Poste secrétaire

il y a 11 heures


Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Ophtalmologique Klarity Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les clients et assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes au sein de notre centre médical. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l'aide au niveau du parcours patients dans notre structure.

Le poste serait sur 4 jours dans la semaine.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes des clients avec professionnalisme
  • Gérer les appels entrants et sortants en utilisant des systèmes téléphoniques
  • Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour via nos logiciels
  • Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs informatiquement
  • Utiliser les logiciels de facturation et de prise de rendez-vous
  • Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion de l'agenda et la planification des réunions
  • Collaborer avec les équipes pour assurer un service client optimal

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si :

  • Vous avez une expérience en bureau ou en administration, idéalement dans un environnement médical
  • Vous maîtrisez certains logiciels type Doctolib
  • Vous possédez d'excellentes compétences en service client et en étiquette téléphonique
  • Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément

Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre développement, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 12,02€ par heure

Nombre d'heures : 39 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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