Chargé(e) de gestion administrative et de paye H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

SGDSN  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Chargé(e) de gestion administrative et de paye

Employeur

SGDSN

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) de gestion administrative et de paye H/F

Descriptif du service

Au sein du Secrétariat général de la défense et de la sécurité nationale, qui assure le secrétariat du conseil de défense et de sécurité nationale et assiste le Premier ministre dans l'exercice de ses responsabilités en matière de défense et de sécurité nationale, le service de l'administration générale (SAG) est responsable des activités de soutien et d'organisation du SGDSN et des entités qui lui sont rattachées.

Organisé en deux sous-directions, ce service est chargé :

· de la gestion des ressources humaines et de l'administration du personnel civil et militaire ;

· de la préparation, du suivi de l'exécution du budget et de la commande publique ;

· de la logistique générale et de proximité ;

· de la sécurité du SGDSN.

Au sein de la sous-direction des ressources humaines, la division de la gestion des ressources humaines assure notamment la gestion administrative et la paye des agents du SGDSN.

Description du poste

Le SGDSN recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et de paye qui renforcera les équipes en place au sein du bureau de la gestion administrative et de la paye.

Missions principales :

-     assurer la gestion administrative et la préliquidation d'un portefeuille d'environ 300 agents (fonctionnaires et/ou contractuels, indemnitaires…) ;
-     produire dans le SIRH RENOIRH des actes de gestion individuelle (contrat, avenants, avancement d'échelon,  reclassement, décision individuelles….) ;
-     assurer la mise à jour du dossier des agents de votre portefeuille (en GA, en PLQ) ;
-     assurer le traitement des impacts en paie liés aux congés, à la maladie (jour de carence, rémunération à 90%, à 50% ou sans traitement, IJSS) ;
-     assurer la gestion du volet indemnitaire (indemnité d'enseignement, astreintes, heures supplémentaires) ;

-     mise à jour des différents tableaux de suivi ;

-     assurer les formalités de fin de contrat : établissement de l'attestation employeur France Travail, mise en paiement des indemnités de congés non pris ;

-     assurer des échanges avec les RH de proximité sur la situation de leurs agents dont vous assurez la gestion ;

-     vérifier les trop perçus ;

-     établir des fiches financières ;

-     assurer un contrôle de 1er niveau de la paie des éléments que vous aurez saisis selon un calendrier interne.

Conditions particulières d'exercice

Le poste nécessite une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Descriptif du profil recherché

Diplômes ou niveau :

Titulaire de catégorie B ou agent contractuel de même niveau

Compétences professionnelles :

Connaissance des statuts de la fonction publique, des dispositions du code général de la fonction publique applicables aux agents contractuels et celles du décret n°86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'Etat

Expérience significative dans le domaine des ressources humaines

Maîtrise du SIRH RENOIRH, de GauDdi, de la paie Etat et sa codification

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Savoir-être :

Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.

Vous êtes une ressource fiable au sein d'une équipe.

Vous savez adopter une posture professionnelle et un sens relationnel favorable à une dynamique de groupe positive.

Au quotidien, vous savez gérer vos tâches en autonomie et prendre des initiatives.

Vous savez fiabiliser, planifier et prioriser vos activités pour optimiser votre temps et gagner en efficacité.

Capacité à travailler en équipe et en réseau

Sens de l'organisation

Discrétion. 

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Quotité de temps de travail : temps complet.

Régime horaire de 37h30 donnant droit à 14 jours d'ARTT.

Télétravail envisageable, sous réserve d'un accord préalable et du suivi d'une formation.

Avantages liés au poste

Possibilité de restauration sur place (self), cafétéria.

Parking autorisé sur le site. Site desservi par les transports (bus et métro).

Habilitation

Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 9 août 2021.

Perspectives d'évolution

Ce poste vous permettra d'exercer des compétences recherchées dans le domaine des ressources humaines, tant du point de vue de la technicité que de la mise en œuvre opérationnelle. Possibilité d'évoluer vers des fonctions d'encadrement intermédiaire.

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

51, boulevard de la Tour Maubourg 75007 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Hôtel national des Invalides

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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