Assistant Administratif

il y a 1 semaine


Wasquehal, Hauts-de-France Concilian Temps plein

Back-office :

  • Respecter les règles de gestion, les normes de délégations, les procédures,

  • Assurer la réception des courriers entrants, le tri, la transmission par cellule de gestion et apporteur,

  • Garantir l'envoi des courriers sortants,

  • Initier les demandes d'enquêtes externes, en assurer le suivi, le retour du prestataire et la réception de la facture,

  • Assurer le classement, l'archivage des dossiers et pièces reçues,

  • Garantir le retour des dossiers apporteurs dans les délais impartis,

Prise de Titre :

  • Déposer les requêtes en IP auprès des tribunaux,

  • Assurer l'admissibilité et envoyer les dossiers en signification sur demande des opérations.

  • Relancer les tribunaux dans les délais impartis pour la délivrance des titres exécutoires.

  • Suivre la réception des titres exécutoires,

Comptabilité :

  • Identifier, contrôler, saisir les règlements des tiers et des débiteurs et procéder à la remise en banque,

  • Identifier les encaissements enregistrés et non rapprochés au niveau comptable,

  • Gérer la facturation des tiers prestataires,

  • Vérifier les factures en contrôlant les mentions obligatoires.

Niveau de formation : De Bac à Bac+2

Niveau d'expérience : Expérience de 2 ans minimum dans une fonction administrative back-office en banque, assurance, mutuelle et/ou comptable et/ou juridique.

Maîtrise de l'environnement  informatique et bureautique (Pack Office) et des outils de communication électronique.

Ce que nous vous proposons :

  • Une société certifiée Great Place to Work et RSE

  • Des locaux modernes, un environnement de travail où règne la bonne humeur et une équipe de choc

  • Un parcours d'intégration et de formations dès votre arrivée pour performer dans votre rôle et atteindre vos objectifs

  • De la polyvalence et de l'innovation pour trouver des solutions win-win avec les clients

  • Des opportunités de mobilité et d'évolution dans l'entreprise 

  • Des horaires de travail du lundi au vendredi

  • Titres restaurant, RTT, Mutuelle, Prévoyance, CSE, Accord télétravail 

    Concilian est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2017 et s'engage à étudier, à compétences égales, toutes candidatures et sommes sensibles à l'inclusion des travailleurs handicapés.


  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine


    Wasquehal, Hauts-de-France Altior International Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Lille / Lomme. Vous serez un pilier clé de notre structure, en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers salariés et du soutien à l'équipe commerciale. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Wasquehal, Hauts-de-France CONCILIAN Temps plein

    À propos de nousCréateur de recouvrement responsable depuis plus de 20 ans, Concilian met son expertise au service de la gestion du risque client et propose des solutions sur mesure en matière de recouvrement.De 15 Experts en 2004 à plus de 480 Talents aujourd'hui, Concilian, filiale de la Société Générale, accélère son développement avec...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Wasquehal, Hauts-de-France Altior International Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe internationale spécialisée dans l'intermédiation de matières premières, agroalimentaire, pétrole, crypto et or.Vous serez le point de contact clé pour nos clients et partenaires, tout en apportant un soutien administratif et...


  • Wasquehal, Hauts-de-France Tape à l'oeil Temps plein

    Tape à l'Œil est une marque mode enfant de 30 ans d'expérience et d'audace.Nous sommes fiers d'être créateurs de nos propres collections de plus en plus éco responsables On y tient Notre contexte : une entreprise saine, dotée d'une nouvelle gouvernance d'entreprise au service d'une vision stratégique 2030, dont l'ambition est de devenir la marque...

  • Secrétaire 0.25 CDI

    il y a 2 jours


    Wasquehal, Hauts-de-France GAPAS Temps plein

    Le GAPAS recrute un(e) secrétaire administrative pour l'IEM La Source sur l'école Saint Exupéry, situé à HEM et l'IEM Le Passage situé à Wasquehal, poste en CDI à temps partiel (0,25 ETP)Date souhaitée de prise de fonctions : dès que possiblePrésentation du GapasLe Gapas est une association de plus de 1000 salariés, qui accompagne chaque année...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Wasquehal, Hauts-de-France Proch'Emploi Lille Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe (6 personnes) d'une fédération professionnelle dédiée aux métiers du transport routier, dont le but est de promouvoir, représenter et défendre les activités du transport routier, mais aussi d'accompagner au quotidien les entreprises adhérentes pour répondre à leurs besoins d'assistance et de conseil et leur offrir une...


