Secrétaire Médicale Ambulatoire H/F

*A CAP HORN*
, vous êtes les héros du quotidien
Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi
Nous recherchons un
Secrétaire Médical Ambulatoire H/F
pour un poste en
CDI à Temps plein
pour venir compléter notre équipe.

Votre planning :
Horaires en 7h00 par jour du lundi au vendredi.

Le poste
Vos principales missions :

Assurer la planification des soins en HDJ (soins, paramédical, médical…)
Gérer les consultations externes en lien avec les médecins
Assurer le secrétariat médical et la planification liés à la mise en place du télésoins (téléréadaptation et télésurveillance)
Consultations externes

• Assurer l'Accueil / information / orientation des patients
• Gérer l'agenda (HM agenda)
• Constituer et préparer des dossiers administratifs des patients admis (sous HM et papier)
• Participer à la bonne tenue du DPI
• Saisir les courriers et mettre à jour des dossiers médicaux
• Gérer les prises en charge mutuelles des patients
• Assurer le codage, opérer la facturation et le recouvrement des consultations
• Garantir l'actualisation des tableaux de reporting d'activité (suivi TO,…)
• Assurer le secrétariat des consultations sous Omnidoc

Activités secrétariat planification des soins HDJ

• Planifier les soins de rééducation des patients admis à l'hôpital de jour selon les prescriptions médicales et/ ou en fonction des programmes de rééducation et selon les consignes du coordonnateur de l'HDJ et/ou du responsable de l'HDJ.
• Adapter le planning du patient en fonction des modifications de prescription, ou des RDV médicaux des patients et l'imprimer pour le patient
• Tenir à jour le planning des soins sur Excel
• Inscrire les RDV de suivis médicaux dans l'agenda patient
• Prolonger les RDV de rééducation en fonction des prolongations du séjour
• Répartir les patients sur les plannings des autres professionnels en cas d'absence d'un professionnel en lien avec le secrétaire de planification de l'HC sous la supervision des coordonnateurs HC et HDJ et de la cadre de Rééducation
• Alerter sa hiérarchie en cas d'écarts sur le suivi des plannings de soins (prescrits vs planification)
• Assurer la gestion et la vérification des présences sous HM pour les patients HDJ

Activités liées aux télésoins (télésurveillance et téléconsultation) et à la télérééducation

• Participer au déploiement de la nouvelle activité de télé soins et de télé rééducation
• Organiser le besoin et la logistique des matériel/équipements nécessaires aux télé soins
• Assurer le suivi administratif induit par ces activités
• Gérer la facturation et le recouvrement.
• Assurer la planification du télé soins et de la télé rééducation

Missions transversales

• Etre référent Agenda HM
• Participer au déploiement de la démarche Qualité et la procédure de certification (audit)
• S'impliquer à l'élaboration de documents et outils améliorant la prise en charge (procédures et protocoles, fiches de suivi, etc.)
• Remplacer le secrétaire planification HC (moins d'1 semaine) selon mode dégradé
• Gestion des transports HC en urgence

Rémunération

• à partir de 2 078€ brut par mois (avec SEGUR) selon expérience
• Prime annuelle de participation et intéressement

Les bonus du quotidien :

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo…) de 25€/mois
• Repas à prix préférentiel
• Intégrer LNA Santé c'est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d'intégration personnalisé - Possibilité d'évolution de carrière - Formations interne - Ecole de formation…. Chez nous, vous aurez la possibilité d'évoluer et de vous former tout au long de votre carrière.

Profil Recherché

• Diplôme de Secrétaire Médical requis pour ce poste.
• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement
Nous structure possède 5 services d'hospitalisation complète , avec une capacité totale de 176 lits et un service d'hôpital de jour avec une file active de 200 patients.

Notre établissement est accessible en transport en commun (préciser) et dispose d'un parking pour notre équipe.