Chef/Fe Du Departement De La Collecte Et Du Classement H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

IVRY SUR SEINE CEDEX

Intitulé long de l'offre

CHEF/FE DU DEPARTEMENT DE LA COLLECTE ET DU CLASSEMENT

Date limite de candidature

15/03/2026

Employeur

Etablissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD)

Nature du contrat

CDD de 2 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Lecture publique et Documentation - Archiviste

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF/FE DU DEPARTEMENT DE LA COLLECTE ET DU CLASSEMENT H/F

Descriptif de l'employeur

L'Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d'archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d'archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d'histoire, soit 15 millions de photos et heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur  

Acteur culturel, l'ECPAD valorise ses fonds à travers l'édition d'ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d'expositions et la participation à des festivals. L'établissement est aussi un acteur de l'éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l'image (EMI).

Aujourd'hui, l'ECPAD demeure un témoin en temps réel de l'engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d'opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d'un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l'expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l'information et de témoigner pour la mémoire.

Découvrez l'établissement en images :

Descriptif du service

Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l'ensemble de la chaîne archivistique.

Il est engagé dans plusieurs projets d'envergure :

• L'amélioration des conditions de conservation.
• Le récolement informatisé de l'ensemble des fonds.
• La résorption de l'arriéré.
• La mise en place d'un système d'archivage électronique et une réflexion sur l'évolution du système d'information archivistique.

Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission :

• D'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées.
• De conseiller les services versants.
• De classer et coter les archives.
• D'effectuer la rédaction d'état des fonds et d'instruments de recherche, le conditionnement, l'archivage électronique et le magasinage.

Description du poste

Vos missions principales sont :

• Encadrer hiérarchiquement les agents du département et les accompagner dans l'accomplissement de missions de collecte et de classements ;
• En lien avec les instances concernés : participer à la définition de la politique de collecte et de traitement des archives, suivre l'exécution des missions de conseil et de collecte, piloter la mise en œuvre de l'archivage électronique, superviser et contrôler les classements, les tableaux de gestion, la réalisation des instruments de recherche et les bordereaux de versement et d'élimination ;
• Participer ou organiser la participation du département aux projets transverses : projet de refonte des systèmes de traitement et d'archivage des archives, numérisation des fonds, mise à disposition des archives auprès des services versants ou du public, projet d'informatisation de la gestion physique des archives, récolement général des fonds ;
• Rédiger des textes normatifs et procédures ;
• Contribuer à la bonne marche des activités du département :

- Superviser les moyens techniques et informatiques et proposer les évolutions nécessaires ; gérer le plan d'équipement ;

- Evaluer les besoins budgétaires du département et en assurer le suivi ;

- Alimenter les indicateurs d'activités, rédiger des rapports.

Vos missions secondaires sont :

• Elaborer et/ou faire évoluer les méthodes, outils et procédures archivistiques ;
• Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique ou scientifique) dans le domaine des archives et de l'audiovisuel ;
• Elaborer et suivre l'exécution de marchés publics ;
• Participer à des actions pédagogiques ou de représentation en lien avec l'établissement et le poste occupé.

Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).

Postes accessibles aux personnes en situation de handicap.

Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et est « handi-accueillant ».

Descriptif du profil recherché

• Niveau et diplôme(s) souhaité(s) : BAC +5 minimum dans le domaine archivistique.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Grille de catégorie A

Informations complémentaires
Informations complémentaires

• Horaire de l'établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
• Restauration : possible sur site au sein de notre self.
• Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d'Ivry puis 10 minutes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
• Mutuelle : accès à des mutuelles référencées (dérogation possible).
• Congés :

►   RTT : 18 jours sur l'année.
►   CP : 5 semaines sur l'année.
►   Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

• Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
• Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d'intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l'entretien annuel avec notre plan de formation interne.
• Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
• Amicale de l'ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
• IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme ).
• Logement : possibilité d'accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions ).
• Sport : accès à une salle équipée sur place.

Fondement juridique du recrutement

Nos postes sont accessibles :

► Aux personnes en situation de handicap.
► Au recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique.
► Au recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L et L ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L du code de la fonction publique en fonction du poste.

Le ministère des Armées est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».

Le ministère des Armées est « handi-accueillant ».

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Lien URL vers l'avis de vacance au JO

Non concerné.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

2 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 à 8 route du Fort 94200 IVRY-SUR-SEINE

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

• Formations générales
• Histoire
• Documentation, bibliothèques, administration des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Français (Maîtrise)

Compétences attendues

Connaissances :

- Cadre juridique et réglementaire des archives ;
- Normes et standards de description archivistique ;
- Informatique documentaire, systèmes d'information archivistiques et gestion d'archives numériques ;
- Spécificités des archives audiovisuelles physique et/ou numériques.

Savoir-être :

- Qualités rédactionnelles et aisance dans l'expression orale ;
- Capacité d'écoute, de transmission et sens pédagogique ;
- Rigueur, organisation et esprit de méthode.

Savoir-faire :

- Encadrement et coordination d'équipe ;
- Collecte, tri et classement des archives ;
- Archivage et gestion des documents ;
- Pilotage et conduite de projets archivistiques.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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