Apprentissage Assistant(e) de Service H/F

il y a 3 jours

Lognes, Île-de-France BURGEAP Temps plein
À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales.

Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Mission

Ginger CEBTP recrute un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de LOGNES pour une durée de 1 ou 2 ans.

Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, en lien avec l'assistante d'agence et le chef d'agence, de la gestion :

  • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
  • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
  • Des déplacements : réservations d'hôtels et de transports ;
  • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
  • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau ;
  • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.
Profil

Votre profil :

  • Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabiliser dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
  • Vous êtes en préparation d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative.
  • Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :

  • Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
  • Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
  • La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez nous

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent

  • Apprentissage Assistant(e) de Service

    il y a 3 semaines

    Lognes, Île-de-France Ginger Temps plein

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  • Apprentissage Assistant(e) de Service

    il y a 3 jours

    Lognes, Île-de-France GINGER CEBTP Temps plein

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  • Assistant(e) de direction

    il y a 20 heures

    Lognes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Académie de Police   Référence MINT_BA077ACC-114212   Date de début de diffusion ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 jour

    Lognes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 1 €

    Informations générales Organisme de rattachement Académie de Police   Référence MINT_BA077ACC-114212   Date de début de...

  • Assistant(e) administratif(ve) d'un service commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lognes, Île-de-France Stonhard Temps plein

    Avec un siècle d'expérience à la tête de l'industrie dans la fabrication et l'installation de systèmes de planchers, de murs et de revêtements sans joint à haute performance, STONHARD, une filiale de RPM, comprend les défis du marché industriel et commercial. Nous continuons à répondre aux besoins des clients en fournissant des solutions à long...

  • Stage – Chargé(e) de Service Client et SAV e-commerce

    il y a 3 jours

    Lognes, Île-de-France Centrale-brico Temps plein

    Le posteCentrale-Brico, PME spécialisée dans la vente en ligne de produits de bricolage, outillage et jardinage, recherche un(e) stagiaire Chargé(e) de Service Client & SAV (H/F) pour 6 mois dès mars 2025. Stage de 6 mois rémunéré conformément aux dispositions légales en vigueur. Rattaché(e) à la Responsable du Service Client, vous répondrez aux...

  • FICHE DE POSTE – Alternant(e) Commercial(e) BtoB

    il y a 6 jours

    Lognes, Île-de-France Laser Game Evolution Temps plein

    FICHE DE POSTE – Alternant(e) Commercial(e) BtoBPoste : Commercial(e) BtoB en alternanceContrat : Alternance (Apprentissage ou Professionnalisation)Lieu : Basé à Lognes – Déplacements ponctuels sur nos différents centres en Île-de-France : Brétigny-sur-Orge / Varennes-sur-Seine / Vert-Saint-Denis / Créteil / CharentonEntreprise : PI Laser –...

  • DRH - Chargé(e) du recrutement / administrateur GEREMI

    il y a 7 heures

    Lognes, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des ressources humaines   Référence MINT_BA077ACB-114775   Date de...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 6 jours

    Lognes, Île-de-France Hach Company Temps plein

    Assistance in preparing simple commercial quotations.Handling incoming customer calls with guidance if necessary regarding products and/or applicationsManagement of administrative tasks at the request of customersOther...At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F

    il y a 7 jours

    Lognes, Île-de-France Hach Temps plein

    Assistance in preparing simple commercial quotations.Handling incoming customer calls with guidance if necessary regarding products and/or applicationsManagement of administrative tasks at the request of customersOther...At Veralto, we value diversity and the existence of similarities and differences, both visible and not, found in our workforce, workplace...