Gestionnaire d'appui transports scolaires multisites

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur gestionnaire d'appui transports scolaires multisites - H/F en contrat de projet de 36 mois

Le Département Transports Scolaires et Adaptés (TSA) est composé de 54 agents répartis sur 6 pôles dont 29 gestionnaires transports scolaires qui gèrent quotidiennement la prise en charge de élèves pour le transport adapté et de élèves sur les circuits spéciaux scolaires.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de département et fonctionnelle des chefs de pôle, le gestionnaire intervient en fonction des besoins (absence d'un agent) sur un des sites du Département TSA (en présentiel et à distance).

Il permettra de soutenir les pôles dans la réalisation de leurs missions pour pallier les absences récurrentes et pénalisantes de gestionnaires CSS ou TA.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations…) ;
  • Définir l'offre de transport en fonction des besoins ;
  • Mettre en œuvre et gérer les contrats de transports scolaires (mise en concurrence, traitement des factures, contrôle, mandatement…)
  • Mettre en œuvre les délégations de compétence (mandatements, appui technique, contrôle…) ;
  • Participer à la relation partenariale (MDPH, Organisateurs locaux, Education Nationale, associations, …).

Missions secondaires :

  • Réaliser des contrôles terrains pour vérifier la qualité de service des circuits spéciaux scolaires et des transports adaptés,
  • Contribuer aux tests utilisateurs des logiciels métiers (Pégase et TransScolaire)
  • Venir en appui sur des dossiers pilotés par les chargés de projets.

Sujétions particulières du postes :

  • Présence obligatoire la dernière semaine d'août et les trois premières semaines de septembre (compte tenu de la rentrée scolaire)
  • Déplacements sur les différents sites TSA en grande couronne selon les nécessités de service.

Connaissances mobilisées :

  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
  • Bonne connaissance des procédures administratives (règles budgétaires et commandes publiques),
  • Connaissance de l'environnement public,
  • Connaissance du Handicap,
  • Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
  • Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
  • Notions d'organisation et de gestion du temps

Compétences requises :

  • Organiser, gérer, anticiper,
  • S'adapter au changement,
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit,
  • Faire preuve d'écoute et de diplomatie,
  • Rendre compte,
  • Faire preuve de réactivité,
  • Garantir la confidentialité,
  • Travailler en équipe et en réseau

  • Gestionnaire d'appui transports scolaires multisites

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l'Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s'engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...

  • Chargé de projets outils métiers "transports scolaires"

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

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  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Haltys Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe hôtelier multi-sites basé à Paris, recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France HALTYS Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe hôtelier multi-sites basé à Paris, recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 5 heures

    Paris, Île-de-France HALTYS Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe hôtelier multi-sites basé à Paris, recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...

  • Chargé de projets outils métiers 'transports scolaires'

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l'Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s'engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...

  • Agent polyvalent multisites

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Premier réseau de travail adapté en France, APF Entreprises fait partie de l'Association des Paralysés de France. Le réseau accueille plus de 4200 collaborateurs dont 3800 en situation de handicap sur plus de 50 établissements en France.Elle est un acteur majeur du maintien dans l'emploi et à l'insertion professionnelle de...

  • agent factotum multisite

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Facilitess Temps plein

    Vue d'ensembleNotre sociétéFondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.Les différents...

  • Hôte multisite VIP ANGLAIS COURANT

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France GROUPE CITY ONE Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.CITYONE recherche des Hôtes (ses) d'accueil multisite pour intervenir en remplacement de ses hôtes et hôtesses titulaires sur ses sites clients situés à Paris ou en Ile de France.Vos Missions Principalesaccueil physique et...

  • Hôte multisite vip anglais courant

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteCITYONE recherche des Hôtes (ses) d'accueil multisite pour intervenir en remplacement de ses hôtes et hôtesses titulaires sur ses sites clients situés à Paris ou en Ile de France.Vos missions principales : accueil...