Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Strasbourg  

Référence

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois

Date limite de candidature

24/09/2025

Employeur

Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé - Service de la formation permanente

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité (H/F)

Descriptif de l'employeur

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service : Service de la Formation Permanente
Nombre d'agents du service : 4
Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0
Lieu d'exercice : Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé – 4,rue Kirschleger 67085
Strasbourg

Description du poste

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026
 
Catégorie : C Corps : ATRC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. 

Mission : 

• Gestion administrative et financière des D.U. (Diplômes Universitaires), D.I.U. (Diplômes Interuniversitaires), Capacités en Médecine en formation initiale et en formation continue
  Accueil, information et orientation des étudiants inscrits à un des diplômes dans leurs démarches
• Suivi administratif des étudiants de l'inscription à la délivrance des diplômes
   

Activités principales : 

• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants.
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des étudiants et de leurs cursus.
• Saisir et mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser.
• Assurer le suivi des dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes.
• Suivre l'assiduité des stagiaires en formation continue.
• Gérer les stages étudiants.
• Classer les documents et informations.
• Accueillir et informer les étudiants.
• Participer à l'organisation des examens des formations et des résultats.
• Accompagner les interlocuteurs internes dans le suivi des dossiers, des formations, des étudiants…

Activités associées : 

• Classer et archiver les documents et informations.
• Organiser la logistique relative aux diverses réunions, organisations des formations.
• Participer à l'organisation des examens facultaires sur tablette et à l'organisation des concours de 1er et 2eme cycle.

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) :

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/09/2025 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines, à l'adresse suivante : med-recrutement- 
 

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible
aux périodes de pointe (rentrée, examens)

Descriptif du profil recherché

a) Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaître le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de la Faculté de Médecine.  Maitriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la
  scolarité
• Connaitre l'offre de formation du Service de la formation permanente
• Connaître l'organisation, l'environnement réglementaire et institutionnel de l'Université et de ses
  principaux partenaires.
• Notions de base du domaine concerné. 

b) Savoir-faire opérationnel

• Avoir le sens de l'organisation
• Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.
• Utiliser les logiciels de gestion de scolarité (APOGÉE, P4P, AMETYS, KINGSMAN)
• Maîtriser parfaitement l'utilisation de logiciels bureautiques tels que Word, Excel, Acrobat Pro
• Savoir mettre en forme les documents .doc, xls, pdf etc
• Anticiper et respecter les plannings

c) Savoir-faire comportemental

• Savoir travailler en autonomie et en équipe.
• Avoir le sens du contact, une grande capacité d'écoute et de discrétion.
• Avoir un sens réel de l'organisation et être méthodique
• Être polyvalent et disponible
• Être très rigoureux

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Catégorie C ATRFc2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Relations hiérarchiques
Sous l'autorité de la Responsable du Service de la Formation Permanente

Relations fonctionnelles

•  Autres services de la faculté
• Direction des études et de la scolarité de l'université (DES)
• Agence Comptable
• Partenaires extérieurs (IRCAD, IHU, autres facultés de médecine, …)
• Entreprises externes

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Géolocalisation du poste

4,rue Kirschleger Strasbourg

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Faculté de médecine, de maïeutique et de sciences de la santé

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

15/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

med-recrutement-

Contact 1

---