Gestionnaire financier des dépenses

Vos missions en quelques mots

Missions principales :

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources, vous assurerez la gestion et le suivi administratifs et financiers des dépenses de l'UFR de Médecine et d'autres services du secteur santé, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l'équilibre budgétaire.

Activités principales :

Gestion financière des dépenses de formation initiale de l'UFR de Médecine et d'autres dotations (patrimoine, CNU, service sanitaire, taxe d'apprentissage...)

• Réaliser les opérations de gestion courantes : saisie des commandes, contrôle des pièces justificatives, engagements, services faits, liquidation simple.
• Contrôler la conformité des pièces (devis, factures, BL pour les services faits).
• Organiser et prendre en charge des missions en France et à l'étranger des personnels (permanents et temporaires) via NOTILUS.
• Conseiller les responsables de pôles sur les imputations et le respect de la règlementation budgétaire.
• Traiter les anomalies : commandes rejetées, dépassement des crédits disponibles, erreurs d'imputations.
• Suivre les immobilisations (enregistrement et durée d'amortissements) sous supervision du responsable.
• Suivre les contrats et EOTP : dépenses, échéances, reliquats.
• Gérer les budgets de fonctionnement et d'investissements des pôles, patrimoine, et de la formation initiale.
• Veiller à une exécution fluide des dépenses.
• Réaliser les opérations de clôture budgétaire : extraction et vérification des engagements en cours, contrôle des dépenses engagées / réalisées, justification des charges à payer sur son portefeuille.
• Établir des reportings et assurer un rôle de contrôle et d'alerte sur les différents budgets et de leurs imputations.

Suivi et exécution des dépenses des projets spécifiques

• Suivre les dépenses imputées aux projets financés (service sanitaire, CNU, ECOS) et vérifier l'execution des actions prévues.
• Réaliser les opérations financières associées : commandes, services faits, missions, prestations externes.

Justification financière auprès des financeurs

• Préparer les éléments nécessaires aux dossiers de justification : relevés financiers, pièces justificatives, extractions SIFAC.
• Saisir les relevés financiers dans les outils dédiés (plateforme financeur ou fichier de suivi interne).
• Contribuer à la constitution des rapports financiers transmis aux partenaires.

Rémunération :

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.

Profil recherché

• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
• Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
• Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
• Savoir référer et alerter le cas échéant
• Être en capacité de travailler en autonomie
• Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
• Disposer d'une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
• Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques
• Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable
• Connaitre les règles relatives aux achats publics et aux missions est souhaitable
• Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
• Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou les finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 4 Baccalauréat
  

Localisation

Localisation : 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

---