Assistant administratif H/F

il y a 1 semaine


Wasquehal, Hauts-de-France Altior International Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lille / Lomme. Vous serez un pilier clé de notre structure, en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers salariés et du soutien à l'équipe commerciale. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement international et professionnel.

Responsabilités

-Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme, en respectant les règles d'étiquette téléphonique.

-Saisir, mettre à jour et classer les données dans nos systèmes informatiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM et logiciels de gestion administrative.

-Gérer le courrier, classer les dossiers et tenir à jour les fichiers physiques et numériques.

-Organiser les rendez-vous, planifier les réunions et coordonner les agendas internes.

-Assister dans la gestion administrative liée aux ressources humaines : suivi des dossiers salariés, préparation des données pour l'URSSAF et logiciels RH, suivi des congés et RTT.

-Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks.

-Soutenir l'équipe commerciale et les autres départements dans diverses tâches administratives pour assurer un fonctionnement fluide et efficace.

Profil recherché

-Expérience en gestion administrative, saisie de données et organisation de dossiers.

-Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office, Google Workspace, CRM.

-Bonne maîtrise de l'anglais (atout pour communiquer avec des partenaires internationaux).

-Sens du service client, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

-Excellente étiquette téléphonique et relationnelle.

-Autonomie, proactivité et esprit d'équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages :

  • Flextime
  • Formation linguistique offerte
  • Intéressement et participation
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Wasquehal, Hauts-de-France Concilian Temps plein

    Back-office :Respecter les règles de gestion, les normes de délégations, les procédures,Assurer la réception des courriers entrants, le tri, la transmission par cellule de gestion et apporteur,Garantir l'envoi des courriers sortants,Initier les demandes d'enquêtes externes, en assurer le suivi, le retour du prestataire et la réception de la...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Wasquehal, Hauts-de-France CONCILIAN Temps plein

    À propos de nousCréateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd'hui, Concilian, filiale de la Société Générale, accélère son développement avec...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Wasquehal, Hauts-de-France Altior International Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe internationale spécialisée dans l'intermédiation de matières premières, agroalimentaire, pétrole, crypto et or.Vous serez le point de contact clé pour nos clients et partenaires, tout en apportant un soutien administratif et...


  • Wasquehal, Hauts-de-France EOS France Temps plein

    Description de l'entreprise Rejoindre EOS France, c'est intégrer une entreprise ayant la force d'un grand groupe avec l'agilité d'une PME :Filiale française du Groupe international EOS, leader mondial dans le secteur de l'acquisition et de la gestion de créances et présent dans plus de 20 pays (1 milliard d'euros de chiffre d'affaires –...

  • Assistante Commercial

    il y a 6 jours


    Wasquehal, Hauts-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein

    Présentation de la société LAPEROUSE HR Services offre à ses clients une gamme complète de prestations opérationnelles afin de les accompagner dans leurs phases de croissance, de transformation ou d'accélération :- Executive Search- RPO- Assessment- Management de TransitionClient + Missions Depuis 20 ans, notre client, pure-player e-commerce, propose...


  • Wasquehal, Hauts-de-France DOMIDOM TOURCOING Temps plein

    Permis B obligatoire – déplacements réguliers à prévoirVous avez envie d'un métier utile, humain et valorisant ? Rejoignez DOMIDOM, une entreprise qui place le bien-être de ses collaborateurs au centre de ses priorités. Parce que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons avant tout prendre soin de vous Depuis près de 3 ans, DOMIDOM est...

  • Responsable de salle H/F

    il y a 2 heures


    Wasquehal, Hauts-de-France Léon Temps plein

    Depuis sa création à Bruxelles en 1893 et depuis plus de 30 ans en France, Léon est une marque intergénérationnelle connue et reconnue de tous, centrée sur le frais, l'authenticité et la tradition.Notre savoir-faire centenaire s'ancre depuis toujours autour de la mer et des moules.LEON, FISH BRASSERIE DEPUIS 1893En 2020, Léon opère un tournant...


  • Wasquehal, Hauts-de-France Proch'Emploi Lille Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe (6 personnes) d'une fédération professionnelle dédiée aux métiers du transport routier, dont le but est de promouvoir, représenter et défendre les activités du transport routier, mais aussi d'accompagner au quotidien les entreprises adhérentes pour répondre à leurs besoins d'assistance et de conseil et leur offrir une...


  • Wasquehal, Hauts-de-France Tape à l'oeil Temps plein

    Tape à l'Œil est une marque mode enfant de 30 ans d'expérience et d'audace.Nous sommes fiers d'être créateurs de nos propres collections de plus en plus éco responsables On y tient Notre contexte : une entreprise saine, dotée d'une nouvelle gouvernance d'entreprise au service d'une vision stratégique 2030, dont l'ambition est de devenir la marque...


  • Wasquehal, Hauts-de-France SIDEN-SIAN NOREADE EAU Temps plein

    Nos chiffres-clés pour ce poste :Une dizaine de lots à piloter ;12 sites, soit une surface d'environ 25 000m².Notre Bureau d'études interne est constitué d'une équipe pluridisciplinaire de près de 35 personnes. Fort de ses compétences et profils variés (projeteurs, assistants administratifs et financiers, chargés d'opérations de réseaux, chargés...