  • Wasquehal, Hauts-de-France TAPE À L'OEIL Temps plein

    Tape à l'Œil est une marque mode enfant de 30 ans d'expérience et d'audace.Nous sommes fiers d'être créateurs de nos propres collections de plus en plus éco responsables On y tient Notre contexte : une entreprise saine, dotée d'une nouvelle gouvernance d'entreprise au service d'une vision stratégique 2030, dont l'ambition est de devenir la marque...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Wasquehal, France Altior International Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e)**pour rejoindre notre équipe basée à Lille / Lomme. Vous serez un pilier clé de notre structure, en charge de la gestion administrative quotidienne, du suivi des dossiers salariés et du soutien à l’équipe commerciale. Ce poste est idéal pour une...


  • Wasquehal, France SIDEN-SIAN NOREADE EAU Temps plein

    Contribuez au service public de l’eau potable et l'assainissement de notre territoire, couvrant majoritairement les territoires ruraux du Nord, du Pas de Calais et dans l’Aisne, en intégrant la Direction Investissement, au sein d’un bureau d’études internalisé de nos Régies Eau et Assainissement. Sous la responsabilité de la Chargée du pôle...


  • Wasquehal, France NOREADE Temps plein

    **Description du poste** Votre mission principale sera d'animer et piloter le pôle des assistant(e)s administratifs et financiers du Bureau d’études sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge du Bureau d'Etudes. Vous aurez pour missions de: - Manager l’équipe des assistants administratifs et financiers rattachés au Bureau...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Wasquehal, Nord, France Résilians Temps plein

    Description du poste et Missions Dans le cadre de notre campagne d'alternance, notre agence de Wasquehal renforce ses équipes et recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternant. A ce titre, vous participerez activement à la bonne gestion administrative et opérationnelle des chantiers. Vos missions principales : Rédiger les contrats de maîtrise...


  • Wasquehal, France AKANTE Temps plein

    Créée en 2012, lauréate du Réseau Entreprendre Nord, distinguée par les Echos, la société Akante est le spécialiste européen du mobilier contemporain et innovant. Nous distribuons, dans plus de 10 pays, du mobilier inventif et astucieux. Nos distributeurs sont les grandes enseignes nationales de mobilier haut de gamme et les distributeurs...


  • Wasquehal, France Standing Events Temps plein

    **Début : septembre 2025 - Sur site** Vous recherchez un poste concret, rythmé, où l’organisation est essentielle ? Vous êtes à l’aise avec les tableaux Excel, les relances, la gestion de documents et la comparaison de devis ? Alors cette offre pourrait bien vous correspondre. Nous sommes **Standing Events**, une agence événementielle basée à...


  • Wasquehal, France Dickson Constant Temps plein

    **CDI / Wasquehal** DICKSON est une société historique spécialisée dans le secteur du tissage. Riches d’une tradition têxtile depuis 1836, nous sommes devenus au fil des années le leader mondial du marché des têxtiles techniques. Nous sommes un groupe solide. Notre appartenance depuis 1998 au groupe américain Glen Raven nous a permis de...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 6 jours


    Wasquehal, France Actua Temps plein

    Descriptif de la mission 💥 Assistant(e) Commercial(e) – CDI – Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante !Vous aimez les journées qui passent vite, les équipes soudées et les challenges bien organisés ?Alors vous allez adorer ce poste ! 😄Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer une belle équipe, dans un...


  • Wasquehal, France Concilian Temps plein

    **À propos de nous**: «Ecouter pour s’entendre », notre devise chez CONCILIAN ! Présent proche de Lille sur Wasquehal, Marcq-en-Barœul et également sur Marseille, depuis 2004, CONCILIAN et ses 300 collaborateurs accélère son développement avec l’ambition d’être la Référence du recouvrement en proposant une expérience client unique,...

  • Assistant commercial

    il y a 7 jours


    Wasquehal, France SG PAM Canalisation Temps plein

    L’entreprise Saint-Gobain PAM Canalisation recrute pour notre agence de Wasquehal, spécialisée dans la conception, production et commercialisation de solutions de canalisations en fonte ductile un Assistant commercial (H/F). Sous la responsabilité du Responsable Administratif vous serez en charge, au sein de la Direction du Commerce, de : établir un...