Assistant.e et d'Accueil

il y a 2 semaines

Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRETA DE GRENOBLE Temps plein

À propos de nous
Le
GRETA DE GRENOBLE
est l'organisme de formation continue de l'Education Nationale.

Il intervient sur les champs de la Formation Continue, de l'Apprentissage et de la VAE.

Avec plus de 100 salariés permanents et un chiffre d'affaires de 10.5 M €, il accueille plus de 4000 bénéficiaires chaque année.

Il porte les valeurs de service public en facilitant l'accès du plus grand nombre à la formation tout au long de la vie concourant ainsi à la sécurisation de leurs parcours professionnel.
Mission
Le
GRETA de Grenoble
recrute un·e
assistant·e administratif·ve et d'accueil
pour son
site RED (Bâtiment – VAE)
.

Ce poste polyvalent nécessite une réelle appétence pour les missions d'accueil physique et téléphonique du public, ainsi qu'un goût prononcé pour le travail en équipe et la rigueur administrative.

Vous serez chargé·e d'accueillir, de renseigner et d'orienter les publics (stagiaires, entreprises, partenaires) et d'apporter un soutien administratif aux assistantes du service Bâtiment.

Vos Missions Principales
Accueil commercial

  • Accueil physique et téléphonique du public sur le site RED (Bâtiment – VAE)
  • Gestion des rendez-vous commerciaux du mardi matin
  • Traitement du courrier entrant et sortant (suivi et distribution)
  • Suivi de la demande entrante dans le CRM

Logistique du site

  • Gestion des clés et tenue du registre d'entrées/sorties
  • Ouverture et contrôle des portails (livraison/piétons)
  • Gestion du stock de fournitures et centralisation des demandes
  • Gestion des livraisons et redistribution aux services

Mission administrative

  • Préparation des informations collectives (émargements, convocations, relances)
  • Gestion des tests de positionnement préalables à l'entrée en formation
  • Suivi administratif des dossiers stagiaires
  • Envoi d'emails aux entreprises lors des départs en stage des apprenants
  • Gestion des demandes de formation Habilitations Électriques
  • Suivi des demandes de flyers avec le service communication
  • Gestion des demandes CPF

Profil
Compétences Attendues

  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Sens de l'accueil et du service public
  • Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'initiative
  • Goût pour le travail en équipe
  • Sens de la confidentialité et du respect des procédures
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Expérience Et Formation

  • Diplôme Bac+2 (niveau 5) dans le domaine administratif
  • Expérience dans une fonction d'accueil ou d'assistanat administratif de 3 ans exigée
  • Intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et du service public

Conditions De Travail

  • CDD 7 mois Temps plein, renouvelable
  • Poste basé à Grenoble
  • Prise de poste : dès que possible
  • Salaire : selon les grilles de l'Education Nationale : de 1850 € à 1930 € brut mensuel

Référence de l'offre : kzcuoq5efm

  • RECRUT / IATS / Assistant.e de production audiovisuelle pédagogique

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Recrutement Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • RECRUT / IATS / Assistant.e de production audiovisuelle pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Boucher H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France GIRARD ET ROUX Temps plein

    Dans le cadre de vos fonctions, vous intégrez un atelier de découpe. Vous serez en charge des opérations de préparation de viandes et de spécialités bouchères selon les règles d'hygiène alimentaire et de sécurité. Les missions principales du poste sont :Réceptionner les carcasses, les pièces de viande et contrôler les produitsDécouper les...

  • Assistant.e en gestion financière et administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Recrutement Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Assistant.e en gestion financière et administrative

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l'Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.Grenoble INP - UGA est membre de...

  • Plombier chauffagiste H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France SARL RUBINO Père et Fils Temps plein

    Offre d'emploi : Plombier Chauffagiste –Entreprise familiale implantée depuis 1943 sur Grenoble et sa région, nous sommes spécialisés dans les travaux de plomberie, chauffage, climatisation pompe à chaleur et rénovation de salles de bain.Notre équipe soudée et dynamique met un point d'honneur à offrir un service de qualité et une relation de...

  • Assistant en relations entreprises

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble-INP Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP – UGA, institut d'ingénierie et de management, Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.École Nationale Supérieure...

  • Assistant en relations entreprises

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grenoble INP - UGA Recrutement Temps plein

    À propos de nousGrand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP – UGA, institut d'ingénierie et de management, Université Grenoble Alpes, occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.École Nationale Supérieure...

  • Serveur H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Maison de l'Emploi et de l'Entreprise-MIFE Isère Temps plein

    Notre partenaire, Restaurant situé en centre ville de Grenoble, recherche un serveur dynamique, souriant et organisé pour rejoindre son équipe de salle.Vous participerez à une ambiance conviviale et au plaisir d'accueillir un large public autour d'une cuisine généreuse.Vos missions :– Assurer l'accueil et le service des clients– Connaître la carte...

  • Agent d'Installation et de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsAgent d'Installation et de Maintenance - Spécialisé électricien courant fort et courant faiblePlacé(e) sous la responsabilité du Responsable des Services Technique de l'Unité de Gestion, l'Agent d'Installation et de Maintenance garantit de bonnes conditions d'accueil pour les étudiants.Assurer l'installation, la...