Assistant(e) Juridique

Informations générales

Référence

Intitulé du poste

Assistant(e) Juridique / PARALEGAL H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Nicolas 1er caviste de France compte près de 500 magasins en France.
Depuis 1822, les cavistes Nicolas sont de vrais professionnels du vin, reconnus pour leurs connaissances produits et leur sens du service client.

Devenez notre nouveau talent en rejoignant la Direction Juridique. Sous la responsabilité de Saïda PERPERE, Directrice Juridique, vous occupez le poste d'assistant(e) juridique / paralégal H/F.

Vous aimez travailler sur des sujets variés, dans une dynamique collective au service de la réussite des missions confiées.

Sur un périmètre transverse susceptible d'évoluer en fonction de votre profil, vos missions principales seront les suivantes :

Droit des contrats

• Rédaction, relecture et mise à jour de documents contractuels de premier niveau ;

• Mise à jour de la contrathèque sur le logiciel interne ;

• Gestion administrative des contrats : mise en signature, suivi des échéances
contractuelles (renouvellement, résiliations, délais de préavis) archivage / classement.

Droit des sociétés

• Assistance à la préparation des documents juridiques relatifs à la vie sociale : Conseil
d'administration et Assemblées générales (convocation, documentation, procès -
verbaux, etc) ;

• Suivi des formalités légales (inscriptions modificatives, dépôt d'actes, etc.) ;

• Tenue des registres légaux et outils de suivi Corporate.

Précontentieux / Contentieux (Commercial, Social, Pénal)

• Gestion et suivi administratif des dossiers précontentieux et contentieux ;

• Pré constitution des dossiers (collecte, vérification des pièces justificatives, montage du
dossier etc);

• Rédaction d'écrits : courriers juridiques, mises en demeure, protocole, etc ;

• Suivi des échéances judiciaires, des calendriers de procédure ;

• Suivi des exécutions (recouvrement amiable et judiciaire) ;

• Interface auprès des collaborateurs externes (avocats, commissaires de justice, etc) ;

Droit social

• Préparation des documents liés aux procédures de rupture de contrat (convocation,
envoi des courriers, archivage, etc) ;

• Gestion administrative des accords / avenants accords collectifs (archivage, envoi).

Droit pénal

• Établissement de pouvoir pour dépôt de plainte ;

• Constitution de partie civile.

Conformité Loi Sapin II

• Assurer le secrétariat du Comité Ethique et Conformité

• Suivi des outils de reporting Groupe

• Suivi du registre Cadeaux et Invitations

• Elaboration du compte rendu annuel de suivi des activités liées à la conformité

Missions d'assistanat juridiques générales

• Classement, archivage et gestion documentaire physique et numérisée ;

• Mise à jour des outils de suivi et de reporting ;

• Traitement du courrier quotidien, de la facturation ;

• Participation à la mise à jour de la documentation interne (fiches pratiques, modèles types, procédures) ;

• Soutien à la rédaction, mise en signature de documents et actes divers

• Suivi de l'archivage et du secrétariat en droit des marques

Profil

Notre futur-e- talent :

Vous êtes diplômée d'une formation en droit, type BAC+3 et vous disposez d'une expérience d'au moins deux ans en entreprise ou cabinet avec une expérience en droit des affaires.

Vous faites preuve d'adaptation.

Vous aimez travailler et gagner en équipe.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et organisé(e).

Votre dynamisme conjugué à votre implication, votre autonomie et votre sens du service seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Vous êtes également reconnu pour vos qualités d'organisation, de réactivité, de rigueur et votre sens de la confidentialité.

Nous avons le poste qu'il vous faut, rejoignez une équipe chaleureuse et dynamique où les sujets sont variés et stimulants.

Notre offre

Ce que nous offrons ?

 Un CSE attractif
 Une prise en charge intéressante de vos déjeuners
 Une prise en charge de votre transport et la mise en place d'une navette privée
 Un parcours d'intégration
 Des événements internes mensuels
 Et bien d'autres encore.

Votre parcours candidat ?

Vous rencontrerez Amandine, notre Responsable Expérience Collaborateurs qui sera accompagnée de la Directrice Juridique. L'entretien aura plutôt la forme d'un échange où la bienveillance règne. L'idée c'est d'apprendre à se connaitre.
Vous passerez ensuite un test de personnalité. Rien de sorcier, nous cherchons juste à voir si votre personnalité matchera à coup sûr avec les collaborateurs du service.
Nous vous proposerons ensuite de réaliser un contrôle de référence. Ici encore, c'est un temps d'échange avec un ancien manager ou collègue que nous envisageons très sain : des questions basées sur votre travail et vos collaborations avec vos collègues. Rien de plus.
Il nous restera ensuite qu'à vous souhaiter la bienvenue

L'aventure vous plait déjà ? Alors, n'hésitez plus Envoyez-nous votre candidature

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Thiais

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

4- Licence

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

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