Emplois actuels liés à Assistant administratif et financier - Lille, Hauts-de-France - INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE

  • Assistant Administratif et Financier

    Il y a 9 minutes

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 7 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 minute

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant Administratif et Financier, en CDD d'une durée de 3 mois. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 17 masters, 9 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque...

  • Assistant Administratif et Financier

    il y a 1 minute

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    L'Assistant(e) Administratif et Financier (F/H), rattaché au Responsable Administratif et Financier, réalise le traitement administratif et le suivi de divers dossiers. Il intervient dans les étapes des candidatures et des inscriptions afin d'en garantir le bon déroulement. Avec un sens de l'accueil (téléphonique et physique), organisé et méthodique,...

  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 40 secondes

    Lille, Hauts-de-France Fed Finance Temps plein

    Directeur Financier / Directeur Administratif et Financier en quête d'intégrer un environnement combinant sens et challenge pour 2026 ?Vous êtes au bon endroit Membre du Comité de Direction, vous êtes un acteur clé de la gouvernance d'une association de tout premier plan. Rattaché(e) directement au Directeur Général et en lien étroit avec le...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 1 minute

    Lille, Hauts-de-France Ternair Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (RAF) – Rôle stratégique & opérationnel Localisation: 5 minutes à pied de la gare de Lille FlandresPrésence: 3 jours par semaine au bureauContrat: CDISalaire très attractifPrise de fonction: Dès que possibleÀ propos de l'entreprise Entreprise technologique innovante et en forte croissance, spécialisée dans...

  • Directeur Administratif et Financier H/F

    il y a 1 minute

    Lille, Hauts-de-France L'Usine Nouvelle Temps plein

    ETI industrielle familiale en croissance sur la métropole lilloise.En Tant Que Directeur Administratif Et Financier, Vous Avez Un Poste Central Et Comptez Sur Un Service Qui Rassemble La Comptabilité, Le Contrôle De Gestion, La Trésorerie Et Le Juridique. A Ce Titre, VousSupervisez une équipe de 6 personnes ;Identifiez et menez les transformations...

  • GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Personnes âgées

    Il y a 2 minutes

    Lille, Hauts-de-France Sécurité sociale Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Personnes âgéesPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 08/02/2026CDILilleNIVEAU 5ATélétravail possibleNVHADD118735ARS HAUTS-DE-FRANCELa Direction de l'Offre Médico-Sociale est chargée de réguler, d'orienter et d'organiser l'offre des établissements et services médico-sociaux de manière à...

  • Alternant - Appui Administratif et financier (H/F) - BTS GPME

    Il y a 11 minutes

    Lille, Hauts-de-France GRDF Temps plein

    Référence de l'offre: 60379Site de l'emploi (court): Lille, France, 59000 | Wambrechies, France, 59118Lancez votre carrière dans l'énergie avec GRDFALTERNANT Appui administratif et financier(H/F)BTS GPMEContrat de 2 ans –Wambrechies (59)Qui sommes-nous en quelques mots :GRDF, filiale indépendante du Groupe ENGIE, principal opérateur du réseau de...

  • alternant assistant direction financière h/f

    Il y a 6 minutes

    Lille, Hauts-de-France MBway Lille Temps plein

    Tu souhaites rejoindre notre école de management MBway Lille et préparer un MBA Management Gestion des Entreprises ou un MBA Finance et Conseil (titre niveau 7 Expert Financier & Administratif, certifié RNCP). Cette offre peut-être faite pour toi Pour le compte d'un groupe immobilier, Tu seras rattaché auprès de la direction Financière.Missions...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    Il y a 9 minutes

    Lille, Hauts-de-France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

Assistant administratif et financier

Il y a 42 minutes

Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d'innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s'appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d'entrepreneuriat, d'inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L'Université est une association reconnue d'utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l'innovation.

En chiffres (en 2025)

  • 5 Facultés
  • 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts
  • 43 000 étudiants
  • 350 parcours de formation
  • 1 groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total)
  • 2 quartiers d'innovation sociale
  • 15 chaires de recherche
  • +580 universités partenaires à l'international

La Faculté de Droit de l'Université Catholique de Lille, c'est un pôle d'excellence et d'exigences dans le domaine de l'enseignement juridique. Créée au fondement de l'Université Catholique de Lille en 1875, la Faculté de Droit a réouvert ses portes en 1993, puis s'est développée à Issy-les-Moulineaux en 2009. Elle offre à ses 3 900 étudiants sur ces 2 campus la garantie de conditions de travail optimales au service de la réussite de chacun. Les étudiants bénéficient d'une offre de formation variée de Licence, Master, Prépa concours ainsi que des diplômes universitaires. L'ADN de la Faculté est construit autour de 4 grands axes : l'accompagnement, la professionnalisation, l'internationalisation et l'innovation. Fidèle à ses valeurs d'excellence et d'humanisme, elle forme des professionnels du droit capables de s'adapter, d'innover et de devenir des citoyens acteurs et responsables dans un monde en mutation perpétuelle. Etudier au sein de la Faculté de Droit, c'est donner du sens à ses études de droit…

Description du poste

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Accueil et interface avec l'extérieur

  • Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants et apprenants). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.
  • Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université (comptabilité, techniques, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Résoudre les problèmes et alerter le cas échéant.

Gestion logistique

  • Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc.
  • Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc.

Gestion administrative

  • Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.). Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc.
  • Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité.

Gestion des commandes

  • Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre les bons de commandes, réceptionner et vérifier tout ou partie des commandes. Respecter les procédures d'achat établies au sein de l'ICL.

Gestion administrative et financière des inscriptions

  • Prendre en charge la relation avec le service Gestion des Affaire Etudiantes.
  • Suivre le processus de sélection et d'inscription.
  • Gérer les dossiers d'inscription ou de réinscription : après réception et avis du responsable pédagogique, envoyer un dossier définitif pour validation de l'inscription et paiement des frais de scolarité.
  • Suivre les demandes de bourses ou de réduction.
  • Gérer les accords pédagogiques.
  • Corriger les erreurs dans les bases de données.
  • Fournir des indicateurs de suivi dans le cadre des candidatures et inscriptions

Amélioration du service rendu

  • Apporter un soutien ponctuel à l'équipe de l'entité dans le périmètre de ses compétences.
  • Dans le cadre de la démarche qualité et en collaboration avec son référent qualité, participer à l'amélioration continue de l'entité en développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service et celle de ses produits/du service rendu, à travers la mise en place d'outils (remontée et analyse d'indicateurs, résolution de problème, évolution des procédures, archivage et numérisation des documents, etc.) ; ceci, aussi bien dans le cadre de ses relations avec des partenaires internes qu'externes. Assurer également le développement de la responsabilité sociale de l'entité.
  • Le cas échéant, représenter l'entité, la faculté ou l'université lors de manifestations (tournées d'informations, journées portes ouvertes, colloques, etc.).
Profil recherché

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

  • Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.
  • Maîtrise des techniques de secrétariat.
  • Anglais courant (niveau B2/C1)
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Salaire mensuel : entre 1900 et 2000€ bruts