Administrative Assistant H/F

il y a 2 jours

VaulxenVelin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SORHEA Temps plein

PRESENTATION HIRSCH
HIRSCH France, une nouvelle synergie au service de la sécurité électronique.

HIRSCH France est née de la fusion des marques expertes TIL Technologies, SORHEA, et COSSILYS, toutes reconnues pour leur excellence dans la sécurité électronique, et désormais réunies sous une identité commune.

Sous L'impulsion Du Groupe VITAPROTECH, Leader Du Marché En France, HIRSCH Propose Une Offre Modulaire, Évolutive Et Hautement Sécurisée, Répondant à Tous Les Besoins De Sûreté :

  • Contrôle d'accès : puissance fonctionnelle, cybersécurité, interopérabilité ;
  • Détection intrusion périmétrique : performance, fiabilité, innovation ;
  • Vidéo intelligente et surveillance : IA embarquée, analyse d'image, ergonomie ;
  • Hypervision & supervision : solutions ouvertes et évolutives .

HIRSCH | solutions de sécurité électronique

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Intéressement
  • Plan d'épargne entreprise
  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à 75%

En Lien Avec Les Différents Services (commercial, Administratif, ADV), Vous Contribuez Activement à L'organisation Interne Et à La Qualité De L'accueil. Vos Missions Principales Sont Les Suivantes :

Accueil et gestion des flux

  • Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels
  • Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)
  • Contrôler l'accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité
  • Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l'entreprise

*Gestion Administrative Des Ventes :*

  • Saisir les commandes clients dans l'ERP
  • Établir et envoyer les devis selon les conditions commerciales en vigueur
  • Renseigner les clients sur le suivi de leur commande

Support administratif et logistique

  • Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)
  • Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
  • Gérer les envois postaux et affranchissements
  • Suivre l'état des stocks de fournitures et consommables
  • Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs
  • Participer au rangement et à l'organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)

Services généraux

  • Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance…)
  • Contribuer au suivi des contrôles réglementaires
  • Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement
  • Mettre à jour les bases de données ERP et CRM

*Conditions D'emploi :*
Poste en CDI contrat 35H ;

Fourchette : 22k€ - 28k€ (package) ;

Convention collective : Syntec.

*Avantages :*
Une plateforme e-learning pour booster vos compétences en continu ;

Des perspectives d'évolution et de mobilité au sein du groupe Vitaprotech, en France ou à l'international ;

Prime de Participation ;

Une mutuelle prise en charge à 70%, et des tickets restaurant à 11,50€ pris en charge à 60% ;

Un forfait mobilité durable (Remboursement de 75% de l'abonnement de transport et/ou avantage covoiture/vélo) ;

Dans le programme Vitaprotech, vous pouvez obtenir une Prime de Cooptation de 1000€.

Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent

Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)

Compétences Clés :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)
  • Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur
  • Excellente communication orale et écrite
  • Sens de l'accueil, présentation soignée et esprit de service
  • Niveau d'anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires

  • ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France NOVHA SOLAIRE Temps plein

    À propos du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F.Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches...

  • Assistant(e) administratif(ve) H/F à mi

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROWAR INDUSTRIE Temps plein

    Société du secteur bâtiment, nous recherchons un(e) : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à mi-tempsVotre mission :Poste ouvert aussi bien aux hommes qu'aux femmes. Missions principales : accueil téléphonique et gestion administrative couranterédaction et suivi de courriers, devis et facturesgestion et classement des dossiers administratifs et...

  • assistant administrative technique

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France BTP RHÔNE ET MÉTROPOLE Temps plein

    Notre entreprise adhérente est spécialisée dans les domaines de la démolition, du terrassement, VRD, enrobé jusqu'au déploiement fibre optique et la location d'engin TP avec opérateurCrée en 2013, la société est composée d'une vingtaine de collaborateurs expérimentés qui accompagnent les clients dans leurs projets, en plaçant au cœur de ses...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Pimas Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et commercial à notre équipe.Responsabilités :- Assurer le service client en répondant aux demandes et en fournissant des informations...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alp'emploi Temps plein

    Alp'emploi Décines, vous propose des opportunités professionnelles en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.Pour notre client, Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif polyvalent(e) pour rejoindre une PME du secteur du BTP, située à Vaulx-en-Velin. Véritable bras droit du dirigeant, vous occupez un poste clé au...

  • Assistant comptable et administratif H/F

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDEACTIV RH Temps plein

    Nous recherchons un assistant comptable ou une assistante comptable pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'un supermarché de VAUX EN VELLIN carré de soie. Vous serez responsable de la gestion des opérations comptables et financières, garantissant ainsi la conformité et l'exactitude des informations financières du point vente...

  • Assistant Audioprothésiste H/F

    il y a 2 semaines

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atol les Opticiens Temps plein

    Devenez notre futur Assistant Audioprothésiste H/F au sein de notre centre exclusif Atol Audition de Vaulx-en-Velin (69)En tant qu'Assistant(e) Audioprothésiste chez Atol Audition, vous aurez un rôle crucial dans la création d'une expérience exceptionnelle pour nos patients. Votre mission consistera à développer et gérer la partie administrative et...

  • Assistant/Assistante RH

    il y a 20 heures

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France LEO LAGRANGE MEDITERRANEE Temps plein

    69120 Vaulx-en-VelinVaulx-en-Velin, (69) Rhône, AUVERGNE RHÔNE-ALPESLéo Lagrange Petite enfance2 295,19 euros brut / moisJe postuleJOB DETAILLéo Lagrange Petite Enfance recrute Rejoignez un acteur humain et engagé de la petite enfance Léo Lagrange Petite Enfance, partenaire de confiance des collectivités locales, est un acteur reconnu dans le secteur...

  • Assistant/Assistante Ressources Humaines 2 postes

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps plein

    JOB DETAILSous la responsabilité de la Direction des Ressources Humaines et au sein d'un service RH composé de 5 personnes, vous supervisez la gestion administrative d'un portefeuille d'une quinzaine de sites d'activités (accueil de loisirs, péri et extrascolaire). Vous gérez et préparez l'entrée et la sortie administrative du personnel (environ 350...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 4 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France SOCIETE FINANCIERE LA NEF Temps plein

    La Nef, la seule coopérative bancaire éthique et innovante."Bancaire et éthique dans la même phrase, du jamais vu" et pourtant…Depuis 1988, nous finançons exclusivement des projets à impacts positifs, en toute transparence et sans activité spéculative. On est même le seul établissement bancaire en France à publier, chaque année, la . Plus de 6...