Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Strasbourg  

Référence

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

STRASBOURG

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois

Date limite de candidature

24/09/2025

Employeur

Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé - département de maïeutique

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité (H/F) - CDD 11 mois

Descriptif de l'employeur

L'Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l'excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l'égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l'Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique.

Descriptif du service

Nom du service: service de scolarité

Nombre d'agents du service : 30 (2 agents au bureau maïeutique)

Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : /

Lieu d'exercice : CMCO, 19 Rue Louis Pasteur, 67300 Schiltigheim

Description du poste

CDD de 11 mois, à pourvoir à compter du 15/10/2025 jusqu'au 31/08/2026

Catégorie : C Corps : ATRC2

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

 La fiche de poste est disponible sur le site de l'université de Strasbourg. 

Mission : 

Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales :

• Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser ;
• Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
• Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;
  Appliquer la réglementation ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
• Classer et archiver des documents.

Activités associées : 

Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes
 

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) :

Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 24/09/2025 à l'attention de Madame Anne-Catherine LANGOUREAU, Responsable du Service des Ressources Humaines, à l'adresse suivante : med-recrutement- 

Conditions particulières d'exercice

Disponibilité liée au calendrier des inscriptions et des formations gérées par le service : être disponible aux périodes de pointe (rentrée, examens)

Descriptif du profil recherché

a)   Savoir sur l'environnement professionnel

• Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ;
• Connaissance de la réglementation de la filière de santé ;
• Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante.

b)  Savoir-faire opérationnel 

• maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
• maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
• savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
• - Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur
• savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
• savoir organiser et gérer un système de classement
• savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
• savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire
• savoir appliquer les textes réglementaires

c)   Savoir-faire comportemental 

• Etre très réactif, consciencieux et rigoureux
• Avoir le sens de l'organisation
• Savoir s'adapter et anticiper
• Savoir gérer les priorités
• Discernement
• Esprit d'initiative
• Concentration
• Gestion du stress
• Travail en équipe

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Catégorie C ATRFc2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Relation hiérarchique

La directrice du département de maïeutique et la responsable du bureau

Relations fonctionnelles

Avec les autres bureaux du service de scolarité

Avec l'équipe pédagogique de maïeutique

Avec les hôpitaux universitaires de Strasbourg

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Géolocalisation du poste

19 Rue Louis Pasteur, 67300 Schiltigheim

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CMCO

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

15/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

med-recrutement-

Contact 1

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