gestionnaire administratif de formation h/f
il y a 2 heures
La CCI DE BAYONNE PAYS BASQUE
La Direction Administrative et Financière recrute un.e gestionnaire administratif de formation en CDI, pour le Centre Consulaire de Formation EMISA
- Vos activités principales
Formation Professionnelle Continue
- Veiller au bon déroulé administratif du cycle de vente, depuis la réception de la commande validée par le client jusqu'à la facturation du dossier,
- Traiter administrativement les dossiers de formation en lien avec l'équipe pédagogique, depuis la préparation du dossier administratif initial jusqu'au suivi post-formation, préparation du dossier administratif, centralisation des documents Qualiopi,
- En lien avec l'équipe pédagogique, récupération des documents légaux des intervenants, édition et mise en signature des contrats de sous-traitance, archivage des pièces dans le dossier administratif de l'action de formation,
- Démarrage de la formation : convocation des apprenants et intervenants aux actions de formation, édition/mise en signature/archivage des documents de début de formation, réservation des salles, récupération des accords de prise en charge sur les plateformes financeurs,
- Suivi administratif de la formation : déclaration des entrées en formation/absences/sorties/ruptures, suivi de l'émargement des séances, validation des heures facturées par les intervenants en fonction des séances émargées, édition/envoi/réception/archivage des documents de fin de formation, vérification de la complétude des dossiers, édition des certificats de réalisation, déclarations administratives de fin de formation aux financeurs,
- Facturer l'ensemble des formations de la formation professionnelle continue (y.c. apprentissage),
- Gérer le recouvrement des créances et des litiges en lien avec le service comptabilité,
- Gérer et administrer les plateformes financeurs (OPCO, EDOF, France Travail, Conseil Régional, Transition Pro, etc.) dans le cadre de la gestion des contrats de vente, être garant.e. des informations déposées sur les plateformes financeurs,
- Assurer le premier niveau de support sur le logiciel métier AMMON au sein de l'équipe EMISA,
- Participation à la structuration du service, rédaction de procédures
Formation initiale
- Facturer l'ensemble des formations de la formation initiale (y.c. apprentissage),
- Gérer le recouvrement des créances et des litiges en lien avec le service comptabilité,
2-Votre profil (formation/expérience/compétences/connaissances)
Savoir-faire
Bac+3 minimum en gestion administrative
Expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent ou en comptabilité ou en contrôle de gestion
Connaissance du secteur de la formation indispensable
Maîtrise Pack office
Maitrise rédactionnelle
Appétence SI et prise en main de différents logiciels et plateformes web
Connaissance et maîtrise des outils métiers (idéalement connaissance du logiciel AMMON)
Aisance organisationnelle dans la gestion de multiples dossiers en parallèle
Notions juridiques
Savoir-être
Grande rigueur
Autonomie
Très bon relationnel en interne et en externe
Curiosité
Force de proposition
Esprit collaboratif, attitude positive
Polyvalence
Discrétion
Conditions d'emploi
Catégorie : Agent de maitrise
Type de contrat : CDI
Temps de travail : temps complet 38h/semaine (35 h + RTT)
Date d'embauche : dès que possible
Lieu de travail : EMISA/CCI BAYONNE PAYS BASQUE, 50.51 Allées Marines 64100 BAYONNE.
Avantages : tickets-restaurant, mutuelle, prévoyance.
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Gestionnaire administratif H/F
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France l'OFFICE64 de l'Habitat Temps pleinL'OFFICE64 recrute1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DE LA MAITRISE D'OUVRAGE ET DE L'AMENAGEMENTEn CDD de 6 mois à temps partiel (2j/semaine) - BAYONNEAu sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage et de l'Aménagement – Service production et innovation, vous aurez pour mission générale d'assurer et coordonner la gestion administrative de...
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Gestionnaire Assurance H/F
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France l'OFFICE64 de l'Habitat Temps pleinL'OFFICE64 recrute1 GESTIONAIRE ASSURANCEEn CDI à temps complet sur la commune de BAYONNESous l'autorité de la Directrice Adjointe de la Direction des Affaires Générales, vous aurez pour mission générale de piloter les dossiers sinistres de l'office et d'accompagner et conseiller l'ensemble des services.MISSIONSDans le cadre d'une création de poste,...
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Formateur en espagnol pour le Centre de Formation des Apprentis
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Communauté d'Agglomération Pays Basque Temps pleinRéférence de l'offre : ECODate de publication : vendredi 19 décembre 2025Date limite de candidature :vendredi 9 janvier 2026Poste à pourvoir : à partir du mois de février 2026Typed'emploi : contrat à durée déterminée jusqu'au 31 août 2026Motif du recrutement : remplacement de l'agent titulaire momentanément indisponibleCatégorie:...
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Assistant Administratif et commercial F/H
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Bayonne Temps pleinDescription de l'entreprise REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE TOURNY MEYER est une société indépendante de conseil en immobilier d'entreprise, implantée à Rennes, Lorient, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse et Montpellier.Depuis 35 ans, le Groupe accompagne grands comptes, PME et acteurs institutionnels en immobilier pour différents types de locaux...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France CABINET LESPERON Temps pleinLe cabinet d'expertise-comptable recherche un gestionnaire de paie .La personne sera en charge d'un portefeuille de clients .Elle aura pour mission :l'établissement des paies , des DSN et des déclarations annexes .La gestion des entrées et des sorties des salariés .L'accompagnement et les conseils aux clients .Type d'emploi : Temps plein,...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France AUDIKA Temps pleinLa descriptiondu posteNotre centre Audika situé à Bayonne(64)recherche actuellement unAssistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centreH/Fpour nous rejoindre en CDD à partir de Février 2026 Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une équipe de Coordinateurs de centre et...
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Assistant Administratif et Commercial
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France Audika Temps pleinpublié le 28/01/26CDDBayonne (64)La description du posteNotre centre Audika situé à Bayonne (64) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD à partir de Février 2026 Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une...
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Gestionnaire de paie h/f
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France SD Worx Temps pleinSD Worx est un leader européen de solutions RH et Paie. Nous avons des bureaux en Europe et à l'île Maurice. Notre objectif? Faire des RH un moteur de succès, du SaaS à l'externalisation complète, nous proposons des solutions de gestion conformes et adaptées aux PME et multinationales.Nous aidons les entreprises à attirer, retenir et développer les...
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Chauffeur PL devenez formateur H/F
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France AFTRAL Temps pleinDescription du posteIntitulé du posteChauffeur PL devenez formateur H/F ContratC.D.I Temps de travailTemps complet Catégorie socio-professionnelleAgent de maitrise Fourchette de salaire28-30K€ Description de la missionPrenez le volant de votre carrière, devenez formateur transport Vous êtes expert dans le domaine du transport et avez une réelle...
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Commercial
il y a 2 heures
Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France MADEA Formation Temps pleinDescription du posteNous recherchons un ou une commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.Vous serez un élément clé dans la gestion et le soutien aux activités commerciales, contribuant ainsi à l'efficacité de notre entreprise.ResponsabilitésAssurer la gestion des appels entrants et sortants avec aisance...
