Assistant technique H/F

SERVICI est un Service Polyvalent d'Aide et de Soins à Domicile (SPASAD intégré) dont les missions sont l'accompagnement et le soutien à domicile. C'est une Association loi 1901 à but non lucratif, appartenant au groupe Adhévie UNION dont la philosophie est de permettre la continuité dans le parcours de soin/parcours de vie.

Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous recherchons activement un-e Assistant-e Technique pour une durée initiale de 6 mois.

Sous la responsabilité des Responsables de Secteurs, l'Assistant-e Technique organise et administre les interventions à domicile dans les Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile. Il-elle réalise le traitement administratif des dossiers et transmet les informations, dans le respect des procédures.

Ø Accueil et traitement des messages :

• Tenue du standard téléphonique ;

• Accueil physique et téléphonique, mise en relation des intervenants extérieurs avec les interlocuteurs concernés ;

• Réception, enregistrement et dispatch du courrier + envoi du courrier ;

• Mise à jour de l'affichage règlementaire et obligatoire.

Ø La gestion du personnel (SSIAD et SAD) :

• Préparation des dossiers des candidats ;

• Appui au service RH/Paie dans le traitement des éléments variables de paie (réception et transmission des demandes d'acompte, enregistrement des arrêts de travail, demande des décomptes IJSS…) ;

• Tenue et mise à jour de divers suivis ;

• Rédaction de courriers et documents divers, classement, archivage.

Ø La gestion administrative des prestations et des dossiers clients :

• Préparation des dossiers physiques ;

• Etablissement des contrats/avenants clients + création dans le logiciel métier ;

• Préparation des plannings d'intervention ;

• Appui, renfort opérationnel sur le secteur.

Ø Le suivi des salariés d'intervention, sous la responsabilité du responsable de secteur :

• Renseigner les clients et salariés ;

• Préparation des plannings d'intervention et de remplacement ;

• Edition des listes d'intervention et ordres de mission ;

• Suivi, saisie des kilomètres, abonnements, courses

Cette liste n'est pas exhaustive…

Si vous souhaitez intégrer un métier diversifié et enrichissant, si vous avez l'esprit d'équipe tout en sachant prendre des initiatives, si vous aimez prendre soin des autres, rejoignez-nous

Savoir-être :

Doté-e d'un très bon relationnel, de bonnes qualités rédactionnelles et d'une véritable organisation personnelle dans votre travail, vous faites preuve de discrétion, de rigueur, d'adaptabilité et êtes autonome sur l'ensemble de vos missions.

Savoir-faire :

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel et Word) ainsi que des modes d'expression écrites et orales sont impératives pour le poste.

La connaissance du logiciel Medisys ou d'un autre logiciel métier du secteur de l'aide à domicile serait appréciée.

Formation / Expérience :

Issu-e d'une formation Bac+2 (Assistant de Direction, Gestion PME/PMI ...), vous avez idéalement acquis une première expérience dans une fonction similaire (1 à 2 ans) et/ou dans le secteur des services à la personne.

Des connaissances en matière de réglementation du secteur médico-social et en droit du travail seront appréciées.

Modalités de rémunération :

Application avenant 43 de la Convention BAD 2010 (Aide, Accompagnement & soins à domicile).

Salaire : à partir de € brut par mois sur 12 mois auquel s'ajouteront les éléments complémentaires de rémunération (ECR) afférents à votre situation (diplôme, ancienneté).

Statut : TAM

Conditions :

Poste basé à St Jean de Védas (Siège social)

Permis B et véhicule exigés.

CDD de 6 mois à pouvoir dès que possible, éventuellement renouvelable.

Dans le cadre de sa politique diversité, Servici étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 094,51€ par mois

Question(s) de présélection:

• A partir de quand seriez-vous disponible ?

Expérience:

• Assistance technique: 2 ans (Optionnel)

Permis/certification:

• Permis de conduire (Requis)

Lieu du poste : En présentiel