Gestionnaire d'appui transports scolaires multisites

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France

Comment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c'est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public …. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur gestionnaire d'appui transports scolaires multisites - H/F en contrat de projet de 36 mois

Le Département Transports Scolaires et Adaptés (TSA) est composé de 54 agents répartis sur 6 pôles dont 29 gestionnaires transports scolaires qui gèrent quotidiennement la prise en charge de élèves pour le transport adapté et de élèves sur les circuits spéciaux scolaires.

Sous l'autorité hiérarchique du chef de département et fonctionnelle des chefs de pôle, le gestionnaire intervient en fonction des besoins (absence d'un agent) sur un des sites du Département TSA (en présentiel et à distance).

Il permettra de soutenir les pôles dans la réalisation de leurs missions pour pallier les absences récurrentes et pénalisantes de gestionnaires CSS ou TA.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Assurer les relations avec les familles (instruction des demandes, réclamations…) ;
  • Définir l'offre de transport en fonction des besoins ;
  • Mettre en œuvre et gérer les contrats de transports scolaires (mise en concurrence, traitement des factures, contrôle, mandatement…)
  • Mettre en œuvre les délégations de compétence (mandatements, appui technique, contrôle…) ;
  • Participer à la relation partenariale (MDPH, Organisateurs locaux, Education Nationale, associations, …).

Missions secondaires :

  • Réaliser des contrôles terrains pour vérifier la qualité de service des circuits spéciaux scolaires et des transports adaptés,
  • Contribuer aux tests utilisateurs des logiciels métiers (Pégase et TransScolaire)
  • Venir en appui sur des dossiers pilotés par les chargés de projets.

Sujétions particulières du postes :

  • Présence obligatoire la dernière semaine d'août et les trois premières semaines de septembre (compte tenu de la rentrée scolaire)
  • Déplacements sur les différents sites TSA en grande couronne selon les nécessités de service.

Connaissances mobilisées :

  • Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
  • Bonne connaissance des procédures administratives (règles budgétaires et commandes publiques),
  • Connaissance de l'environnement public,
  • Connaissance du Handicap,
  • Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
  • Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
  • Notions d'organisation et de gestion du temps

Compétences requises :

  • Organiser, gérer, anticiper,
  • S'adapter au changement,
  • Communiquer à l'oral et à l'écrit,
  • Faire preuve d'écoute et de diplomatie,
  • Rendre compte,
  • Faire preuve de réactivité,
  • Garantir la confidentialité,
  • Travailler en équipe et en réseau

  • Gestionnaire d'appui transports scolaires multisites

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l'Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s'engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...

  • Chargé de projets outils métiers "transports scolaires"

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Ile de France mobilités Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.Notre objectif : construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-FranceComment : en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Haltys Temps plein

    Notre client, un prestigieux groupe hôtelier multi-sites basé à Paris, recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie en CDI.Cabinet de recrutement à taille humaine et multi spécialisé, Haltys intervient sur le recrutement d'employés qualifiés et de cadres en CDI, CDD et intérim.Notre mission est de vous accompagner tout au long de votre carrière...

  • Gestionnaire sinistre et appui technique Gérance F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France L'Habitat Social Français Temps plein

    Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH – SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5200 logements et équivalents et compte environ 78 salariés (40 administratifs et 38 gardiens), et...

  • Gestionnaire sinistre et appui technique Gérance h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Habitat Social Français Temps plein

    Filiale de la RIVP, hsf est une Entreprise sociale pour l'habitat (ESH – SA d'HLM), dont la mission est de produire, de gérer et d'entretenir des logements principalement sociaux situés à Paris et dans les communes limitrophes. La société gère environ 5200 logements et équivalents et compte environ 78 salariés (40 administratifs et 38 gardiens), et...

  • Chargé de projets outils métiers 'transports scolaires'

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France La Gazette des Communes Temps plein

    L'établissement public et administratif Île-de-France Mobilités est l'Autorité Organisatrice des Transports (AOT) en île-de-France. Elle imagine, organise et finance les transports pour les 12 millions de Franciliens. Elle s'engage dans la mise en concurrence des services de transport en commun, elle assure l'exploitation, la régulation, et la...

  • Hôte multisite vip anglais courant

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteCITYONE recherche des Hôtes (ses) d'accueil multisite pour intervenir en remplacement de ses hôtes et hôtesses titulaires sur ses sites clients situés à Paris ou en Ile de France.Vos missions principales : accueil...

  • Assistant de vie scolaire H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ECOLE IRIS Temps plein

    École IRISDans le cadre du bon fonctionnement de l'École IRIS, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Vie Scolaire polyvalent(e), impliqué(e) et rigoureux(se), assurant des missions administratives, pédagogiques et de vie scolaire.Vos missions :1. Secrétariat et accueilAccueil téléphonique et physique de l'établissementVérification quotidienne des...

  • Gestionnaire de Contrats Transport

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Helvetia Assurances Temps plein

    Gestionnaire de Contrats Transport (h/f)DR ParisCe qui, dans bien d'autres entreprises, n'est que vaine promesse est chez nous la règle d'or: &C'est parti. Il s'agit du capital de confiance que nous accordons à nos collaborateurs et à leurs aptitudes. Car nous avons la conviction qu'un succès collectif n'est possible que si chacun a l'espace de liberté...

  • Gestionnaire en appui à la facturation des conventions recherche 75005

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Hôpital National de la vision - CHNO 15 20 Temps plein

    de l'établissement :Situé dans le 12ème arrondissement de Paris (Bastille), l'hôpital national de la vision des 15-20 est un établissement public de santé de ressort national spécialisé en ophtalmologie, reconnu internationalement dans le traitement des pathologies affectant la vision. Il assure l'ensemble des missions d'un hôpital universitaire...