Assistant Juridique France H/F

Brand Description
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Job Description
Intégré(e) au sein de la Direction Juridique du Groupe, composée de 27 collaborateurs, vous évoluerez sous la responsabilité de Catherine, Risk Manager du Groupe. Vous apporterez également votre soutien à nos deux Directrices Juridiques : Michèle, Directrice Compliance, et Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A. Votre mission principale consistera à assister la direction dans la gestion administrative du service, en veillant à la fluidité et à l'efficacité des processus internes. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en interaction avec nos agences ainsi qu'avec les différents services du siège.

Le contenu du poste est évolutif et pourra s'adapter à vos aspirations.

Ce poste, basé au siège social du Groupe Ortec, situé au cœur du technopôle d'Aix-les-Milles, est proposé à
temps partiel (80%).
Vos missions clés consisteront notamment à :

• La gestion administrative et comptable : traitement des factures via ESKER (avocats, experts, fournitures, restaurants) et validation des notes de frais, suivi des abonnements documentation juridique du service
• Le suivi des abonnements et achats : fournitures de bureau, petit matériel informatique, ainsi que les équipements nécessaires pour les nouveaux arrivants (ordinateurs, matériel bureautique…).
• L'organisation et logistique : préparation des rendez-vous internes et externes (réservations de salles, repas, accueil), gestion des plannings, pointages, formations et agendas des trois Directrices.
• Les voyages et déplacements : réservation des trajets et abonnements.
• Le support opérationnel : demandes d'accès aux outils (Sioux…), traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion des signatures DG (parapheurs et électroniques).
• Le suivi juridique et conformité : établissement des attestations légales (marchés publics, marché privés), coordination des enquêtes de solvabilité et compliance ((clients, partenaires, sous-traitants), appui aux circularisations avec les avocats et suivi des honoraires.
• La gestion documentaire : classement physique et électronique, recherche de dossiers, mise à jour des tableaux de provisions et des contentieux, ainsi que d'ORGAGENCE.
• La production de supports : présentations, support e formation PowerPoint, extraction et suivi des appels d'offres hebdomadaires.

Ces missions n'ont pas de secret pour vous ? Nous vous offrons les outils et les moyens à la hauteur de vos ambitions 
Une intégration à la carte avec Catherine, Risk Manager, sur les process, les outils, le périmètre.

Profile Description
Parlons de vous  Qui êtes-vous ?
Vous êtes titulaire d'une formation juridique de niveau Bac +2/3 (Licence de droit ou DUT carrières juridiques) et justifiez d'au moins 2 années d'expérience dans un environnement juridique.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve d'une grande confidentialité, tout en cultivant votre sens de l'écoute et de la communication. Curiosité, dynamisme et polyvalence sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint…) et êtes à l'aise avec les environnements numériques.

La maîtrise professionnelle de l'anglais constitue un atout supplémentaire.

Ce que nous offrons ?
Un package salarial attractif :

• Salaire selon profil,
• Prime de fin d'année égale à un treizième mois + Intéressement + Gratification selon objectifs,
• Carte restaurant à hauteur de 10.30 euros par jour travaillés, pris en charge à 60% par le Groupe,
• Une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%,
• Mutuelle Groupe.

Le développement de compétences, accélérateur de performance :

• Des actions de formation au-delà des obligations légales,
• Un centre de formation interne,
• Un programme de mobilité en interne,
• Un programme de cooptation, prime de 1000€ bruts par cooptés.

Notre politique RH, mise en œuvre autour d'une démarche solidaire globale :
Action logement, Action sociale, Action handicap.

L'équilibre pour réussir  Un environnement de travail accueillant et flexible :

• Un accord de télétravail en vigueur : 1 journée fixe par semaine,
• Une place de parking sur notre site. Si vous venez en transport en commun, la zone d'activité d'Aix-les-Milles est très bien desservie,
• Des journées d'équipe et évènements de Groupe,
• Un CSE proposant différents avantages : chèques vacances, tickets cinéma, tarifs abonnement sportif, cadeaux de Noël etc.

Et maintenant, quelle suite pour votre candidature ?
Nous poursuivons l'aventure ensemble ? Votre parcours débutera par une rencontre avec Élodie, Chargée de Recrutement, avant d'échanger avec Catherine, Risk Manager, puis avec Michèle, Directrice Compliance, et Isabelle, Directrice Juridique Corporate et M&A. Ces entretiens se dérouleront au sein de notre siège social basé à Aix-en-Provence, au cœur du technopôle d'Aix-les-Milles.