Coordonnateur / coordonnatrice de formations - Institut Français de Sécurité

LPN Group recrute, pour sa filiale Institut Français de Sécurité un(e) :

• Coordonnateur de formations / CDI temps complet

Créé en 2009 et devenu une holding en 2016, avec plusieurs filiales et plus de 12 agréments délivrés par l'État français, le Groupe LPN est né de la volonté d'hommes issus de parcours civils et militaires de regrouper au sein d'une structure commune leurs compétences et connaissances dans tous les domaines touchant à la sécurité des biens et des personnes.

Avec trois secteurs d'activités en développement — prestation de services, formation professionnelle, et vente d'équipements et d'armements aux forces de l'ordre — notre objectif est de proposer une prestation globale de qualité. Celle-ci sera conforme à nos valeurs et répondra aux exigences de nos clients dans tous les secteurs d'activité.

Créé en 2017, filiale du groupe LPN, l'institut Français de Sécurité est le premier organisme de formation de sécurité privée en France à être autorisé de délivrer des formations avec armes de Catégorie D et B.

Propriétaire de trois titres enregistrés au répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) dont celui d' « opérateur en protection rapprochée armée » et « Intervenant en Surveillance Armée » et ses options, IFS est présent en Métropole mais également en Guyane.

Dans le cadre de son développement, l'institut Français de Sécurité recherche :

• Sa coordonnatrice / Son coordonnateur de formations

Subordonné au directeur général, son rôle est de mettre en œuvre les formations dispensées en tenant compte des aspects pédagogiques, financiers, administratifs et logistiques.

Elle/ il assure la promotion, prépare, organise et suit les différentes formations.

Elle/il est l'interface privilégiée entre les entreprises du secteur, les bénéficiaires, les prescripteurs et les formateurs.

• Mission 1 : Développement de l'activité

Développer l'activité du centre de formation par des actions de fidélisation des stagiaires certifiés. (MAC, montée en compétences…)

Contribuer à la conception de nouvelles formations et réaliser leur mise en œuvre

Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d'offres.

Contribuer à la communication externe, les relations avec les institutions, les entreprises, les associations, les opérateurs de compétences, les médias…

Organiser la prospection de nouveaux stagiaires.

• Mission 2 : Organisation pédagogique, suivi des parcours de formation et accompagnement des bénéficiaires :

Organise le recrutement, le positionnement, l'évaluation des candidats à la formation et élabore un programme de formation adapté à chaque bénéficiaire.

Participe à la constitution de l'équipe pédagogique en lien avec la responsable administrative et le directeur général.

Identifier, recruter, intégrer en binômage et animer un réseau de formateurs (internes et/ou externes).

Assure la mise en œuvre de la formation, la régulation des relations entre les intervenants, les participants et les acteurs concernés par la formation

Participe à l'ingénierie pédagogique et la conception des formations.

• Mission 3 : Organisation logistique

Organise et anime les informations collectives ou individuelles

En lien avec la responsable administrative, organise les accueils, les entrées et le suivi de la formation (fiche de renseignements bénéficiaires, livret d'accueil, livret de formation…)

Planifier les formations : organiser et actualiser les emplois du temps des formateurs, des bénéficiaires.

Gérer les ressources humaines des formateurs et des services annexes (restauration, hébergement…).

S'assurer en lien avec le responsable technique de la mise à disposition et du bon fonctionnement des moyens nécessaires à la formation et aux examens de certifications (locaux, plateaux techniques, matériels, fournitures pédagogiques…)

Veiller au respect des dispositions réglementaires en vigueur, applicables aux activités de formation en sécurité (autorisations de fonctionnement, agréments administratifs…).

• Mission 4 : Gestion administrative :

S'approprier les cahiers des charges des différentes modalités de financement et participer à la gestion administrative en conséquence.

Veiller et participer au renseignement des bases de données de suivi de formation et des certifications

En lien avec la responsable administrative, veille à collecter l'ensemble des informations pour permettre d'alimenter les applications client ( Kairos, EDOF …)

Gérer les réponses aux appels d'offres.

Élaborer des rapports d'activité, assurer le reporting auprès de la direction.

Superviser la relation du service formation avec les centres de formation partenaires de province (sélection, tarifs, qualité des formations proposées…) ;

Communication et développement du centre de formation

• Mission 5 : Relations externes :

En lien avec le chargé de communication, assurer la promotion des formations, contribuer à la notoriété et la visibilité du centre de formation.

Assurer le suivi relationnel avec les entreprises partenaires, les institutions et les prospects.

Dans le cadre des certifications, contribuer au placement à l'emploi et à l'accompagnement post formation

En lien avec la responsable administrative, répondre à la demande entrante et établir des devis de formation.

L*_iste de tâches et mission non exhaustive *_

• Compétences associées :

Sens de l'organisation / rigueur respects des échéances / capacité d'écoute / aisance relationnelle / capacité à rendre compte factuellement / dynamisme /autonomie /polyvalence.

• Prérequis :

Maitrise de l'outil informatique, connaissance de l'environnement de la formation continue en sécurité privée, capacité rédactionnelle, capacité de négociation, permis B.

• Conditions particulières :

Déplacements fréquents au niveau des différents sites de formation / flexibilité des horaires lors de périodes ciblés ( examens de certification…)

SI VOUS ETES INTERESSE, MERCI D'ENVOYER VOTRE CANDIDATURE A :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 28 000,00€ à 32 400,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste : En présentiel