Emplois actuels liés à ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE - PasdeCalais - cdg69

  • Alternance Assistant Manager Polyvalent

    il y a 6 jours

    Pas-de-Calais, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, chaine de restauration rapide, un(e) Assistant Manager polyvalent en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Optez...

  • ASSISTANT (E) DE DIRECTION - CULTURE ET VIE LOCALE

    il y a 3 jours

    Pas-de-Calais, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-, IDF, France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    BA075ACC-113961 DTNUM 75 CAB Assistant(e) de direction auprès du directeur, SGA en charge du numérique. Les fonctions associées au poste requièrent rigueur, sens de l’organisation et réactivité. Vous assurez un rôle central d’interface et de coordination au sein de la direction de la Transformation numérique. À ce titre, vous êtes en charge...

  • Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    La Roche-de-Glun, Auvergne-Rhône-Alpes, France PHENIX IMMOBILIER Temps plein

    Assistante administrative polyvalente / Assistante de direction(H/F)Présentation de l'entrepriseLa holding du groupe Phenix regroupe plusieurs structures intervenant dans les domaines del'aménagement foncier, de la promotion immobilière, de la gestion de projets immobiliers et desactivités connexes.Le poste est rattaché directement à la holding, avec...

  • Assistant Polyvalent Boutique

    il y a 2 semaines

    Calais, France DFDS France Temps plein

    Souhaitez-vous adhérer à un groupe de dimension internationale qui dessert différentes localisations à travers l'Europe et au-delà ? DFDS est un acteur majeur sur la scène internationale avec des opérations Ferry et Logistique réparties sur plusieurs continents. Nous servons une clientèle diversifiée et dynamique, nous sommes engagés dans...

  • Assistant(e) de direction en alternance

    il y a 6 jours

    Blanzat, Puy-de-Dôme, France Pigier Clermont-Ferrand Temps plein

    Notre école Pigier Clermont-Ferrand ouvre ses portes pour la rentrée de septembre 2025, mais nous sommes d’ores et déjà en partenariat avec un large éventail d’entreprises dans le Puy-de-Dôme. Nous pourrons ainsi assurer une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires, une marbrerie...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance – Projets

    il y a 2 jours

    Arrondissement de Cayenne, France Blada Temps plein

    Publiée dans Emploi-formation (Offre) / Cayenne FORMATION ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION Le CFA CFOP Guyane met en place la formation « Assistant(e) de Direction » qui débute en mars 2026. Vous rêvez d’un métier polyvalent, stratégique et indispensable ? Ne manquez pas cette opportunité ! À l’issue de ce parcours, vous serez capable de :...

  • Assistant Polyvalent Boutique Saisonnier

    il y a 4 semaines

    Calais, France DFDS France Temps plein

    Souhaitez-vous adhérer à un groupe de dimension internationale qui dessert différentes localisations à travers l'Europe et au-delà ? DFDS est un acteur majeur sur la scène internationale avec des opérations Ferry et Logistique réparties sur plusieurs continents. Nous servons une clientèle diversifiée et dynamique, nous sommes engagés dans...

  • Assistant(e) administratif et de direction H/F en alternance

    il y a 3 jours

    Calais, Hauts-de-France Sas pivoine Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de direction en alternance, BTS ou BUT pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, soutenant ainsi les activités quotidiennes de la direction. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des...

  • ASSISTANT / ASSISTANTE ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F)

    il y a 6 jours

    Lens, Pas-de-Calais, France Pigier Lens Temps plein

    Notre entreprise basée près de Lens, spécialisée dans le e-commerce dédié à la menuiserie, propose une large gamme de produits destinés aux professionnels comme aux particuliers : portes, fenêtres, volets, quincaillerie, outillage, etc. En plein développement, nous plaçons la qualité de service, la réactivité et la satisfaction client au cœur...

ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE

il y a 3 jours

PasdeCalais, France cdg69 Temps plein

Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Travail en binôme Gestion des astreintes : établissement du planning annuel, suivi des stocks et du matériel nécessaires à l'astreinte, établissement d'un tableau de bord d'interventions réalisées avec les chefs d'astreinte, réalisation du bilan annuel, envoi des éléments paye en RH, gestion des cahiers des charges et planification des interventions éventuelles à réaliser par l'astreinte (plots béton, rochers à déplacer, barrières à ouvrir, point d'eau...) suivi du budget astreinte, gestion des clés, mise à jour régulière de la valise d'astreinte, réalisation de mail et demande d'interventions suite à intervention d'astreinte Suivi des marchés publics des Services Techniques (notification, avenant, reconductions, ordres de services DC4, DC5, DC6...), mise en page des pièces de marchés, rédaction de rapport d'analyses, rédaction de marchés publics, relance des services pour les marchés arrivant à échéance, enregistrement des OS et EXE dans la base commune du service Marchés Publics et dans la base interne des Services Techniques Remplacement de la secrétaire voirie : gestion des DODP, des DT-DICT, des ATU, des demandes d'interventions CAHC, les emplacements PMR, les courriers aux riverains/commerçants pour travaux, des arrêtés municipaux pour manifestations ou travaux... Remplacement des secrétariats des services Polyvalence secrétariat pour les Services Techniques Référent des dossiers TIG : affectation des personnes dans les services, suivi des dossiers, gestion d'un tableau de bord Administrateur suppléante sur le logiciel MAINTI 4 Référent des dossiers contentieux : chiffrage réalisé avec intervention astreinte et/ou réparation en journée par les services suite à des accidents... Gestion de la comptabilité des Services Techniques : investissement, fonctionnement, suivi des pré-bons et bons (via FAST), envoi aux sociétés ou agents référents, suivi des commandes et livraison, facturation, suivi budget, points réguliers, tableaux de bord Gestion et centralisation des documents RH des Services Techniques Suivi et tableau de bord des dossiers FTU Missions / conditions d'exercice Suivi et aide dans les marchés publics et du budget des Services Techniques Gestion des astreintes, gestion du personnel d'accueil, polyvalence en secrétariat, gestion des TIG, gestion des chiffrages de dossiers contentieux et FTU Profils recherchés Recevoir, filtrer et orienter des appels téléphoniques Accueillir des usages Identifier une demande, l'analyser et la formaliser S'exprimer correctement par écrit et oralement Maîtriser Internet, Outlook, les logiciels WORD, EXCEL, SOGELINK DT-DICT (logiciel voirie), MAINTI 4 Connaissance en marchés publics et finances publiques Prendre des notes et mettre en forme des courriers, notes, rapports, compte-rendu de réunions internes Réaliser et utiliser des documents de type tableau de bord Rendre compte de son activité Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre Rechercher et diffuser des informations Dématérialisation et classement de divers documents administratifs et financiers Classer et archiver des documents de manière simple et accessible Respecter les délais de transmission de documents