyvalent, au centre de la politique de service menée par l'établissement.

Doté d'un vrai sens de l'accueil, le réceptionniste est la première personne que rencontre le client et la dernière personne à le saluer lors de son départ.

Votre poste se composera de 3 jours et 2 nuits de travail. Jours : mardi, mercredi, jeudi ; nuits : vendredi, samedi

2 repos les dimanches et lundis.

Missions liées à la fonction

• Missions Générales
  
  Enregistre les réservations clients

• Accueille et prend en charge le client depuis son arrivée jusqu'à son départ

• Contribue à sa satisfaction permanente en assurant une prestation de qualité tout au long de son séjour

• Contribue à la réalisation des objectifs quantitatifs de son service par son action de vente

• Transmet les informations nécessaires aux autres services (étages, technique,...) et aux autres membres de son service

• Relation client
  
  Accueille le client dès son arrivée avec prévenance et attention.

• Contribue, par une relation chaleureuse et personnalisée, à sa fidélisation.
• Veille à ce que les procédures administratives ne prennent jamais le pas sur la relation avec le client
• Prend en compte et anticipe les besoins du client

• Gère les objections et/ou remarques éventuelles du client ; veille à apporter une réponse dans le meilleur délai possible

• Véhicule, par son attitude irréprochable, l'image de sa marque et de son hôtel

• Assure les opérations liées à l'accueil et au départ du client dans le respect des procédures internes
• Renseigne le client sur les conditions de séjour, les formalités et les services proposés par l'hôtel
• Effectue les prises de réservation
• Gère les appels téléphoniques
• S'assure de la disponibilité et de l'actualité des documents, produits et fournitures nécessaires au service et/ou au client
• 3. Commercial / Vente
  
  Valorise les différentes prestations de l'hôtel pour optimiser les ventes
• Applique et argumente la politique tarifaire de l'hôtel afin d'optimiser le Revpar
• Valorise le programme de fidélité de la marque et/ou du Groupe et adapte ses argumentaires en fonction des besoins du client
• Gestion
  
  Respecte les procédures en matière de facturation et d'encaissement
• Gère le fonds de caisse qui lui est confié
• Peut être en charge de la préparation et de l'envoi des factures "débiteurs divers"

• Edite certaines informations comptables et statistiques à destination de l'Adjoint ou du Directeur

• Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement
  
  Veille à la propreté de son lieu de travail

• Connait et applique les règles de sécurité de l'hôtel (incendie...)
• Veille à la sécurité des biens et des personnes

Gestion des salles de séminaire

• Met en place toute la structure des salles de séminaires pour le lendemain voire pour les jours à venir. Se référer au cahier de consignes complété par le ou la Responsable Commercial (tables et chaises).
• S'assure de la propreté du mobilier et des sols de ou des salles de séminaire dressées.
• Met en place le kit accueil attribué à chaque participant selon les demandes du ou de la Responsable Commercial.
• Met en place les équipements « vidéo et son » demandés par le ou la Responsable Commercial.
• Met en place les pauses demandées par le client, conformément aux souhaits du ou de la Responsable Commercial, dans la salle ou dans l'espace central séminaire.

Profil recherché

Nous recherchons un nouveau membre de notre équipe de réception, au poste de tournant.

Membre d'une équipe de réception de 8 personnes, vous ferez également partie d'un groupe, le Groupe Best Western.

Nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins un an en hôtellerie.

Une personne ayant le sens de l'accueil, du service, avenante et polyvalente.

Le logiciel utilisé est le logiciel Hotsoft

Le groupe Best Western vous permettra également d'envisager des perspectives de carrière, et de bénéficier d'un CE en ligne.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Conditions pratiques

• CDI
• Temps plein
• Samedi
• Nuit

Niveau d'expérience requis

Expérience souhaitée

Niveau d'étude requis

Bac

Permis requis

• B

Prise de poste

Dès que possible

Type de salaire

Fixe

Montant

2155 € brut / mensuel

Localisations

44300 Nantes, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Avantages salariaux

Remboursement de 50 % du titre de transport en commun

Mutuelle solo, duo ou famille

• 50 % dans les hôtels du groupe

Un CE en ligne

Une centrale d'appel psychologique 24h/24 gratuite et anonyme

2 jours de repos consécutifs

Pas de coupure

2 week-ends par mois minimum en repos

Prime de fin d'année selon résultat

Panier repas payé

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