Assistant(e) Administratif(tive) des Ventes Groupes et Evènements

Il y a 25 minutes


Paris Louvre, Île-de-France VENDOM COMPANY Temps plein

Vous appréciez la conduite de projet.

Votre appétence le travail en équipe n'a d'égal que votre rigueur et votre sens de l'organisation.

Postulez

Sous la supervision de la Directrice de Ventes Groupes et Evénements et au sein d'une équipe de sept personnes, en tant que Coordinateur(trice) Administratif(ve) Groupes et Evénements vous participez à la gestion administrative du service commercial évènementiel et à l'optimisation des espaces de l'hôtel liés à un groupe ou un évènement dans le respect des standards de qualité et procédures en vigueur au sein de l'hôtel.

Vos missions :

  • Être responsable de la bonne communication et coordination entre le service évènementiel et les services opérationnels.
  • Participer à la qualité de service dans la gestion des dossiers clients concernant la qualité des conseils, l'accueil et le service personnalisé.
  • Participer à la mise à jour des contacts et des dossiers dans les logiciels de réservations et de gestion de bases de données commerciales.
  • Assurer la saisie et le suivi de la facturation client mais également sur les frais divers du service.
  • Participer à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs du service.

Ce que nous proposons :

  • Poste basé à Paris 1er.
  • 35 heures par semaine, heures récupérées et/ou payées.
  • Possibilité de logement en co-living.

Vous avez très envie de nous rejoindre, osez et envoyez-nous votre candidature.

Nous sommes soucieux de contribuer à une société qui respecte l'éthique et la diversité.

Au quotidien, nous soutenons l'inclusion et l'égalité des chances.

Profil recherché

  • Master Ecole hôtelière ou Ecole de commerce
  • Minimum 2 ans d'expérience à un poste similaire en hôtellerie de luxe ou grand groupe hôtelier de préférence.
  • Anglais courant.

Pour toute candidature, merci de faire suivre votre CV à jour

Enfin, REJOIGNEZ-NOUS sur le réseau pour voir toutes nos nouveautés journalières dans l'hôtellerie de luxe : France, Benelux, Espagne, Portugal, Afrique du Nord, Royaume-Uni, Océan Indien et bientôt Moyen-Orient

Type d'emploi : CDI

Lieu du poste : En présentiel


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