Assistant.e et d'Accueil

il y a 6 jours

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

À propos de nous
Le
GRETA DE GRENOBLE
est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale.

Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE.

Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année.

Il porte les valeurs de service public en facilitant l'accès du plus grand nombre à la formation tout au long de la vie concourant ainsi à la sécurisation de leurs parcours professionnel.
Mission
Le
GRETA de Grenoble
recrute un·e
assistant·e administratif·ve et d'accueil
pour son
site RED (Bâtiment – VAE)
.

Ce poste polyvalent nécessite une réelle appétence pour les missions d'accueil physique et téléphonique du public, ainsi qu'un goût prononcé pour le travail en équipe et la rigueur administrative.

Vous serez chargé·e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les publics (stagiaires, entreprises, partenaires) et d'apporter un soutien administratif aux assistantes du service Bâtiment.

Vos Missions Principales
Accueil commercial

  • Accueil physique et téléphonique du public sur le site RED (Bâtiment – VAE)
  • Gestion des rendez-vous commerciaux du mardi matin
  • Traitement du courrier entrant et sortant (suivi et distribution)
  • Suivi de la demande entrante dans le CRM

Logistique du site

  • Gestion des clés et tenue du registre d'entrées/sorties
  • Ouverture et contrôle des portails (livraison/piétons)
  • Gestion du stock de fournitures et centralisation des demandes
  • Gestion des livraisons et redistribution aux services

Mission administrative

  • Préparation des informations collectives (émargements, convocations, relances)
  • Gestion des tests de positionnement préalables à l'entrée en formation
  • Suivi administratif des dossiers stagiaires
  • Envoi d'emails aux entreprises lors des départs en stage des apprenants
  • Gestion des demandes de formation Habilitations Électriques
  • Suivi des demandes de flyers avec le service communication
  • Gestion des demandes CPF

Profil
Compétences Attendues

  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Sens de l'accueil et du service public
  • Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative
  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens de la confidentialité et du respect des procédures
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Expérience Et Formation

  • Diplôme Bac+2 (niveau 5) dans le domaine administratif
  • Expérience dans une fonction d'accueil ou d'assistanat administratif de 3 ans exigée
  • Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et du service public

Conditions De Travail

  • CDD 7 mois Temps plein, renouvelable
  • Poste basé à Grenoble
  • Prise de poste : dès que possible
  • Salaire : selon les grilles de l'Education Nationale : de 1850 € à 1930 € brut mensuel

Référence de l'offre : kzcuoq5efm

  • RECRUT / IATS / Assistant.e de production audiovisuelle pédagogique

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  • Audioprothésiste H/F

    il y a 6 jours

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    Emploi Audioprothésiste H/F - Grenoble 38Nous recrutons unaudioprothésisteH/F afin d'intégrer une structure située àGrenoble, dans le cadre d'unCDIàtemps plein.DescriptionEn tant qu'audioprothésiste, vous serez responsable de la prise en charge despatientspour lesconsultations, les ajustements et le suivi desappareils auditifs. Vous travaillerez 39...

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  • Responsable du service financier

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    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut Polytechnique de Grenoble   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Grenoble Date limite de candidature10/02/2026 Nature du contratCDD d'1 an VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement...